ایکسل میں XML فائل کو کیسے کھولیں؟

کیا آپ ایکسل میں XML فائل کو آسانی سے کھولنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ XML فائلیں عام طور پر مختلف سسٹمز کے درمیان ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور تبادلہ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں، لیکن اگر آپ نہیں جانتے کہ انہیں Excel میں کیسے کھولنا ہے، تو آپ پھنس جائیں گے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں XML فائلوں کو کھولنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں XML فائلوں کو کھولنا ہے اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ڈیٹا صحیح طریقے سے ظاہر ہوا ہے۔

ونڈوز 7 سنگل کلک

ایکسل میں ایک XML فائل کھولنے کے لیے، پہلے ایک خالی ورک بک بنائیں۔ پھر 'فائل' مینو میں 'اوپن' کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے XML فائل کو کھولیں۔ 'اوپن' ڈائیلاگ باکس پر، فائل کی قسم کو 'All Files' کے طور پر منتخب کریں اور XML فائل کو منتخب کریں۔ پھر 'اوپن' بٹن پر کلک کریں۔

XML فائل کے ساتھ کام کرنا آسان بنانے کے لیے، 'فائل' مینو میں 'امپورٹ' کمانڈ استعمال کریں۔ 'درآمد' ڈائیلاگ باکس پر، فائل کی قسم کو 'XML ڈیٹا' کے طور پر منتخب کریں اور XML فائل کو منتخب کریں۔ پھر 'درآمد' بٹن پر کلک کریں۔

آخر میں، XML ڈیٹا منتخب ورک شیٹ میں ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد آپ ڈیٹا کو مزید پروسیس کرنے کے لیے ایکسل فیچرز جیسے چھانٹنا اور فلٹر کرنا استعمال کر سکتے ہیں۔

XML فائل کیا ہے؟

ایک XML فائل ایک قسم کی مارک اپ لینگویج دستاویز ہے جو ڈیٹا کو منظم طریقے سے ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ایکسٹینسیبل مارک اپ لینگویج ہے اور یہ ایک قسم کا ڈیٹا فارمیٹ ہے جو انسان اور مشین دونوں کو پڑھنے کے قابل بنایا گیا ہے۔ XML فائلیں عام طور پر مائیکروسافٹ ایکسل سمیت مختلف کمپیوٹر ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا کی منتقلی کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔

XML فائلوں میں ڈیٹا ہوتا ہے جو ٹیگز اور صفات میں ترتیب دیا جاتا ہے۔ ہر ٹیگ کی اپنی خصوصیات ہوتی ہیں جو ٹیگ کے اندر موجود ڈیٹا کے بارے میں معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ XML فائلیں دیگر مارک اپ لینگوئجز کی طرح پیچیدہ نہیں ہیں، جیسے کہ HTML، لیکن اگر آپ ان سے واقف نہیں ہیں تو ان کو سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔

XML فائل کو استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

XML فائلیں مختلف ایپلیکیشنز کے درمیان ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور منتقل کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ وہ پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہیں، جو انہیں مختلف فارمیٹس کے ساتھ ایپلیکیشنز کے درمیان ڈیٹا کی منتقلی کے لیے مثالی بناتے ہیں۔ XML فائلیں بھی کمپریسڈ ہوتی ہیں، یعنی وہ دوسری فائل کی اقسام کے مقابلے میں کم جگہ لیتی ہیں۔ یہ انہیں تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ڈیٹا کی بڑی مقدار کی منتقلی کے لیے مثالی بناتا ہے۔

XML فائلوں کو استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ مختلف قسم کے سافٹ ویئر پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے ان میں ترمیم اور ہیرا پھیری کی جا سکتی ہے۔ یہ انہیں ہر بار دستی طور پر ڈیٹا داخل کیے بغیر مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا کی منتقلی کے لیے بہترین بناتا ہے۔

ایکسل میں XML فائلیں کیسے کھولیں؟

ایکسل میں ایک XML فائل کھولنا کافی آسان عمل ہے۔ شروع کرنے کے لیے، ایکسل کھولیں اور ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، کھولیں کو منتخب کریں۔ XML فائل کے مقام پر جائیں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں اور اسے منتخب کریں۔

فائل منتخب ہونے کے بعد، ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ اس ونڈو میں، آپ فائل کی قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ کھول رہے ہیں۔ اختیارات کی فہرست سے XML ٹیبل کو منتخب کریں اور کھولیں پر کلک کریں۔ پھر XML فائل سے ڈیٹا ایکسل اسپریڈشیٹ میں درآمد کیا جائے گا۔

