کیا آپ اپنے آؤٹ لک میل باکس کے محدود سائز سے مایوس ہو رہے ہیں؟ کیا آپ پریشان ہیں کہ محدود سائز کی وجہ سے اہم ای میلز واپس آ رہی ہیں؟ اگر ہاں، تو آپ صحیح جگہ پر آگئے ہیں! اس مضمون میں، ہم ان طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے جن سے آپ اپنے آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھا سکتے ہیں اور اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مختلف طریقوں اور تکنیکوں کو دیکھیں گے کہ آپ کا آؤٹ لک میل باکس تمام سائز کی ای میلز کو ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔ تو، آئیے شروع کریں!
آؤٹ لک میل باکس کا سائز کیسے بڑھایا جائے؟
- آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل اوپر والے مینو سے۔
- منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات اور پھر اکاؤنٹ کی ترتیبات دوبارہ
- منتخب کریں۔ ڈیٹا فائلز ٹیب، اور پھر منتخب کریں ڈیٹا فائل پراپرٹیز اختیار
- منتخب کریں۔ اعلی درجے کی ٹیب، اور اپنے میل باکس کا سائز بڑھانے کے لیے سلائیڈر کا استعمال کریں۔
- دبائیں ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے۔
آؤٹ لک میل باکس سائز کیا ہے؟
آؤٹ لک میل باکس کا سائز آپ کے آؤٹ لک ای میل پیغامات کے لیے ذخیرہ کرنے کی جگہ کی کل مقدار ہے۔ یہ ڈیٹا فائلوں کے سائز پر مبنی ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر ای میلز کو اسٹور کرتی ہے۔ جیسے جیسے آپ کو نئی ای میلز موصول ہوتی ہیں، آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھتا جاتا ہے۔ اگر میل باکس کا سائز بہت بڑا ہو جاتا ہے، تو یہ آؤٹ لک کو سست کر سکتا ہے اور نئی ای میلز کو ڈاؤن لوڈ ہونے سے روک سکتا ہے۔
ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آؤٹ لک میل باکس کا سائز کیسے بڑھایا جائے۔ مختلف طریقوں کو سمجھ کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا آؤٹ لک میل باکس بہتر رہے اور آپ بغیر کسی پریشانی کے نئی ای میلز موصول کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
آپ کو آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانے کی ضرورت کیوں ہے؟
میل باکس کا سائز محدود کرتا ہے کہ آپ آؤٹ لک میں کتنی ای میلز اسٹور کر سکتے ہیں۔ جب سائز حد سے بڑھ جاتا ہے تو آؤٹ لک کوئی نئی ای میلز ڈاؤن لوڈ یا موجودہ ای میلز کو کھولنے کے قابل نہیں ہو گا۔ سائز کی حد آؤٹ لک کو سرور سے ای میلز کو خود بخود ڈاؤن لوڈ کرنے سے بھی روک سکتی ہے۔
پوائنٹر صحت سے متعلق میں اضافہ
اگر آؤٹ لک میل باکس کا سائز بہت بڑا ہو جاتا ہے، تو آپ کو ای میلز کھولنے یا ای میلز تلاش کرتے وقت سست کارکردگی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ مزید برآں، سائز کی حد آپ کو بڑی منسلکات کے ساتھ ای میلز بھیجنے کے قابل ہونے سے بھی روک سکتی ہے۔
لہذا، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آؤٹ لک میل باکس کا سائز کیسے بڑھایا جائے تاکہ آپ ان مسائل سے بچ سکیں اور اپنے آؤٹ لک میل باکس کو بہتر بنا سکیں۔
آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانے کے طریقے
آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانے کے کئی طریقے ہیں۔ پہلا طریقہ ناپسندیدہ ای میلز کو حذف کرنا ہے۔ آؤٹ لک میل باکس کا سائز کم کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔ ای میلز کو حذف کرتے وقت، ان ای میلز کو حذف کرنا ضروری ہے جن کی اب ضرورت نہیں ہے یا جن میں اہم معلومات شامل نہیں ہیں۔
