ایکسل میں Dbf فائل کو کیسے کھولیں؟

کیا آپ ایکسل میں DBF فائل کھولنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ان مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے جو آپ ایکسل میں DBF فائل کھولنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی ایسا کرنے کے فوائد بھی۔ صحیح اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی DBF فائل کو Excel میں امپورٹ کر سکتے ہیں اور بغیر کسی وقت اپنے ڈیٹا پر کام کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ مطابقت کے مسائل یا مطابقت کی خرابیوں کے بارے میں فکر کیے بغیر اپنی DBF فائل تک تیزی اور آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں گے۔ تو، آئیے شروع کریں!

ایکسل میں DBF فائل کھولنا:

1. مائیکروسافٹ ایکسل شروع کریں اور فائل > کھولیں کا انتخاب کریں۔
2. فائل کی قسم کی فہرست میں، ڈی بی ایف کو منتخب کریں۔
3. DBF فائل پر مشتمل فولڈر پر جائیں۔ DBF فائل فائلوں کی فہرست میں درج کی جائے گی۔
4. DBF فائل کو منتخب کریں اور کھولیں پر کلک کریں۔
5. اگر اشارہ کیا جائے تو، DBF فائل کا ورژن منتخب کریں۔
6. DBF فائل ایکسل میں کھل جائے گی۔

DBF فائل اصل میں کیا ہے؟

ڈی بی ایف ڈیٹا بیس فائل کا مخفف ہے اور ایک فائل فارمیٹ ہے جو ڈیٹا کو ٹیبلر شکل میں ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ DBF فائلیں عام طور پر مختلف قسم کے ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹمز، جیسے dBase، FoxPro، اور Clipper میں استعمال ہوتی ہیں۔ یہ ان ایپلی کیشنز میں بھی بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے جن کے لیے ڈیٹا اسٹوریج کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے GIS سافٹ ویئر۔

DBF فائلوں کو اس طرح سے تشکیل دیا گیا ہے کہ ڈیٹا کو آسانی سے بازیافت اور ہیرا پھیری کی اجازت دیتا ہے۔ وہ عام طور پر کالموں اور قطاروں میں ترتیب دیے جاتے ہیں، جو انہیں پڑھنے اور سمجھنے میں آسان بناتے ہیں۔ DBF فائل میں ہر کالم میں ایک مخصوص قسم کا ڈیٹا ہوتا ہے، جیسے کہ تاریخ، نمبر یا متن۔

DBF فائل فارمیٹ کو مائیکروسافٹ ایکسل سمیت زیادہ تر اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز کے ذریعے بھی سپورٹ کیا جاتا ہے۔ یہ ایکسل میں DBF فائلوں کو کھولنا اور دیکھنا آسان بناتا ہے۔

ونڈوز 10 کے لئے بہترین ٹویٹر ایپ

ایکسل میں DBF فائلوں کو کیسے کھولیں۔

ایکسل میں DBF فائلوں کو کھولنے کے کئی طریقے ہیں، ایکسل کے آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے۔

ایکسل میں DBF فائل کو کھولنے کا سب سے عام طریقہ مین مینو میں فائل > اوپن کمانڈ کا استعمال کرنا ہے۔ جب اوپن ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فائل کی قسم کو منتخب کریں اور پھر وہ DBF فائل منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔

32 بٹ آفس کو کیسے انسٹال کریں

ایکسل میں DBF فائلوں کو کھولنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ مین مینو میں ڈیٹا > External Data > From Database کمانڈ استعمال کریں۔ یہ ایک وزرڈ کھولے گا جو آپ کو DBF فائل سے منسلک کرنے اور ڈیٹا کو Excel میں درآمد کرنے کے مراحل سے گزرے گا۔

Microsoft Excel 2007 یا بعد کا استعمال کرنا

ایکسل 2007 اور بعد میں، ڈیٹا > بیرونی ڈیٹا حاصل کریں > ڈیٹا بیس سے کمانڈ DBF فائلوں کو کھولنے کا ترجیحی طریقہ ہے۔ یہ ایک وزرڈ کھولے گا جو آپ کو DBF فائل سے منسلک کرنے اور ڈیٹا کو Excel میں درآمد کرنے کے مراحل سے گزرے گا۔

ڈیٹا درآمد ہونے کے بعد، آپ اپنی ایکسل ورک بک میں ڈیٹا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مستقبل کے استعمال کے لیے ڈیٹا کو ایکسل فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

Microsoft Excel 2003 یا اس سے پہلے کا استعمال کرنا

ایکسل 2003 اور اس سے پہلے میں، فائل > اوپن کمانڈ DBF فائلوں کو کھولنے کا ترجیحی طریقہ ہے۔ جب اوپن ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فائل کی قسم کو منتخب کریں اور پھر وہ DBF فائل منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔

ڈیٹا درآمد ہونے کے بعد، آپ اپنی ایکسل ورک بک میں ڈیٹا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مستقبل کے استعمال کے لیے ڈیٹا کو ایکسل فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں DBF فائلیں کھولنے کے لیے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کا استعمال

اگر آپ اوپر دیے گئے طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں DBF فائلیں کھولنے سے قاصر ہیں، تو آپ کو تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ بہت سارے سافٹ ویئر پروگرام دستیاب ہیں جو DBF فائلوں کو کھول سکتے ہیں اور انہیں ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب ڈیٹا ایکسل فارمیٹ میں تبدیل ہوجاتا ہے، تو آپ اسے ایکسل میں کھول سکتے ہیں اور اپنی ورک بک میں ڈیٹا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ مستقبل کے استعمال کے لیے ڈیٹا کو ایکسل فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