ایکسل میں XML ڈیٹا کی فارمیٹنگ

ایک بار XML ڈیٹا ایکسل میں درآمد ہو جانے کے بعد، آپ کو اسے بہتر بنانے کے لیے اسے فارمیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کو منتخب کریں اور ربن کے ہوم ٹیب میں فارمیٹ بطور ٹیبل بٹن پر کلک کریں۔ یہ منتخب کرنے کے لیے ٹیبل شیلیوں کی فہرست لائے گا۔ اپنی پسند کا انداز منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل میں XML فائل کو محفوظ کرنا

ایک بار جب آپ ایکسل میں XML ڈیٹا کی فارمیٹنگ مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے اسے XML فائل کے طور پر محفوظ کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب کو منتخب کریں اور Save As کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، XML ڈیٹا کو منتخب کریں۔ اپنی فائل کو ایک نام دیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ آپ کا ڈیٹا اب ایک XML فائل کے طور پر محفوظ ہو جائے گا۔

متعلقہ سوالات

1. XML فائل کیا ہے؟

ایک XML فائل ڈیٹا فائل کی ایک قسم ہے جس میں ایک ایکسٹینیبل مارک اپ لینگویج (XML) فارمیٹ میں معلومات ہوتی ہیں۔ XML فائلوں کو ڈیٹا یا معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور اسے ایک پروگرام یا سسٹم سے دوسرے میں ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ XML فائلوں کو Microsoft Excel سمیت XML فارمیٹ کو سپورٹ کرنے والے کسی بھی پروگرام کے ذریعے کھولا اور پڑھا جا سکتا ہے۔

2. میں ایکسل میں ایک XML فائل کیسے کھول سکتا ہوں؟

ایکسل میں ایک XML فائل کھولنے کے لیے، آپ کو پہلے Microsoft Excel پروگرام کھولنا ہوگا۔ پروگرام کھلنے کے بعد، فائل مینو پر جائیں اور کھولیں کو منتخب کریں۔ اوپن ونڈو سے فائلز آف ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور XML فائلز (*.xml) کو منتخب کریں۔ یہ تمام XML فائلوں کو اس فولڈر میں ظاہر کرے گا جسے آپ دیکھ رہے ہیں۔ مطلوبہ XML فائل کو منتخب کریں اور ایکسل میں فائل کو کھولنے کے لیے اوپن پر کلک کریں۔

3. اگر میں ایکسل میں XML فائل نہیں کھول سکتا تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟

اگر آپ ایکسل میں XML فائل کو کھولنے سے قاصر ہیں، تو یہ ممکن ہے کہ فائل کو ایکسل کے لیے مناسب طریقے سے فارمیٹ نہ کیا گیا ہو۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ XML فائل کی فارمیٹنگ چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ Excel کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔ اگر فائل اب بھی نہیں کھل رہی ہے، تو آپ کو XML فائل کو اس فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جسے Excel پڑھ سکتا ہے، جیسے CSV یا XLSX فائل۔

4. ایکسل میں XML فائل کھولنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟

ایکسل میں ایکس ایم ایل فائل کو کھولنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام کو کھولیں اور پھر فائل مینو میں جائیں اور اوپن کو منتخب کریں۔ اوپن ونڈو سے فائلز آف ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور XML فائلز (*.xml) کو منتخب کریں۔ یہ تمام XML فائلوں کو اس فولڈر میں ظاہر کرے گا جسے آپ دیکھ رہے ہیں۔ مطلوبہ XML فائل کو منتخب کریں اور ایکسل میں فائل کو کھولنے کے لیے اوپن پر کلک کریں۔

5. میں ایک XML فائل کو Excel میں کیسے محفوظ کروں؟

ایک بار جب آپ ایکسل میں XML فائل کھول لیتے ہیں، تو آپ فائل مینو میں جا کر اور Save As کو منتخب کر کے فائل کو Excel کے مقامی فارمیٹ (.xlsx) میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ Save As ونڈو سے، Save as type ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور Excel Workbook (*.xlsx) کو منتخب کریں۔ پھر اس فارمیٹ میں فائل کو محفوظ کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔

6. کیا ایکسل میں XML فائل کھولنے کے کوئی اور طریقے ہیں؟

ہاں، ایکسل میں XML فائل کھولنے کے اور طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ XML فائل کو کھولنے کے لیے Microsoft Word کا استعمال کر سکتے ہیں اور پھر فائل کو ایکسل فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ XML فائل کو ایکسل کے موافق فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے فریق ثالث سافٹ ویئر، جیسے کہ XML کنورٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں ایک XML فائل کھولنا ایک نسبتاً سیدھا سا عمل ہے جس کے لیے کسی خاص علم کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اپنی XML فائل درآمد کر سکتے ہیں اور Excel میں استعمال کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ نوآموز ہوں یا پیشہ ور، یہ گائیڈ آپ کو ایکسل میں XML فائلوں کو جلدی اور آسانی سے کھولنے کا طریقہ سیکھنے میں مدد کرے گا۔