شیئرپوائنٹ کیلکولیڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کی شیئرپوائنٹ کی مہارتوں میں ایک قیمتی اضافہ ہو سکتا ہے۔ چاہے آپ پراجیکٹ مینجمنٹ، ڈیٹا ٹریکنگ، یا ٹیم کو منظم کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کر رہے ہوں، حسابی کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کی اہلیت کاموں کو آسان اور زیادہ موثر بنا سکتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ کیلکولیٹ کالم میں موجودہ تاریخ اور اس کے پیش کردہ فوائد پر تبادلہ خیال کریں گے۔
شیئرپوائنٹ کیلکولیڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کے لیے، آپ TODAY() فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خود بخود موجودہ تاریخ کو بغیر کسی دستی ان پٹ کے آؤٹ پٹ کرے گا۔
TODAY() فارمولہ استعمال کرنے کے لیے، اپنی شیئرپوائنٹ کی فہرست کھولیں اور کالم تخلیق کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ ٹائپ فیلڈ میں، کیلکولیٹڈ (دیگر کالموں کی بنیاد پر کیلکولیشن) کو منتخب کریں۔ فارمولا باکس میں، TODAY() فارمولا درج کریں اور OK پر کلک کریں۔ یہ آپ کی فہرست کو موجودہ تاریخ کے ساتھ اپ ڈیٹ کر دے گا۔
شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ کیسے حاصل کی جائے؟
شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور پیش کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہیں۔ ان کا استعمال حسابات کو خودکار بنانے، متحرک حوالہ جات بنانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ حسابی کالم کے سب سے عام استعمال میں سے ایک موجودہ تاریخ کی قدر پیدا کرنا ہے۔ اس مضمون میں، ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ کیسے حاصل کی جائے۔
مرحلہ 1: ایک حسابی کالم بنائیں
پہلا قدم یہ ہے کہ اپنی شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ایک نیا حسابی کالم بنائیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست کی ترتیبات کے صفحے پر جائیں، اور پھر کالم بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ اپنے نئے کالم کو ایک نام دیں، اور پھر کیلکولیٹڈ کو بطور قسم منتخب کریں۔
مرحلہ 2: تاریخ کا فارمولا درج کریں۔
ایک بار جب آپ کا حساب شدہ کالم بن جاتا ہے، تو آپ کو تاریخ کا فارمولا درج کرنا ہوگا۔ یہ فارمولہ موجودہ تاریخ کا حساب لگائے گا اور اسے فہرست میں ظاہر کرے گا۔ تاریخ کا فارمولا درج کرنے کے لیے، فارمولا بار میں صرف =Today() ٹائپ کریں۔
مرحلہ 3: فارمولہ کی جانچ کریں۔
فارمولہ داخل کرنے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے اس کی جانچ کرنا ضروری ہے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست میں صرف چند ٹیسٹ آئٹمز شامل کریں اور پھر نتائج دیکھیں۔ اگر فارمولہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے تو، موجودہ تاریخ کو حسابی کالم میں ظاہر ہونا چاہیے۔
مرحلہ 4: تاریخ کو فارمیٹ کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، حسابی کالم میں تاریخ امریکی تاریخ کی شکل (mm/dd/yyyy) میں دکھائی جائے گی۔ اگر آپ تاریخ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولے میں ترمیم کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ تاریخ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے، فارمولے میں صرف ٹیکسٹ فنکشن شامل کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ تاریخ کو یورپی فارمیٹ (dd/mm/yyyy) میں دکھانا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے:
=TEXT(Today(), dd/mm/yyyy)
مرحلہ 5: تاریخ کے حساب کو فعال کریں۔
تاریخ کے حسابات کو انجام دینے کے لیے کیلکولیٹڈ کالم استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے SharePoint میں تاریخ کے حساب کی خصوصیت کو فعال کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست کی ترتیبات کے صفحہ پر جائیں اور پھر Advanced Settings کے لنک پر کلک کریں۔ ایڈوانسڈ سیٹنگز ڈائیلاگ میں، ڈیٹ کیلکولیشن کو فعال کرنے کے آپشن کے لیے ہاں کو منتخب کریں۔
مرحلہ 6: تاریخ کا حساب لگائیں۔
ایک بار جب تاریخ کے حساب کتاب کی خصوصیت فعال ہو جائے تو، آپ تاریخ کا حساب کرنے کے لیے کیلکولیٹڈ کالم استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ DATEDIF فارمولہ استعمال کرکے دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگا سکتے ہیں۔ اس فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے، وقت کی اکائی کے لیے صرف تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ، اور d درج کریں۔ مثال کے طور پر، دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے:
شیڈول بحال پوائنٹس ونڈوز 10
=DATEDIF(شروع کی تاریخ، اختتامی تاریخ، d)
مرحلہ 7: مشروط فارمیٹنگ شامل کریں۔
آپ اپنی فہرست میں مشروط فارمیٹنگ شامل کرنے کے لیے حسابی کالم بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا قاعدہ بنا سکتے ہیں جو کالم کی موجودہ تاریخ سے زیادہ ہونے کی صورت میں خود بخود حسابی کالم کو رنگ دے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست کی ترتیبات کے صفحے سے مشروط فارمیٹنگ کا اختیار منتخب کریں اور پھر اصول درج کریں۔
مرحلہ 8: سمری ویوز بنائیں
آپ اپنی فہرست میں سمری ویوز بنانے کے لیے حسابی کالم بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا منظر بنا سکتے ہیں جو تمام آئٹمز کو موجودہ تاریخ سے بڑی تاریخ کے ساتھ دکھائے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست کی ترتیبات کے صفحہ سے سمری ویوز کا آپشن منتخب کریں اور پھر فلٹر کا معیار درج کریں۔
فائل کو نہیں کھولا جاسکتا ہے کیوں کہ مشمولات میں مسئلہ ہے
