ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کیسے درآمد کریں؟

کیا آپ ایکسل سے آؤٹ لک میں اپنے ای میل رابطوں کو درآمد کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ آپ صحیح جگہ پر آگئے ہیں۔ اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ اپنے ای میل پتوں کو ایکسل سے آؤٹ لک میں تیزی سے اور محفوظ طریقے سے کیسے درآمد کیا جائے۔ ہم آپ کو شروع سے ختم کرنے کے مراحل سے گزریں گے، تاکہ آپ آؤٹ لک میں اپنے رابطوں تک بغیر کسی وقت رسائی حاصل کر سکیں۔ آو شروع کریں!

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتے درآمد کرنا

1. مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں اور ایکسل فائل کو کھولیں جس میں ای میل ایڈریسز ہیں۔
2. ایکسل فائل سے ای میل ایڈریس کاپی کریں اور انہیں ایک نئے ٹیکسٹ دستاویز میں چسپاں کریں۔
3. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل> کھولیں اور برآمد کریں> درآمد/برآمد کریں۔ .
4. منتخب کریں۔ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں۔ اور کلک کریں اگلے .
5. منتخب کریں۔ کوما سے الگ کردہ اقدار اور کلک کریں اگلے .
6. براؤز کریں اور ای میل پتوں کے ساتھ ٹیکسٹ دستاویز کو منتخب کریں۔
7. منتخب کریں۔ رابطے فولڈر کو بطور منزل اور کلک کریں۔ اگلے .
8. فیلڈ میپنگ کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ ختم کرنا .

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتے درآمد کرنا

ایکسل اور آؤٹ لک کاروبار اور افراد کی طرف سے سب سے زیادہ مقبول اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی ایپلی کیشنز ہیں۔ Excel ایک طاقتور اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو ڈیٹا کو اسٹور، منظم اور تجزیہ کرتا ہے، جبکہ آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ فوری طور پر نئے رابطے شامل کرنے اور انہیں ای میل بھیجنے کے لیے ای میل پتوں کو Excel سے Outlook میں درآمد کرنا مفید ہو سکتا ہے۔ یہ گائیڈ بتائے گا کہ یہ کیسے کرنا ہے۔

صارفین کو سافٹ ویئر ونڈوز 10 انسٹال کرنے سے روکیں

مرحلہ 1: ایکسل فائل کو بطور CSV برآمد کریں۔

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتوں کو درآمد کرنے کا پہلا قدم ایکسل فائل کو CSV (کوما سے الگ کردہ اقدار) فائل کے طور پر برآمد کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ایکسل فائل کو کھولیں اور فائل -> Save As پر جائیں۔ پھر، Save As Type فیلڈ کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو سے CSV (Comma delimited) (*.csv) کو منتخب کریں۔ آخر میں، محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

msvcr110

CSV کے بطور برآمد کریں۔

برآمد شدہ فائل CSV فارمیٹ میں ہوگی، جس میں کوما سے الگ کردہ ٹیبلر شکل میں ڈیٹا ہوتا ہے۔ یہ فائل آؤٹ لک میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔

مخصوص کالم برآمد کریں۔

اگر آپ صرف ایکسل فائل سے ای میل ایڈریس ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ای میل ایڈریس پر مشتمل کالم منتخب کرسکتے ہیں اور ان کالموں کو بطور CSV فائل ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے پہلے کالم کی سرخی پر کلک کریں اور پھر آخری کالم کی سرخی پر کلک کرتے ہوئے شفٹ کی کو دبا کر رکھیں۔ یہ درمیان میں موجود تمام کالموں کو منتخب کرے گا۔ پھر فائل -> Save As مینو پر کلک کریں اور CSV (Comma delimited) (*.csv) فائل کی قسم منتخب کریں۔

مرحلہ 2: آؤٹ لک میں CSV فائل درآمد کریں۔

ایک بار ایکسل سے CSV فائل برآمد ہو جانے کے بعد، اسے آؤٹ لک میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک کھولیں اور فائل -> اوپن اینڈ ایکسپورٹ -> امپورٹ/ ایکسپورٹ پر جائیں۔ پھر، اختیارات کی فہرست سے دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کو منتخب کریں اور نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔

CSV فائل کی قسم منتخب کریں۔

اگلی ونڈو میں، اختیارات کی فہرست میں سے کوما سے الگ شدہ اقدار (ونڈوز) کو منتخب کریں اور نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔ پھر، براؤز بٹن پر کلک کریں اور CSV فائل کو منتخب کریں جو Excel سے برآمد کی گئی تھی۔

امریکی megatrends tpm

رابطوں کا فولڈر منتخب کریں۔

اگلا مرحلہ اس فولڈر کو منتخب کرنا ہے جس میں رابطے درآمد کیے جائیں گے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، روابط کو رابطے کے فولڈر میں درآمد کیا جائے گا۔ اگر آپ روابط کو کسی دوسرے فولڈر میں امپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ براؤز بٹن پر کلک کرکے اور مطلوبہ فولڈر کو منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 3: فیلڈز کا نقشہ بنائیں اور درآمد ختم کریں۔

اگلا مرحلہ CSV فائل میں موجود فیلڈز کو آؤٹ لک میں متعلقہ فیلڈز سے میپ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، CSV فائل میں فیلڈز کو منتخب کریں (جیسے ای میل ایڈریس، پہلا نام، آخری نام، وغیرہ) اور پھر آؤٹ لک میں متعلقہ فیلڈز کو منتخب کریں (جیسے ای میل ایڈریس، پہلا نام، آخری نام وغیرہ)۔

ایک بار جب فیلڈز میپ ہو جائیں تو Finish بٹن پر کلک کریں۔ اس سے درآمد کا عمل شروع ہو جائے گا اور ای میل پتے آؤٹ لک میں درآمد کیے جائیں گے۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Excel کیا ہے؟

ایکسل ایک مائیکروسافٹ پروگرام ہے جو اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ حساب کرنے، ڈیٹا کا تجزیہ کرنے اور نتائج ظاہر کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ ایکسل بہت سی صنعتوں میں استعمال ہوتا ہے، بشمول فنانس، اکاؤنٹنگ، مارکیٹنگ، اور ڈیٹا کا تجزیہ۔ یہ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور منظم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ ای میل پتے۔

میں ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کیسے درآمد کروں؟

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتے درآمد کرنے کے لیے، پہلے رابطہ کی معلومات پر مشتمل ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔ پھر، فائل کو منتخب کریں اگلا، آؤٹ لک کھولیں اور فائل > کھولیں اور برآمد کریں > درآمد/برآمد کو منتخب کریں۔ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کو منتخب کریں اور پھر کوما سے الگ کردہ اقدار کو منتخب کریں۔ Excel میں بنائی گئی CSV فائل کے لیے براؤز کریں، وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں، اور Finish پر کلک کریں۔

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس درآمد کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتوں کو درآمد کرنا کئی طریقوں سے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو آؤٹ لک میں تیزی سے رابطے شامل کرنے کی اجازت دے کر وقت کی بچت کرے گا، اور یہ آپ کی رابطہ کی معلومات کو منظم رکھنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ رابطوں کو آسانی سے تلاش کرنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے آؤٹ لک کی طاقتور ای میل مینجمنٹ اور تلاش کی خصوصیات استعمال کر سکیں گے۔

کیا ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس درآمد کرنے میں کوئی خطرہ شامل ہے؟

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتوں کو درآمد کرنا عام طور پر محفوظ اور محفوظ ہوتا ہے۔ تاہم، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں درست اور تازہ ترین رابطے کی معلومات موجود ہیں، اور یہ کہ آپ کوئی بدنیتی پر مبنی یا بدنیتی پر مبنی نظر آنے والا ڈیٹا درآمد نہیں کر رہے ہیں۔ مزید برآں، آپ کو ہمیشہ ان رابطوں کو دوبارہ چیک کرنا چاہیے جنہیں آپ درآمد کر رہے ہیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وہ وہی ہیں جنہیں آپ آؤٹ لک میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

غلطی کا کوڈ 0xc004f074

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس درآمد کرنے کے اقدامات کیا ہیں؟

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتوں کو درآمد کرنے کے اقدامات درج ذیل ہیں: رابطہ کی معلومات پر مشتمل ایکسل اسپریڈشیٹ کو کھولیں، فائل کو منتخب کریں> بطور محفوظ کریں اور فائل کی قسم کے طور پر CSV (کوما سے الگ کردہ اقدار) کو منتخب کریں، آؤٹ لک کھولیں اور فائل> کھولیں اور برآمد کریں کو منتخب کریں۔ > درآمد/برآمد کریں، کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کو منتخب کریں اور پھر کوما سے الگ شدہ اقدار کو منتخب کریں، ایکسل میں بنائی گئی CSV فائل کے لیے براؤز کریں، وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں، اور Finish پر کلک کریں۔

کیا میں ایک وقت میں ایک سے زیادہ ایکسل فائل درآمد کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایک ہی وقت میں متعدد ایکسل فائلیں درآمد کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آؤٹ لک کھولیں اور فائل> کھولیں اور برآمد کریں> درآمد/برآمد کو منتخب کریں۔ پھر کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کو منتخب کریں اور پھر کوما سے الگ شدہ اقدار کو منتخب کریں۔ Excel میں بنائی گئی CSV فائلوں کے لیے براؤز کریں، وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں، اور Finish پر کلک کریں۔ آپ اس عمل کو ہر ایک ایکسل فائل کے لیے دہرا سکتے ہیں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتوں کو درآمد کرنے کا عمل مبہم اور وقت طلب ہوسکتا ہے، لیکن چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے رابطوں کو بغیر کسی وقت منتقل کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ اپنے روابط کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے درآمد کر سکتے ہیں اور آؤٹ لک میں اپنے رابطوں کو ای میل بھیجنا شروع کر سکتے ہیں۔ ان تجاویز کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ ہمیشہ اپنے رابطوں سے جڑے رہتے ہیں!