دوسرا طریقہ ان ای میلز کو آرکائیو کرنا ہے جن کی مزید ضرورت نہیں ہے۔ ای میلز کو آرکائیو کرتے وقت، انہیں آرکائیو فولڈر میں منتقل کر دیا جاتا ہے جہاں وہ آؤٹ لک میل باکس میں مزید نظر نہیں آتے۔ یہ آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور ضرورت پڑنے پر ای میلز تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔
تیسرا طریقہ ڈیٹا فائلوں کو کمپیکٹ کرنا ہے جو ای میلز کو اسٹور کرتی ہیں۔ ڈیٹا فائلوں کو کمپیکٹ کرنا کسی بھی خالی جگہ کو ہٹا دیتا ہے اور ڈیٹا فائلوں کا سائز کم کر دیتا ہے۔ یہ آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے اور نئی ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنا آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔
غیر ضروری ای میلز کو کیسے حذف کریں۔
آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے کے لیے غیر ضروری ای میلز کو حذف کرنا سب سے آسان اور مؤثر طریقہ ہے۔ ای میلز کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے، بس ای میل کھولیں اور ڈیلیٹ کا آپشن منتخب کریں۔ آپ ای میلز کو منتخب کرکے اور پھر ڈیلیٹ بٹن پر کلک کرکے ایک ساتھ متعدد ای میلز کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔
ای میلز کو ڈیلیٹ کرتے وقت، اس بات کا خیال رکھنا ضروری ہے کہ ایسی کوئی بھی ای میل ڈیلیٹ نہ ہو جس میں اہم معلومات ہوں۔ کسی بھی ای میل کے بارے میں آگاہ ہونا بھی ضروری ہے جو گفتگو کے سلسلے کا حصہ ہیں۔ تھریڈ میں ایک ای میل کو حذف کرنے سے تھریڈ میں موجود تمام ای میلز حذف ہو سکتی ہیں۔
ایک روٹ کٹ کیسے کام کرتی ہے؟
ای میلز کو آرکائیو کرنے کا طریقہ
ای میلز کو آرکائیو کرنا آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ای میل کو آرکائیو کرنے کے لیے، بس ای میل کھولیں اور آرکائیو کا آپشن منتخب کریں۔ یہ ای میل کو آرکائیو فولڈر میں لے جائے گا۔ ای میل اب آؤٹ لک میل باکس میں نظر نہیں آئے گی، لیکن یہ اب بھی آرکائیو فولڈر سے قابل رسائی ہوگی۔
ای میلز کو آرکائیو کرنا آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہو سکتا ہے، کیونکہ یہ میل باکس سے ای میلز کو حذف کیے بغیر ہٹا دیتا ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ کوئی بھی ای میل جو بات چیت کے دھاگے کا حصہ ہے وہ بھی آرکائیو ہو سکتی ہے جب ایک ای میل کو محفوظ کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا فائلوں کو کمپیکٹ کرنے کا طریقہ
ای میلز کو ذخیرہ کرنے والی ڈیٹا فائلوں کو کمپیکٹ کرنا آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ڈیٹا فائلوں کو کمپیکٹ کرنے کے لیے، آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر اکاؤنٹ کی ترتیبات کا آپشن منتخب کریں اور ڈیٹا فائلز ٹیب کو منتخب کریں۔ ان ڈیٹا فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ کمپیکٹ کرنا چاہتے ہیں اور ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں۔
سیٹنگز ونڈو پر، Compact Now آپشن کو منتخب کریں۔ یہ ڈیٹا فائلوں میں خالی جگہ کو ہٹا دے گا اور ڈیٹا فائلوں کا سائز کم کر دے گا۔ اس سے آؤٹ لک میل باکس کا سائز کم کرنے میں مدد ملے گی اور نئی ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنا آسان ہو جائے گا۔
سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات
آؤٹ لک میل باکس سائز کیا ہے؟