مرحلہ 9: ایکسل میں برآمد کریں۔
آپ ایکسل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے حسابی کالم بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست کی ترتیبات کے صفحہ سے ایکسپورٹ ٹو ایکسل آپشن کو منتخب کریں اور پھر وہ کالم منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 10: فہرست شائع کریں۔
ایک بار جب آپ مندرجہ بالا تمام مراحل کو مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو فہرست کو شائع کرنا چاہیے تاکہ حسابی کالم صحیح طریقے سے کام کر سکے۔ ایسا کرنے کے لیے فہرست کی ترتیبات کے صفحہ سے پبلش کا آپشن منتخب کریں اور پھر پبلش بٹن کو منتخب کریں۔
نتیجہ
شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنا حساب کو خودکار بنانے، متحرک حوالہ جات بنانے اور مزید بہت کچھ کرنے کا ایک آسان اور طاقتور طریقہ ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ مراحل پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ کیلکولیڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کے لیے نحو کیا ہے؟
جواب: شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کا نحو ہے۔ یہ اظہار شیئرپوائنٹ فہرست کالم میں موجودہ تاریخ لوٹائے گا۔ اسے فہرست میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے، ترتیب دینے اور گروپ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
تاہم، اگر آپ کو تاریخ کو ڈیفالٹ فارمیٹ سے مختلف طریقے سے فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کیلکولیٹڈ کالم ایکسپریشن میں TEXT() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ موجودہ تاریخ MM/dd/yyyy فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے TEXT(, MM/dd/yyyy) استعمال کر سکتے ہیں۔
میں شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں اظہار کا استعمال کیسے کروں؟
جواب: شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں اظہار استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے کالم کو کیلکولیٹڈ کالم کی قسم کے طور پر بیان کرنا ہوگا۔ پھر، فارمولا باکس میں، درج کریں۔ یہ اظہار شیئرپوائنٹ فہرست کالم میں موجودہ تاریخ لوٹائے گا۔
آپ TEXT() فنکشن کو ڈیفالٹ فارمیٹ سے مختلف تاریخ کو فارمیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ موجودہ تاریخ MM/dd/yyyy فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے TEXT(, MM/dd/yyyy) استعمال کر سکتے ہیں۔ اس اظہار کو فہرست میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے، ترتیب دینے اور گروپ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
میں اظہار کے ذریعہ واپس کی گئی تاریخ کو کیسے فارمیٹ کروں؟
جواب: اظہار کے ذریعہ واپس کی گئی تاریخ کو فارمیٹ کرنے کے لیے، آپ کو کیلکولیٹڈ کالم ایکسپریشن میں TEXT() فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، آپ موجودہ تاریخ MM/dd/yyyy فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے TEXT(, MM/dd/yyyy) استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ TEXT() فنکشن کو ڈیفالٹ فارمیٹ سے مختلف تاریخ کو فارمیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ موجودہ تاریخ DD/MM/yyyy فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے TEXT(, DD/MM/yyyy) استعمال کر سکتے ہیں۔ اس اظہار کو فہرست میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے، ترتیب دینے اور گروپ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ کیلکولیڈ کالم میں اظہار استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
جواب: شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں اظہار استعمال کرکے، آپ موجودہ تاریخ کی بنیاد پر فہرست میں ڈیٹا کو تیزی سے اور آسانی سے فلٹر، ترتیب اور گروپ بنا سکتے ہیں۔ اسے فہرست میں نئے آئٹمز کے لیے ڈیفالٹ ویلیو سیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
مزید برآں، TEXT() فنکشن کا استعمال کرکے آپ ایکسپریشن کے ذریعے لوٹائی گئی تاریخ کو ڈیفالٹ فارمیٹ سے مختلف شکل دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ موجودہ تاریخ MM/dd/yyyy فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے TEXT(, MM/dd/yyyy) استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو تاریخ کو اس فارمیٹ میں ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے صارفین کے لیے سب سے زیادہ آسان ہے۔
میں ایکسپریشن کا استعمال کرتے ہوئے فہرست میں نئے آئٹمز کے لیے ڈیفالٹ ویلیوز کیسے سیٹ کروں؟
جواب: ایکسپریشن کا استعمال کرتے ہوئے فہرست میں نئے آئٹمز کے لیے ڈیفالٹ ویلیوز سیٹ کرنے کے لیے، آپ کو کالم کو حسابی کالم کی قسم کے طور پر بیان کرنا ہوگا اور فارمولا باکس میں ایکسپریشن درج کرنا ہوگا۔ یہ اظہار شیئرپوائنٹ فہرست کالم میں موجودہ تاریخ لوٹائے گا۔
آپ TEXT() فنکشن کو ڈیفالٹ فارمیٹ سے مختلف تاریخ کو فارمیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ TEXT(, MM/dd/yyyy) کو MM/dd/yyyy فارمیٹ میں موجودہ تاریخ کے بطور ڈیفالٹ ویلیو سیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس اظہار کو فہرست میں نئے آئٹمز کے لیے ڈیفالٹ ویلیو سیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ حاصل کرنا ایک سادہ، سیدھا عمل ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ آسانی سے کسی بھی کالم یا دستاویز میں موجودہ تاریخ شامل کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل کی مدد سے، آپ اپنی پسند کے کسی بھی شیئرپوائنٹ کیلکولیٹڈ کالم میں موجودہ تاریخ کو جلدی اور آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔
