ایکسل میں ایک سے زیادہ اقدار کیسے تلاش کریں؟

جب اعداد و شمار کے تجزیہ کی بات آتی ہے، ایکسل ایک ناقابل یقین حد تک طاقتور ٹول ہے۔ یہ بڑے ڈیٹا سیٹس سے بامعنی معلومات کو تیزی سے اور آسانی سے نکالنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے کہ ڈیٹاسیٹ کے اندر متعدد اقدار تلاش کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کیسے کریں۔ ہم آپ کو مطلوبہ ڈیٹا تلاش کرنے اور اپنے وقت کا بہتر استعمال کرنے میں مدد کے لیے دستیاب مختلف افعال اور خصوصیات پر تبادلہ خیال کریں گے۔ لہذا، اگر آپ ایکسل میں ایک سے زیادہ قدریں تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ کیسے!

آپ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متعدد اقدار تلاش کرسکتے ہیں۔ تلاش کریں۔ اور مل افعال. متعدد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے، پہلی قدر تلاش کرنے کے لیے SEARCH فنکشن کا استعمال کریں اور پھر اسی سیل میں بعد کی قدروں کو تلاش کرنے کے لیے FIND فنکشن کا استعمال کریں۔

لیپ ٹاپ ونڈوز 7

مرحلہ وار ٹیوٹوریل:

• وہ اقدار درج کریں جنہیں آپ کالم یا قطار میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
• جس سیل میں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اس میں SEARCH فنکشن درج کریں۔
  • نحو ہے SEARCH(find_text, within_text, )۔
  • find_text پہلی قدر ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
  • اندر_ٹیکسٹ وہ سیل ہے جس میں تلاش کی جانے والی اقدار ہیں۔
  • تلاش شروع کرنے کے لیے کریکٹر نمبر ہے۔
• بعد کی قدروں کو تلاش کرنے کے لیے FIND فنکشن درج کریں۔
  • نحو ہے FIND(find_text, within_text, )
  • find_text وہ قدر ہے جسے تلاش کرنا ہے۔
  • اندر_ٹیکسٹ وہ سیل ہے جس میں تلاش کی جانے والی اقدار ہیں۔
  • تلاش شروع کرنے کے لیے کریکٹر نمبر ہے۔
• جس قدر کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے FIND فنکشن کو دہرائیں۔

ایکسل میں قدریں تلاش کرنے کے لیے متعدد فنکشنز کا استعمال کیسے کریں۔

Excel میں قدریں تلاش کرنا ایک وقت طلب کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو متعدد شیٹس یا ورک بک تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔ خوش قسمتی سے، پروگرام آپ کو اسپریڈ شیٹس میں معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لیے کئی طاقتور ٹولز فراہم کرتا ہے۔ سادہ Find کمانڈ سے لے کر مزید جدید فنکشنز جیسے Vlookup تک، آپ Excel میں قدریں تلاش کرنے کے لیے متعدد طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔

فائنڈ کمانڈ سپریڈ شیٹ میں معلومات تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ آپ کو سیل کی ایک رینج کے اندر مخصوص متن یا اقدار کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فائنڈ کمانڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، بس Ctrl + F دبائیں یا ہوم ٹیب میں فائنڈ اینڈ سلیکٹ آپشن پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ وہ متن یا قدر درج کر لیتے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، ایکسل ان تمام مماثلتوں کو ظاہر کرے گا جو اسے رینج میں ملتے ہیں۔

ایکسل میں Vlookup فنکشن ٹیبل میں اقدار تلاش کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ Vlookup کا استعمال کسی کالم میں مخصوص قدروں کو تلاش کرنے اور دوسرے کالم سے متعلقہ قدر واپس کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال ایک بڑی میز میں تیزی سے معلومات تلاش کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ Vlookup استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ٹیبل کی حد، وہ کالم جس میں آپ قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور وہ کالم جس سے آپ قدر واپس کرنا چاہتے ہیں، کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔

ایکسل میں قدریں تلاش کرنے کے لیے فلٹر فیچر کا استعمال

ایکسل میں فلٹر فیچر سیلز کی ایک رینج میں قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ آپ کو مخصوص معیار کی بنیاد پر ڈیٹا کو فلٹر کرنے اور جس معلومات کی آپ تلاش کر رہے ہیں اسے تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فلٹر فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب کو منتخب کریں اور فلٹر بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ وہ معیار درج کر سکتے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں اور ایکسل ان تمام مماثلتوں کو ظاہر کرے گا جو اسے ملتے ہیں۔