آؤٹ لک میل باکس سائز ڈیٹا کی زیادہ سے زیادہ مقدار ہے جو آپ کے آؤٹ لک میل باکس میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے میل باکس کے سائز کا تعین اس سرور سے ہوتا ہے جس سے آپ کا آؤٹ لک اکاؤنٹ جڑا ہوا ہے، اور یہ آپ کے سرور کی اسٹوریج کی گنجائش پر منحصر ہے۔ اگر آپ کا آؤٹ لک میل باکس سرور کی طرف سے مقرر کردہ حد سے زیادہ ہے، تو آپ مزید ای میلز بھیج یا وصول نہیں کر سکیں گے۔
آؤٹ لک میل باکس کا سائز کیسے بڑھایا جائے؟
آپ کے آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانے کے کئی طریقے ہیں۔ پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کی ترتیبات کو چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سرور کے ذریعہ مقرر کردہ سائز کی حد کے اندر ہیں۔ اگر آپ حد سے زیادہ ہیں، تو آپ کو اپنی کچھ ای میلز کو حذف کرنے یا انہیں کسی دوسرے مقام پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کو اپ گریڈ کرکے یا زیادہ ذخیرہ کرنے کی گنجائش والے سرور پر جا کر بھی اپنے میل باکس کا سائز بڑھا سکتے ہیں۔
کیا ہوتا ہے جب آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھ جاتا ہے؟
اگر آپ کے آؤٹ لک میل باکس کا سائز آپ کے سرور کی مقرر کردہ حد سے زیادہ ہے، تو آپ مزید ای میلز بھیج یا وصول نہیں کر سکیں گے۔ آپ اپنے میل باکس میں موجود کسی بھی ای میل تک اس وقت تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے جب تک کہ سائز کم نہ ہو جائے۔
آؤٹ لک میل باکس کا سائز کیسے کم کیا جائے؟
اپنے آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو کم کرنے کے لیے، آپ ان ای میلز کو حذف کر سکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے، ای میلز کو کسی دوسرے مقام پر آرکائیو کر سکتے ہیں، یا میل باکس کے چھوٹے سائز کے ساتھ ایک نیا آؤٹ لک پروفائل بنا سکتے ہیں۔ آپ اٹیچمنٹ کو کمپریس کرنے اور اپنے میل باکس کا سائز کم کرنے کے لیے فریق ثالث کا ٹول بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک آرکائیونگ ٹول کیا ہے؟
آؤٹ لک آرکائیونگ ٹول ایک ایسا پروگرام ہے جو آپ کو اپنے آؤٹ لک میل باکس سے ای میلز کو بیرونی اسٹوریج کے مقام پر منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کے میل باکس کے سائز کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ آپ کے ای میلز کو منظم کرنے کے لیے مفید ہے۔
کیا آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانے کے کوئی اور طریقے ہیں؟
ہاں، آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کو اپ گریڈ کرکے یا زیادہ اسٹوریج کی گنجائش والے سرور پر جا کر اپنے آؤٹ لک میل باکس کا سائز بھی بڑھا سکتے ہیں۔ کچھ سرورز اضافی سٹوریج کی گنجائش بھی بطور ادا شدہ ایڈ آن پیش کرتے ہیں۔
آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو بڑھانے کے مختلف طریقوں پر غور کرنے کے بعد، یہ واضح ہے کہ بہت سے اختیارات دستیاب ہیں۔ آؤٹ لک اکاؤنٹ کی قسم پر منحصر ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں، آپ پرانے ای میلز کو آرکائیو کرکے، منسلکات کا سائز کم کرکے، یا اپنے اکاؤنٹ کی اسٹوریج کی جگہ بڑھا کر اپنے آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھا سکتے ہیں۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں، اپنے آؤٹ لک میل باکس کا سائز بڑھانا ایک آسان قدم ہے جو طویل مدت میں آپ کا وقت اور پریشانی بچا سکتا ہے۔
