اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں، تو آپ شاید اپنے دن کا ایک اچھا حصہ ای میلز کے ذریعے چھانٹنے میں صرف کرتے ہیں۔ کیا یہ بہت اچھا نہیں ہوگا اگر اس عمل کو تھوڑا آسان اور زیادہ موثر بنانے کا کوئی طریقہ موجود ہو؟ ٹھیک ہے، وہاں ہے! Sortd ایک Gmail ایڈ آن ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو مختلف فہرستوں میں ترتیب دینے دیتا ہے تاکہ آپ اپنی ای میلز کو زیادہ تیزی اور آسانی سے حاصل کر سکیں۔ Sortd انسٹال کرنا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ بس Sortd ویب سائٹ پر جائیں اور 'Install Sortd' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، اپنے کروم براؤزر میں ایکسٹینشن شامل کرنے کے لیے اشارے پر عمل کریں۔ Sortd انسٹال ہونے کے بعد، آپ اپنے Gmail ان باکس میں ایک نیا سائڈبار نمودار ہوتے دیکھیں گے۔ اس سائڈبار میں کچھ مختلف فہرستیں ہیں جنہیں آپ اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ان کاموں کے لیے ایک فہرست بنا سکتے ہیں جنہیں فوری طور پر کرنے کی ضرورت ہے، ان ای میلز کے لیے ایک فہرست جو انتظار کر سکتی ہیں، اور ان ای میلز کے لیے ایک فہرست جن کا آپ کو بعد میں فالو اپ کرنا ہے۔ فہرست میں ای میل شامل کرنے کے لیے، بس اسے گھسیٹ کر مناسب سیکشن میں ڈالیں۔ آپ Sortd سائڈبار میں 'Manage List' بٹن پر کلک کرکے نئی فہرستیں بھی بنا سکتے ہیں اور موجودہ فہرستوں کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ لہذا اگر آپ اپنے ای میل چھانٹنے کے عمل کو ہموار کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو Sortd کو آزمائیں۔ یہ آپ کی زندگی کو تھوڑا سا آسان بنا سکتا ہے۔
کنبن بورڈ یہ آپ کے کام کو منظم کرنے کے ناقابل یقین طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو اپنے ورک فلو کو دیکھنے، آپ کے ورک فلو کو ہموار کرنے، اور آپ کے تمام اہم کاموں کو ایک جگہ پر ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ آج کل زیادہ تر کمپنیاں آن لائن کنبن بورڈز استعمال کرتی ہیں جیسے آسنا، ٹریلو، اور بہت سی دوسری ٹاسک مینجمنٹ ایپس۔ یہ ایپس ایک ویژول بورڈ بناتی ہیں جو آپ کو ٹو ڈو ٹاسکس، جن کاموں پر آپ فی الحال کام کر رہے ہیں، اور جو کام پہلے ہی مکمل ہو چکے ہیں، کا فوری جائزہ فراہم کرتا ہے۔
ونڈوز 10 ڈیفالٹ براؤزر کو تبدیل کرتا رہتا ہے
کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ کیا کنبن لے آؤٹ کو استعمال کیا جا سکتا ہے؟ Gmail اپنے گندے میل باکس کو منظم کریں؟ ٹھیک ہے، بہت ساری پیداواری ایپس ہیں جو آپ کے جی میل کو کنبن ورک اسپیس میں بدل دیں گی۔ Sortd ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو ایک سادہ ڈریگ اینڈ ڈراپ ورک اسپیس کے ساتھ آسانی سے منظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔
ترتیب کے ساتھ اپنے جی میل ان باکس کو منظم کریں۔
یہ توسیع اس وقت کام آتی ہے جب آپ کے ان باکس میں درجنوں ای میلز ہوں اور یہ معلوم کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہوں کہ کس ای میل کو فوری کارروائی کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کے ان باکس کو صاف کرنے میں مدد کرتا ہے اور اس میں کنبان بورڈ شامل کرکے انہیں منظم کرتا ہے۔ آپ ایک سادہ ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے اہم ای میلز کو محفوظ کر سکتے ہیں اور ان کو ضائع کر سکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ Sortd آپ کے ان باکس کو ٹاسک مینجمنٹ کی فہرستوں میں بدل دیتا ہے اور آپ کو اپنے ورک فلو کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم استعمال کرنے کا طریقہ بتائیں گے ترتیب شدہ کے لیے براؤزر کی توسیع گوگل کروم ، Gmail کے ساتھ۔
