شیئرپوائنٹ میں کسی لنک کو کیسے ایڈٹ کریں؟

شیئرپوائنٹ میں کسی لنک میں ترمیم کرنا ایک مشکل عمل ہو سکتا ہے، لیکن صحیح اقدامات اور رہنمائی کے ساتھ، یہ جلدی اور آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ شیئرپوائنٹ میں کسی لنک کو کیسے ایڈٹ کیا جائے، جس سے آپ کی سائٹ کا نظم کرنا آسان اور زیادہ موثر ہوگا۔ اس گائیڈ کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ میں موجودہ لنکس میں تبدیلیاں کرنے کے ساتھ ساتھ نئے لنکس بنا سکیں گے۔ ہم زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لیے عمل کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں بھی فراہم کریں گے۔ لہذا اگر آپ شیئرپوائنٹ میں لنکس میں ترمیم کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو یہ گائیڈ آپ کے لیے ہے۔

• اس صفحے یا لائبریری پر جائیں جہاں لنک واقع ہے۔
• اس لنک پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترمیم کا اختیار منتخب کریں۔
• لنک کا عنوان، پتہ یا تفصیل اپ ڈیٹ کریں۔
• تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔

زبان.

شیئرپوائنٹ میں کسی لنک کو کیسے ایڈٹ کریں؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جو صارفین کو آسانی سے دستاویزات اور دیگر مواد کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ دستاویزات، کاموں اور بہت کچھ کے انتظام اور تعاون کے لیے ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے۔ شیئرپوائنٹ کی خصوصیات میں سے ایک دستاویز، ویب صفحات اور دیگر مواد کے لنکس شامل کرنے کی صلاحیت ہے۔ SharePoint میں کسی لنک میں ترمیم کرنا ایک سادہ عمل ہے، اور یہ جلدی اور آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔

winsxs کیا ہے؟

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔

پہلا مرحلہ SharePoint میں لاگ ان کرنا ہے۔ شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے، لہذا لاگ ان کرنے کے لیے ایک درست صارف نام اور پاس ورڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو SharePoint کے مرکزی صفحہ پر لے جایا جائے گا۔

مرحلہ 2: لنک تلاش کریں۔

اگلا مرحلہ اس لنک کو تلاش کرنا ہے جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ شیئرپوائنٹ درجہ بندی کے ذریعے یا سرچ بار کا استعمال کرکے یہ کام کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کو لنک مل جائے تو اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: لنک میں ترمیم کریں۔

لنک کھلنے کے بعد، آپ اس میں ترمیم کر سکیں گے۔ آپ لنک کا نام، لنک کا URL، یا لنک کی تفصیل تبدیل کر سکتے ہیں۔ جب آپ ترمیم مکمل کر لیں، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: تبدیلیوں کا جائزہ لیں۔

تبدیلیاں محفوظ ہونے کے بعد، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے ان کا جائزہ لینا چاہیے کہ وہ درست ہیں۔ آپ لنک پر دوبارہ کلک کرکے اور یہ چیک کر کے یہ کر سکتے ہیں کہ تبدیلیاں درست طریقے سے کی گئی ہیں۔ اگر سب کچھ درست نظر آتا ہے، تو آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: لنک شائع کریں۔

آخری مرحلہ لنک کو شائع کرنا ہے۔ اس سے لنک دوسرے صارفین کے لیے مرئی ہو جائے گا۔ لنک کو شائع کرنے کے لیے، لنک کے صفحہ پر پبلش بٹن پر کلک کریں۔ لنک کے شائع ہونے کے بعد، یہ SharePoint میں دوسرے صارفین کے لیے دستیاب ہوگا۔