فلٹر کی خصوصیت کو تلاش کے دیگر طریقوں کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ فائنڈ کمانڈ یا Vlookup فنکشن، خلیوں کی ایک رینج میں قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے۔

ایکسل میں اقدار تلاش کرنے کے لیے فارمولوں کا استعمال

ایکسل کئی فارمولے بھی فراہم کرتا ہے جن کا استعمال سیلز کی ایک رینج میں اقدار تلاش کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ فارمولے اسپریڈشیٹ میں معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے طاقتور ٹولز ہیں۔ Excel میں قدریں تلاش کرنے کے لیے عام طور پر استعمال ہونے والے کچھ فارمولوں میں SEARCH اور FIND فنکشنز، INDEX اور MATCH فنکشنز، اور COUNTIF اور SUMIF فنکشنز شامل ہیں۔

SEARCH اور FIND فنکشنز کا استعمال سیلز کی ایک حد کے اندر مخصوص متن کو تلاش کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ INDEX اور MATCH فنکشنز کو ٹیبل میں کسی قدر کا پتہ لگانے اور دوسرے کالم سے متعلقہ قدر واپس کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ COUNTIF اور SUMIF فنکشنز کا استعمال مخصوص معیار پر پورا اترنے والے سیلز کی تعداد کو گننے یا جمع کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

ایکسل میں قدریں تلاش کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

مشروط فارمیٹنگ سیلز کی ایک رینج میں قدروں کو تیزی سے نمایاں کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ آپ کو ایسے اصول بنانے کی اجازت دیتا ہے جو مخصوص معیارات کی بنیاد پر کچھ سیلز کو نمایاں کریں گے۔ مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا قاعدہ بنا سکتے ہیں جو سیلز کو نمایاں کرے گا جس میں ایک مخصوص متن یا قدر ہو۔ مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کے لیے، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اور پھر ہوم ٹیب کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، مشروط فارمیٹنگ کے بٹن پر کلک کریں اور جس قسم کے اصول کو آپ بنانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔

ایکسل میں قدریں تلاش کرنے کے لیے میکروز کا استعمال

میکرو ایکسل میں کاموں کو خودکار کرنے کے لیے طاقتور ٹولز ہیں۔ میکرو کو سیلز کی ایک رینج میں قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ میکرو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ایک میکرو بنانا ہوگا جو ان اقدار کو تلاش کرے گا جو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ میکرو بنا لیتے ہیں، تو آپ اسے تیزی سے ان اقدار کو تلاش کرنے کے لیے چلا سکتے ہیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

ایکسل میں اقدار تلاش کرنے کے لیے ایکسل ایڈ ان کا استعمال کرنا

اگر آپ کو متعدد شیٹس یا ورک بک میں قدریں تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایکسل ایڈ ان استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ ایکسل ایڈ انز طاقتور ٹولز ہیں جن کا استعمال متعدد شیٹس یا ورک بک میں قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ان میں سے بہت سے ایڈ انز مفت میں دستیاب ہیں اور Microsoft کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ایکسل ایڈ ان ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر لیتے ہیں، تو آپ اسے متعدد شیٹس یا ورک بک میں قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ایڈ ان کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے نحو کیا ہے؟

ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے کا نحو COUNTIF() فنکشن استعمال کر رہا ہے۔ فنکشن دو پیرامیٹرز لیتا ہے۔ پہلا پیرامیٹر سیلز کی رینج ہے جسے تلاش کیا جا رہا ہے، اور دوسرا پیرامیٹر وہ قدر ہے جس کی تلاش کی جا رہی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر رینج A1:A100 ہے، اور قیمت سیب کی ہے، تو فارمولہ یہ ہوگا: =COUNTIF(A1:A100, apples)۔ یہ رینج میں سیب کے ظاہر ہونے کی تعداد واپس کر دے گا۔

اگر مجھے ایک ہی وقت میں متعدد اقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟

اگر آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد اقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ COUNTIFS() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ COUNTIFS() فنکشن دو یا زیادہ پیرامیٹرز لیتا ہے۔ پہلا پیرامیٹر ان سیلز کی رینج ہے جو تلاش کیے جا رہے ہیں، اور اس کے بعد کے پیرامیٹر وہ قدریں ہیں جن کی تلاش کی جا رہی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر رینج A1:A100 ہے، اور قدریں سیب اور سنتری ہیں، تو فارمولہ یہ ہوگا: =COUNTIFS(A1:A100, apples, A1:A100, oranges)۔ یہ رینج میں سیب اور سنتری کے ظاہر ہونے کی تعداد واپس کر دے گا۔

ایکس بکس ایک مہمان کی کلید

میں ایک سے زیادہ رینج میں ایک سے زیادہ اقدار کیسے تلاش کر سکتا ہوں؟

اگر آپ کو متعدد رینجز میں متعدد اقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ SUMPRODUCT() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ SUMPRODUCT() فنکشن دو یا زیادہ پیرامیٹرز لیتا ہے۔ پہلا پیرامیٹر ان سیلز کی رینج ہے جو تلاش کیے جا رہے ہیں، اور اس کے بعد کے پیرامیٹرز وہ قدریں ہیں جن کی تلاش کی جا رہی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر رینجز A1:A100 اور B1:B100 ہیں، اور قدریں سیب اور سنتری ہیں، تو فارمولا یہ ہوگا: =SUMPRODUCT(A1:A100=apples, B1:B100=oranges)۔ یہ دو رینجز میں سیب اور سنتری کے ظاہر ہونے کی تعداد واپس کر دے گا۔

کیا میں متعدد اقدار کی تلاش میں وائلڈ کارڈ استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں، متعدد اقدار کی تلاش کے دوران آپ وائلڈ کارڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ وائلڈ کارڈ خاص حروف ہیں جو متعدد حروف سے ملنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ستارہ (*) کسی بھی حروف کی تعداد سے ملنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ سوالیہ نشان (؟) کسی ایک حرف سے ملنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے متعدد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے، آپ COUNTIF() یا COUNTIFS() فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں، ان رینجز کی تعداد پر منحصر ہے جو آپ تلاش کر رہے ہیں۔

کیا ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے کا کوئی آسان طریقہ ہے؟

ہاں، ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آپ FILTER() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ FILTER() فنکشن دو یا زیادہ پیرامیٹرز لیتا ہے۔ پہلا پیرامیٹر ان سیلز کی رینج ہے جو تلاش کیے جا رہے ہیں، اور اس کے بعد کے پیرامیٹر وہ قدریں ہیں جن کی تلاش کی جا رہی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر رینج A1:A100 ہے، اور قدریں سیب اور سنتری ہیں، تو فارمولہ یہ ہوگا: =FILTER(A1:A100، apples، oranges)۔ یہ رینج میں موجود تمام قدروں کی ایک صف واپس کرے گا جو سیب یا سنتری سے مماثل ہے۔

اگر مجھے ایک سے زیادہ کالموں میں متعدد اقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟

اگر آپ کو متعدد کالموں میں متعدد اقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ SUMPRODUCT() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ SUMPRODUCT() فنکشن دو یا زیادہ پیرامیٹرز لیتا ہے۔ پہلا پیرامیٹر ان سیلز کی رینج ہے جو تلاش کیے جا رہے ہیں، اور اس کے بعد کے پیرامیٹرز وہ قدریں ہیں جن کی تلاش کی جا رہی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر رینجز A1:A100 اور B1:B100 ہیں، اور قدریں سیب اور سنتری ہیں، تو فارمولا یہ ہوگا: =SUMPRODUCT(A1:A100=apples, B1:B100=oranges)۔ یہ دو کالموں میں سیب اور سنتری کے ظاہر ہونے کی تعداد واپس کر دے گا۔

ایکسل میں متعدد اقدار تلاش کرنا کاروباروں، تنظیموں اور افراد کے لیے اپنے ڈیٹا کے تجزیہ اور رپورٹنگ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ایک ضروری ٹول ہے۔ اس گائیڈ کی مدد سے، اب آپ کے پاس ایکسل میں متعدد اقدار کو موثر طریقے سے تلاش کرنے کی مہارت ہے۔ صحیح علم اور سمجھ کے ساتھ، آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور وقت بچانے کے لیے آسانی سے Excel میں ڈیٹا کو تلاش اور فلٹر کر سکتے ہیں۔ ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے، اور اس گائیڈ میں بیان کردہ تجاویز اور چالوں کے ساتھ، آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