شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف کو کیسے ایڈٹ کریں؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ پی ڈی ایف فائلیں دستاویزات کے لیے ایک مقبول فارمیٹ ہیں کیونکہ وہ آسانی سے شیئر کی جاتی ہیں، لیکن ان میں ترمیم کرنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، شیئرپوائنٹ آن لائن مہنگے سافٹ ویئر کی ضرورت کے بغیر پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنا آسان بناتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں تیزی اور آسانی سے ترمیم کی جائے۔

یوٹیوب کی سفارشات کو کیسے بند کریں

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنا:
شیئرپوائنٹ آن لائن کسی اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت کے بغیر براہ راست براؤزر میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سے پی ڈی ایف فائل کھولیں، اور اوپر دائیں جانب ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ فائل کو آفس ویب ایپس میں ترمیم کے لیے کھول دے گا۔ پی ڈی ایف فائل میں مطلوبہ تبدیلیاں کریں، اور جب آپ کام کر لیں، تبدیلیوں کو براہ راست SharePoint میں محفوظ کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔

مرحلہ وار ٹیوٹوریل:

• شیئرپوائنٹ سے پی ڈی ایف فائل کھولیں۔
• اوپر دائیں جانب ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔
• پی ڈی ایف فائل میں مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔
• تبدیلیاں براہ راست SharePoint میں محفوظ کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔

زبان

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کیسے کریں؟

ڈیجیٹل دستاویز کے انتظام کے لیے ایک پلیٹ فارم کے طور پر شیئرپوائنٹ کے بڑھتے ہوئے استعمال کے ساتھ، بہت سے صارفین سوچ رہے ہیں کہ شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کیسے کی جائے۔ یہ مضمون آپ کو شروع کرنے میں مدد کے لیے ایک جامع گائیڈ فراہم کرے گا۔

سب سے پہلے، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ شیئرپوائنٹ ایک دستاویز کا انتظام کرنے والا پلیٹ فارم ہے، لہذا یہ آفس ایپلی کیشن جیسا کہ Word یا Excel جیسا نہیں ہے۔ شیئرپوائنٹ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور ان کا اشتراک کرنے کا ایک بدیہی اور طاقتور طریقہ فراہم کرتا ہے، لیکن اس میں آفس ایپلیکیشن کی طرح ترمیم کی صلاحیتیں نہیں ہیں۔ لہذا، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ جب پی ڈی ایف ایڈیٹنگ کی بات آتی ہے تو شیئرپوائنٹ کے ساتھ کیا ممکن ہے۔

پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے آپ شیئرپوائنٹ کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

SharePoint Online PDFs میں ترمیم کرنے کے لیے متعدد طاقتور ٹولز فراہم کرتا ہے۔ آپ پی ڈی ایف فائلوں کو آسانی سے کھول اور دیکھ سکتے ہیں، ساتھ ہی تبصرے اور تشریحات بھی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ بلٹ ان ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کے متن میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ تصاویر اور دیگر مواد شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ شکلیں، ٹیکسٹ بکس، اور میزیں۔

شیئرپوائنٹ پی ڈی ایف کو دوسرے فارمیٹس جیسے ورڈ اور ایکسل میں تبدیل کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ کچھ آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے، اور تبدیل شدہ فائلیں وہی فارمیٹنگ برقرار رکھیں گی جو اصل پی ڈی ایف کی ہے۔ مزید برآں، آپ بڑے پی ڈی ایف کو کمپریس کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کا استعمال کر سکتے ہیں، ان کا اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کیسے کریں؟

مرحلہ 1: پی ڈی ایف فائل اپ لوڈ کریں۔

پہلا قدم پی ڈی ایف فائل کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر اپ لوڈ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، لائبریری میں جائیں جہاں آپ فائل کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں اور صفحے کے اوپری حصے میں اپ لوڈ بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اپنے کمپیوٹر سے فائل کو منتخب کر سکتے ہیں اور اسے SharePoint پر اپ لوڈ کرنے کے لیے اوپن بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: پی ڈی ایف میں ترمیم کریں۔

پی ڈی ایف اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ اسے براؤزر میں کھول سکتے ہیں اور کوئی ضروری ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ متن میں ترمیم کرنے کے لیے بلٹ ان ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ تصاویر اور دیگر مواد بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ تبصرے اور تشریحات شامل کر سکتے ہیں، یا پی ڈی ایف کو دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: اپ ڈیٹ شدہ پی ڈی ایف کو محفوظ کریں۔

پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے بعد، آپ صفحہ کے اوپری حصے میں محفوظ بٹن پر کلک کرکے تبدیلیاں محفوظ کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کی تبدیلیوں کو شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری میں محفوظ کر دے گا۔ اس کے بعد آپ آسانی سے اپ ڈیٹ شدہ پی ڈی ایف کو دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے اضافی تجاویز

1. بلٹ ان ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں بلٹ ان ٹیکسٹ ایڈیٹر پی ڈی ایف کے متن میں تیزی سے تبدیلیاں کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ متن کو منتخب کر سکتے ہیں، نیا متن شامل کر سکتے ہیں، یا صرف چند کلکس کے ساتھ متن کو حذف کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ دوسرے ذرائع سے متن کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ پوری دستاویز کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر پی ڈی ایف میں تیزی سے تبدیلیاں کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

2. تبصرے اور تشریحات کی خصوصیت استعمال کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن ایک طاقتور تبصرے اور تشریحات کی خصوصیت بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کو پی ڈی ایف میں تبصرے اور نوٹس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ PDF پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، اور یہ تبدیلیوں کو ٹریک کرنا اور تاثرات فراہم کرنا آسان بناتا ہے۔

3. پی ڈی ایف کنورژن فیچر استعمال کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن پی ڈی ایف کو دوسرے فارمیٹس، جیسے ورڈ اور ایکسل میں تبدیل کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ پوری دستاویز کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر پی ڈی ایف میں تبدیلیاں کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ تبدیل شدہ فائلیں اصل پی ڈی ایف کی طرح ہی فارمیٹنگ کو برقرار رکھیں گی۔

4. بڑے پی ڈی ایف کو کمپریس کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن بڑے پی ڈی ایف کو کمپریس کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے، جس سے ان کا اشتراک کرنا آسان ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، لائبریری میں جائیں جہاں پی ڈی ایف محفوظ ہے اور صفحہ کے اوپری حصے میں موجود کمپریس بٹن پر کلک کریں۔ پھر آپ فائل کو منتخب کر سکتے ہیں اور پی ڈی ایف کا سائز کم کرنے کے لیے اب کمپریس بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

SharePoint آن لائن میں PDFs میں ترمیم کرنا آسان اور بدیہی ہے۔ بلٹ ان ٹیکسٹ ایڈیٹر، تبصرے اور تشریحات کی خصوصیت، پی ڈی ایف کنورژن فیچر، اور بڑے پی ڈی ایف کو کمپریس کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ میں محفوظ پی ڈی ایف میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ SharePoint آن لائن میں PDFs میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 کلر بلائنڈ موڈ