ایک میڈیا ڈرائیور جس میں آپ کے کمپیوٹر کی ضرورت ہے وہ غائب ہے

مرحلہ 6: لنک کا اشتراک کریں۔

لنک شائع ہونے کے بعد، آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ لنک کے یو آر ایل کو کاپی کرکے اور دوسرے صارفین کو بھیج کر ایسا کرسکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ اپنے گروپ میں دوسرے صارفین کو لنک بھیجنے کے لیے SharePoint فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 7: لنک کی نگرانی کریں۔

آخری مرحلہ لنک کی نگرانی کرنا ہے۔ شیئرپوائنٹ میں ایسی خصوصیات ہیں جو آپ کو لنک کی سرگرمی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اس سے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اس پر کتنی بار کلک کیا جا رہا ہے اور دوسرے صارفین اس کے ساتھ کیا کر رہے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں لنک میں ترمیم کرنے کے لیے نکات

URL چیک کریں۔

یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ لنک کا URL درست ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جب صارفین لنک پر کلک کریں گے تو انہیں صحیح صفحہ پر لے جایا جائے گا۔

تفصیل چیک کریں۔

لنک کی تفصیل اس بات کا ایک مختصر جائزہ فراہم کرے گی کہ لنک کس بارے میں ہے۔ اس سے صارفین کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ لنک کیا ہے اور انہیں اس پر کیوں کلک کرنا چاہیے۔

مختصر یو آر ایل استعمال کریں۔

مختصر URLs کا استعمال لنک کو شیئر کرنا آسان بنا سکتا ہے اور اسے یاد رکھنا بھی آسان بنا سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے اگر آپ ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے لنک بھیج رہے ہیں۔

لنک کی نگرانی کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے لنک کی نگرانی ضروری ہے کہ صارف صحیح صفحہ تک رسائی حاصل کر رہے ہیں اور یہ کہ لنک توقع کے مطابق کام کر رہا ہے۔ اس سے آپ کو لنک کے ساتھ کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرنے اور مناسب کارروائی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

نتیجہ

شیئرپوائنٹ میں لنک میں ترمیم کرنا ایک آسان عمل ہے جو جلدی اور آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ اوپر بیان کردہ اقدامات کے بعد، آپ آسانی سے کسی لنک میں ترمیم کر کے اسے دوسرے صارفین کے لیے شائع کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، فراہم کردہ تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ لنک صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے اور اشتراک کرنا اور یاد رکھنا آسان ہے۔

پراکسی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دینا

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

SharePoint ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جو دستاویزات، ویب صفحات اور دیگر قسم کے مواد کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ شیئرپوائنٹ سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے Microsoft Office 365 سوٹ کا حصہ ہے، اور کاروبار، حکومتیں اور دیگر تنظیمیں معلومات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔

SharePoint ویب سائٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے، دستاویزات کو منظم کرنے اور دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ دیگر مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز تک بھی رسائی فراہم کرتا ہے، جیسے آؤٹ لک اور ایکسل، یہ ٹیموں کے لیے پروجیکٹس پر مل کر کام کرنے کے لیے ایک مثالی پلیٹ فارم بناتا ہے۔

شیئرپوائنٹ میں کسی لنک کو کیسے ایڈٹ کریں؟

SharePoint میں کسی لنک میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، وہ صفحہ کھولیں جہاں لنک موجود ہے اور لنک کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ کو لنک میں ترمیم کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی۔ یہاں، آپ لنک کا URL، اس کا متن، اور یہاں تک کہ اس کا انداز بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

لنک میں ترمیم کرنے کے بعد، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے OK بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اپ ڈیٹ کردہ لنک دیکھنے کے لیے صفحہ پر واپس جا سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی تبدیلیوں سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ واپس جانے اور مزید ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے ہمیشہ کینسل بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

لنک میں ترمیم کرنے اور لنک بنانے میں کیا فرق ہے؟

لنک میں ترمیم کرنے اور لنک بنانے میں فرق یہ ہے کہ جب کسی لنک میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ صرف موجودہ لنک کی خصوصیات کو تبدیل کر رہے ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ لنک کا URL یا اس سے منسلک متن تبدیل نہیں کر سکتے۔ ایک لنک بنانے کے ساتھ، آپ اس کے اپنے URL اور متن کے ساتھ ایک نیا لنک بنا رہے ہیں۔