ڈی بی ایف ویور کا استعمال

DBF Viewer ایک مفت، اوپن سورس پروگرام ہے جو DBF فائلوں کو ایکسل فارمیٹ میں کھول اور تبدیل کر سکتا ہے۔ پروگرام استعمال کرنا آسان ہے اور اسے استعمال کرنے کے لیے کسی تکنیکی علم کی ضرورت نہیں ہے۔

DBF Viewer میں DBF فائل کھولنے کے لیے، صرف پروگرام کو کھولیں اور فائل مینو سے اوپن DBF کمانڈ کو منتخب کریں۔ پھر، DBF فائل کو منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ ایک بار DBF فائل کھلنے کے بعد، آپ اسے ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

خراب شدہ صارف پروفائل ونڈوز 10 کو ٹھیک کریں

DBF کنورٹر کا استعمال

DBF کنورٹر ایک اور مفت، اوپن سورس پروگرام ہے جو DBF فائلوں کو ایکسل فارمیٹ میں کھول اور تبدیل کر سکتا ہے۔ پروگرام استعمال کرنا آسان ہے اور اسے استعمال کرنے کے لیے کسی تکنیکی علم کی ضرورت نہیں ہے۔

DBF کنورٹر میں DBF فائل کھولنے کے لیے، بس پروگرام کھولیں اور فائل مینو سے اوپن DBF کمانڈ کو منتخب کریں۔ پھر، DBF فائل کو منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ ایک بار DBF فائل کھلنے کے بعد، آپ اسے ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کی غلطی - 0x80070002

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

DBF فائل کیا ہے؟

ڈی بی ایف فائل ایک ڈیٹا فائل ہے جو ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے، جسے اکثر ڈیٹا بیس فائل کہا جاتا ہے۔ یہ ڈیٹا کو ایک سٹرکچرڈ فارمیٹ میں اسٹور کرتا ہے، جس سے اس تک آسانی سے رسائی اور اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک عام قسم کی فائل ہے جو ڈیٹا بیس پروگراموں کے ذریعے استعمال ہوتی ہے، جیسے کہ Microsoft Access، Visual FoxPro، اور dBASE۔

Excel کیا ہے؟

Microsoft Excel ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جو صارفین کو مختلف فارمیٹس میں ڈیٹا بنانے اور ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ڈیٹا ہیرا پھیری اور تجزیہ کے لیے طاقتور ٹولز پیش کرتا ہے، جس سے صارفین بڑی مقدار میں ڈیٹا کا آسانی سے انتظام کر سکتے ہیں۔ Excel Windows اور MacOS دونوں کے لیے دستیاب ہے، اور کاروباروں، سائنسدانوں اور دیگر پیشہ ور افراد کے لیے ایک مقبول ٹول ہے۔

ایکسل میں DBF فائل کو کیسے کھولیں؟

ایکسل میں DBF فائل کھولنے کے لیے، پہلے ایکسل پروگرام کھولیں اور DBF فائل کو براؤز کرنے کے لیے فائل > کھولیں پر کلک کریں۔ فائل منتخب ہونے کے بعد، اوپن پر کلک کریں اور فائلز آف ٹائپ آپشن کو بطور ڈی بیس فائلز (*.dbf) منتخب کریں۔ یہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں DBF فائل میں موجود ڈیٹا کو ظاہر کرے گا۔

DBF اور Excel کے درمیان کیا فرق ہے؟

ڈی بی ایف فائل اور ایکسل فائل کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ ڈی بی ایف فائل کو ڈیٹا بیس پروگراموں کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ ایکسل ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے۔ DBF فائلوں کو بڑی مقدار میں ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے بہتر بنایا گیا ہے، جبکہ Excel ڈیٹا کے تجزیہ اور حسابات کو انجام دینے کے لیے زیادہ موزوں ہے۔

ایکسل میں DBF فائلیں کھولنے کے کیا فائدے ہیں؟

ایکسل میں DBF فائلوں کو کھولنے کے کئی فوائد ہیں۔ یہ صارفین کو بڑی مقدار میں ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے دیکھنے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، صارفین ڈی بی ایف فائلوں میں محفوظ کردہ ڈیٹا کو براہ راست Excel میں ایڈٹ اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، جس سے ڈیٹا کا نظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ آخر میں، یہ صارفین کو ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ چھانٹنا اور فلٹر کرنا، جو کہ ڈیٹا بیس پروگرام میں کرنا مشکل یا ناممکن ہوگا۔

ایکسل میں DBF فائلیں کھولنے کے کیا نقصانات ہیں؟

ایکسل میں DBF فائلوں کو کھولنے کا سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ DBF فائل میں ذخیرہ کردہ ڈیٹا ایکسل کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا ہے۔ مزید برآں، ایکسل ڈیٹا بیس پروگرام میں دستیاب تمام خصوصیات کو سپورٹ نہیں کر سکتا، جیسے کہ حوالہ جاتی سالمیت یا محرکات، جو ڈیٹا کی خرابی یا غلط حساب کتاب کا باعث بن سکتے ہیں۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈیٹا کو کھولنے کی کوشش کرنے سے پہلے ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

آخر میں، ایکسل میں DBF فائل کھولنا ایک سادہ عمل ہے جو چند مختصر مراحل کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ صحیح فائل کنورٹر کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی DBF فائلوں کو Excel میں کھول سکتے ہیں اور فائل میں محفوظ کردہ ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کی ضرورت ہے کہ Excel میں ڈیٹا کیسے استعمال کیا جائے، تو شروع کرنے میں آپ کی مدد کے لیے کافی وسائل دستیاب ہیں۔