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ آن لائن کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ آن لائن مائیکروسافٹ کا ایک کلاؤڈ پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو محفوظ اور منظم طریقے سے دستاویزات اور دیگر مواد کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس 365 سوٹ کا حصہ ہے اور صارفین کو مشترکہ دستاویزات، کیلنڈرز، کاموں، اور مرکزی ذخیرہ میں محفوظ کردہ دیگر مواد تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن دستاویز کا اشتراک، ورک فلو، اور ٹاسک مینجمنٹ جیسی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے، نیز ویب پارٹس، تھیمز اور دیگر حسب ضرورت آپشنز کے ذریعے صارف کے تجربے کو حسب ضرورت بنانے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو براؤزر میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ صارفین پی ڈی ایف دستاویزات کو براہ راست شیئرپوائنٹ آن لائن میں کھول سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور محفوظ کر سکتے ہیں، جس سے تعاون اور دستاویز کے انتظام کو آسان اور موثر بنایا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کیسے کریں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنا ایک آسان عمل ہے۔ سب سے پہلے، صارفین کو پی ڈی ایف دستاویز کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں کھولنا ہوگا۔ پھر، وہ دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کے لیے براؤزر میں دستیاب ایڈیٹنگ ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ تبدیلیاں کرنے کے بعد، صارف دستاویز کو واپس شیئرپوائنٹ آن لائن میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو پی ڈی ایف دستاویزات میں تشریحات شامل کرنے اور ترمیم کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ تشریحات وہ نوٹ ہیں جنہیں اضافی معلومات فراہم کرنے یا مخصوص حصوں کو نشان زد کرنے کے لیے پی ڈی ایف دستاویز میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ تشریحات کو براؤزر میں تشریحی ٹول بار کا استعمال کرتے ہوئے یا براؤزر میں تشریحی پینل کے ذریعے شامل کیا جا سکتا ہے۔ تشریحات میں ترمیم، حذف، یا ضرورت کے مطابق دستاویز کے ارد گرد منتقل کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنا صارفین کو زیادہ موثر اور محفوظ طریقے سے تعاون کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ دستاویزات کو کلاؤڈ میں اسٹور کرکے، صارفین انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، جس سے ٹیموں کے لیے دستاویزات پر مل کر کام کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو تبدیلیوں کو ٹریک کرنے اور دستاویز کے ورژنز کو ذخیرہ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، جو ضرورت پڑنے پر پچھلے ورژن پر واپس جانا آسان بناتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو یہ کنٹرول کرنے کی اہلیت بھی فراہم کرتا ہے کہ دستاویزات تک کس کی رسائی ہے، ساتھ ہی یہ کنٹرول کرنے کی صلاحیت بھی ہے کہ کون دستاویز میں ترمیم یا دیکھ سکتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حساس معلومات کو محفوظ رکھا جائے اور صرف مجاز صارفین ہی دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کی کیا حدود ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کی ایک حد یہ ہے کہ پی ڈی ایف دستاویزات کی کچھ زیادہ جدید خصوصیات دستیاب نہیں ہوسکتی ہیں۔ اس میں فارم فیلڈز، ایمبیڈڈ آڈیو اور ویڈیو، اور JavaScript جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ مزید برآں، ایڈیٹنگ کے کچھ جدید ٹولز، جیسے بُک مارکس بنانے یا تبصرے شامل کرنے کی صلاحیت، دستیاب نہیں ہو سکتی ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنے کی ایک اور حد یہ ہے کہ دستاویزات کو صرف براؤزر میں ہی ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارفین براؤزر میں دستیاب ٹولز اور فیچرز تک محدود ہیں، اور دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کے لیے ایک وقف شدہ پی ڈی ایف ایڈیٹر استعمال نہیں کر سکتے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے کون سے ٹولز دستیاب ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لیے بہت سے ٹولز فراہم کرتا ہے۔ ان ٹولز میں دستاویز میں تشریحات شامل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ساتھ متن اور تصاویر شامل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ مزید برآں، صارف دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کے لیے براؤزر میں ایڈیٹنگ ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ ٹیکسٹ شامل کرنا یا ہٹانا، فونٹ کا سائز تبدیل کرنا، وغیرہ۔

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو تبدیلیوں کو ٹریک کرنے اور دستاویز کے ورژنز کو ذخیرہ کرنے کی اہلیت بھی فراہم کرتا ہے، جو ضرورت پڑنے پر پچھلے ورژن پر واپس جانا آسان بناتا ہے۔ مزید برآں، صارفین یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ دستاویزات تک کس کی رسائی ہے اور کون دستاویز میں ترمیم یا دیکھ سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ حساس معلومات کو محفوظ رکھا جائے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن اور شیئرپوائنٹ آن پریمائز میں کیا فرق ہے؟

شیئرپوائنٹ آن لائن اور شیئرپوائنٹ آن پریمائز کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن کلاؤڈ بیسڈ سروس ہے، جبکہ شیئرپوائنٹ آن پریمائز ایک آن پریمائز حل ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کلاؤڈ میں چلتا ہے اور اس کا انتظام مائیکروسافٹ کے ذریعے کیا جاتا ہے، جبکہ شیئرپوائنٹ آن پریمائز صارف تنظیم کے ذریعے انسٹال اور منظم کیا جاتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو مائیکروسافٹ کے تازہ ترین فیچرز اور اپ ڈیٹس تک رسائی فراہم کرتا ہے، جبکہ شیئرپوائنٹ آن پریمائز کے لیے صارفین کو دستی طور پر اپ ڈیٹس انسٹال کرنے اور ان کا نظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات تک رسائی اور ان میں ترمیم کرنے کی اہلیت فراہم کرتا ہے، جب کہ شیئرپوائنٹ آن پریمائز صارفین کو دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لیے تنظیم کے نیٹ ورک سے منسلک ہونے کا تقاضا کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کرنا تعاون کو ہموار کرنے، ورک فلو کو بہتر بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ ہر کسی کو یکساں تازہ ترین معلومات تک رسائی حاصل ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں PDFs کو آسانی سے کھول اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو اپنی دستاویزات کو منظم اور تازہ ترین رکھنے کی طاقت ملتی ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن میں دستیاب مختلف ٹولز سے فائدہ اٹھا کر، آپ اپنے پی ڈی ایف کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم اور ترمیم کر سکتے ہیں۔