لنک بناتے وقت، آپ کو لنک کی خصوصیات پر زیادہ کنٹرول ہوتا ہے، جیسے کہ اس کا ہدف صفحہ، اس کا متن اور اس کا انداز۔ آپ کے پاس موجودہ صفحہ پر لنک شامل کرنے یا لنک کے لیے نیا صفحہ بنانے کا اختیار بھی ہے۔ لنک بنانا آپ کو لنک کی مرئیت کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو کسی لنک میں ترمیم کرتے وقت ممکن نہیں ہوتا ہے۔

لنکس میں ترمیم کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

لنکس میں ترمیم کرنے کے لیے SharePoint استعمال کرنے کے کئی فائدے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ آپ کو نئے لنکس بنائے بغیر جلدی اور آسانی سے موجودہ لنکس کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، یہ آپ کو آسانی سے لنکس کو فولڈرز یا لائبریریوں میں ترتیب دے کر ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو لنکس کی مرئیت کو کنٹرول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو یہ کنٹرول کرنے کی صلاحیت ملتی ہے کہ کون ان تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور کون نہیں۔

اندھیرے تک کیسے رسائی حاصل کریں

لنکس میں ترمیم کرنے کے لیے SharePoint استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو اسی پروجیکٹ پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کسی بھی جگہ سے اسی لنک تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، ریئل ٹائم تعاون کی اجازت دیتے ہوئے۔ آپ کو متعدد ٹولز اور فیچرز تک بھی رسائی حاصل ہے، جیسے کہ ورژن کنٹرول، جو آپ کو ایک ہی لنک کے مختلف ورژنز پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

اگر میں SharePoint میں ایک لنک کو حذف کردوں تو کیا ہوگا؟

اگر آپ SharePoint میں کوئی لنک حذف کرتے ہیں، تو اسے صفحہ یا لائبریری سے ہٹا دیا جائے گا جس سے یہ وابستہ ہے۔ لنک اب مرئی یا قابل رسائی نہیں رہے گا۔ تاہم، اگر آپ نے صفحہ یا لائبریری کا بیک اپ بنا لیا ہے، تو پھر بھی لنک بیک اپ ورژن میں قابل رسائی رہے گا۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اگر آپ کسی لنک کو حذف کرتے ہیں، تو آپ صفحہ یا لائبریری کو بحال کرتے وقت اسے بحال نہیں کیا جائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ غلطی سے کوئی لنک حذف کرتے ہیں، تو آپ کو اسے دستی طور پر دوبارہ بنانا ہوگا۔ SharePoint میں لنکس کو حذف کرتے وقت محتاط رہنا ضروری ہے، کیونکہ کارروائی کو کالعدم کرنا ممکن نہیں ہے۔

شیئرپوائنٹ میں کسی لنک میں ترمیم کرنا ایک آسان عمل ہوسکتا ہے اگر آپ کو صحیح اقدامات معلوم ہوں۔ صحیح ٹولز کے ساتھ، آپ شیئر پوائنٹ میں کسی بھی لنک کو بغیر کسی پریشانی کے آسانی سے ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر ویب سائٹ کے مالکان اور ڈویلپرز کے لیے مفید ہو سکتا ہے جنہیں اپنی ویب سائٹ کو کثرت سے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ دستی طور پر لنک کوڈ میں جانے اور ترمیم کرنے کے بجائے شیئرپوائنٹ میں کسی لنک میں ترمیم کرکے وقت اور توانائی بچا سکتے ہیں۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، اب آپ کو شیئرپوائنٹ میں کسی بھی لنک کو آسانی سے ایڈٹ کرنے کا علم ہونا چاہیے۔