کروم میں Sortd Gmail ایڈ آن کو انسٹال اور استعمال کرنے کا طریقہ
ترتیب شدہ ایک کروم ایکسٹینشن ہے جو آپ کے جی میل میں ایک نیا بصری انداز شامل کرتی ہے۔ یہ ایک سے زیادہ کالموں کے ساتھ ٹریلو جیسا لے آؤٹ بناتا ہے جو آپ کو ایک ورک اسپیس میں ای میلز اور کاموں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اپنی خود کی فہرست بنانے کے لیے، اپنے کام کو ترجیح دینے کے لیے بس فہرست میں ای میلز کو گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ آپ کالم لسٹ کا نام بھی تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ ٹول آپ کے کام کے طریقے سے کام کر سکے۔
اگرچہ Gmail میں آپ کی ای میلز کو جھنڈے والے، اہم، پروموشنل اور دیگر ای میل زمروں میں ترتیب دینے کے لیے ایک بلٹ ان ڈھانچہ موجود ہے، یہ فہرست وقت کے ساتھ ساتھ بہت لمبی اور گڑبڑ ہو سکتی ہے۔ ای میلز کی ان تمام لمبی فہرستوں کے ساتھ تازہ ترین رہنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اس مشکل پر قابو پانے کے لیے، آپ Gmail میں اپنے ان باکس کو کنبن لسٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ آپ ایک ہی ورک اسپیس میں اپنی تمام اہم ای میلز کا ٹریک رکھ سکیں۔
آپ ٹاسک فوکسڈ ای میلز کو ٹو ڈو کالمز کی فہرست میں گھسیٹ سکتے ہیں، یا آپ آسانی سے فالو اپ نام کا ایک کالم بنا سکتے ہیں اور ای میلز کو اس کالم میں گھسیٹ سکتے ہیں تاکہ آپ کو کس چیز پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ Sortd ایپلی کیشن آپ کو اپنے کام سے متعلق ٹاسک مینجمنٹ لسٹ کا نام تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کرنے کے لیے، فالو اپ، جاری، ذاتی یا مکمل۔ آپ کسی کام کو محفوظ شدہ، مکمل، مسترد، اور یہاں تک کہ رنگ کوڈ اہم ای میلز کے بطور بھی نشان زد کر سکتے ہیں۔ Sortd آپ کو اہم ای میلز کو ایک کام میں یکجا کرنے میں مدد کرتا ہے اور کسی بھی ٹاسک بورڈ میں نئی ای میلز کو شامل کرنا آسان بناتا ہے۔ Gmail میں اپنے Trello جیسے بورڈ بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
ایک بار جب آپ Gmail کے لیے Sortd سمارٹ سکن کروم ایکسٹینشن انسٹال کر لیں، تو Gmail لانچ کریں اور Sortd کو اپنے Gmail اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دیں۔ آپ کا جی میل کسی میں بھی کھل سکتا ہے۔ ترتیب دینے کا موڈ یا Gmail موڈ . Sortd موڈ میں، Gmail صفحہ کو ایک نئے Sortd ٹول بار میں کھولتا ہے۔
آپ کا میل باکس ونڈو کے بائیں جانب ظاہر ہوتا ہے۔ اپنے ان باکس میں ایک ای میل منتخب کریں، اسے کنبن کارڈز میں تبدیل کرنے کے لیے ٹاسک بورڈ پر مناسب فہرست میں گھسیٹیں۔ نیز، یہ آپ کو کسی کام کو ترجیح دینے کے لیے فہرست میں ای میلز کو گھسیٹنے اور چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔
مطلوبہ آپشن کو منتخب کرکے اپنے کام کے لیے کالم بنائیں فہرست شامل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ٹائٹل کے آگے نیچے تیر کے آگے۔ آپ کالم بنا سکتے ہیں۔ 'کیا' فوری کارروائی کی ضرورت والی ای میلز کو شامل کرنے کے لیے۔ اسی طرح آپ ایک اور کالم بنا سکتے ہیں۔ 'فالو اپ' ایک ای میل کی وضاحت کرنے کے لیے جس کا جواب چند دنوں میں دیا جائے گا۔ آپ ای میل کا موضوع تبدیل کر سکتے ہیں اور ای میل پر ڈبل کلک کر کے اس پر کام کرنے کی تاریخ شامل کر سکتے ہیں۔ جب مخصوص تاریخ آجائے، تو بس ای میل کو گھسیٹیں اور اپنے ٹو ڈو کالمز کی فہرست میں ڈالیں۔ عنوان کے ساتھ ایک کالم بنائیں 'ہو گیا' تمام مکمل شدہ کاموں کو حذف کرنے کے لیے۔
آپ آپشن کو منتخب کر کے کالم کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ فہرست کا نام تبدیل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ٹائٹل کے آگے نیچے تیر کے آگے۔ آپ فہرست کا نام بدل کر 'آج' رکھ سکتے ہیں۔
