کیا آپ کو آؤٹ لک کے ذریعے بڑی فائلیں بھیجنے میں پریشانی ہو رہی ہے؟ تم اکیلے نہیں ہو. 25mb سے بڑی فائلیں بھیجنا ایک چیلنج ہو سکتا ہے، لیکن صحیح جانکاری کے ساتھ، یہ کیا جا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ آؤٹ لک کے ذریعے 25mb سے بڑی فائلیں بھیجنے کا طریقہ سیکھیں گے، تاکہ آپ بڑی فائلوں کو آسانی سے شیئر کر سکیں۔ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ کیسے!
آؤٹ لک 25MB سائز تک فائلیں بھیج سکتا ہے۔ بڑی فائلیں بھیجنے کے لیے، OneDrive یا Google Drive استعمال کریں۔ یہاں ایک مرحلہ وار ٹیوٹوریل ہے:
- آؤٹ لک کھولیں اور ایک نیا پیغام شروع کریں۔
- داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور فائل منسلک کریں کو منتخب کریں۔
- وہ فائل منتخب کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
- داخل کریں بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور متن کے طور پر داخل کریں کو منتخب کریں۔
- OneDrive یا Google Drive میں فائل کے لنک کے ساتھ ایک میسج باکس ظاہر ہوگا۔
- پیغام بھیجیں۔
اس کے بعد وصول کنندہ پیغام میں موجود لنک کے ذریعے فائل تک رسائی حاصل کر سکے گا۔
آؤٹ لک کے ذریعے 25MB سے بڑی فائلیں بھیجنا
Microsoft Outlook، Microsoft Office Suite کا ای میل کلائنٹ، 25MB فائل سائز کی حد رکھتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ ایک بڑی فائل بھیجنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ نہیں گزرے گی۔ خوش قسمتی سے، اس حد کو عبور کرنے اور آؤٹ لک کے ذریعے 25MB سے بڑی فائل بھیجنے کے طریقے موجود ہیں۔
OneDrive یا دوسری کلاؤڈ اسٹوریج سروس استعمال کریں۔
Outlook کے ذریعے 25MB سے بڑی فائلیں بھیجنے کا ایک آسان ترین طریقہ Microsoft کی OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج سروس، یا Dropbox یا Google Drive جیسی کوئی اور کلاؤڈ سروس استعمال کرنا ہے۔ آپ کو بس فائل کو کلاؤڈ اسٹوریج سروس پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے اور پھر اسے ای میل لنک کے ذریعے وصول کنندہ کے ساتھ شیئر کرنا ہے۔ یہ ایک آسان آپشن ہے جس کے لیے کسی اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے۔
بڑی فائلیں بھیجنے کے لیے کلاؤڈ اسٹوریج سروس کا استعمال کرنے سے ای میلز کو منظم رکھنے کا بھی فائدہ ہے۔ بڑی فائلوں سے بھرا ان باکس رکھنے کے بجائے، وصول کنندہ کے پاس فائلوں کے لنکس پر مشتمل صرف چند ای میلز ہوں گی۔ یہ ای میلز کو ترتیب دینے اور محفوظ کرنے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
فائل کو کمپریس کریں۔
دوسرا آپشن یہ ہے کہ فائل کا سائز کم کرنے کے لیے اسے کمپریس کیا جائے۔ کسی فائل کو کمپریس کرنے سے اس کا سائز 90% تک کم ہو سکتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ آؤٹ لک کے ذریعے بڑی فائلیں آسانی سے بھیج سکتے ہیں۔ کسی فائل کو کمپریس کرنے کے لیے، آپ WinZip یا 7-Zip جیسی فائل کمپریشن ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔
اس طریقہ کار کا منفی پہلو یہ ہے کہ وصول کنندہ کو فائل کو استعمال کرنے سے پہلے اسے کمپریس کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر ان کے پاس فائل کمپریشن ایپ نہیں ہے تو وہ فائل تک رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے۔ لہذا، اگر آپ کسی ایسے شخص کو فائل بھیج رہے ہیں جو ٹیک سیوی نہیں ہے، تو آپ ایک مختلف طریقہ استعمال کرنا چاہیں گے۔
ونڈوز فون 8.1 پر واپس جائیں
فائل شیئرنگ سروس استعمال کریں۔
دوسرا آپشن فائل شیئرنگ سروس کا استعمال کرنا ہے جیسے WeTransfer، Send Anywhere، یا Hightail۔ یہ خدمات آپ کو بڑی فائلوں کو کمپریس کیے بغیر بھیجنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آپ کو بس فائل کو سروس پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے اور پھر وصول کنندہ کو ایک لنک فراہم کرنا ہے۔
اس طریقہ کار کا منفی پہلو یہ ہے کہ فائل محفوظ نہیں ہوسکتی ہے۔ اگر آپ حساس معلومات بھیج رہے ہیں، تو آپ کوئی دوسرا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
فائل کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں۔
اگر آپ کلاؤڈ اسٹوریج سروس یا فائل شیئرنگ سروس استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فائل کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کر کے علیحدہ بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو 7-Zip یا HJSplit جیسی فائل سپلٹنگ ایپ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فائل کو تقسیم کرنے کے بعد، آپ ہر حصے کو بطور اٹیچمنٹ بھیج سکتے ہیں۔
اس طریقہ کار کا منفی پہلو یہ ہے کہ وصول کنندہ کو فائل کو استعمال کرنے سے پہلے اسے دوبارہ ایک ساتھ رکھنا ہوگا۔ اگر ان کے پاس فائل سپلٹنگ ایپ نہیں ہے تو وہ فائل تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
اس پی سی کو ونڈوز 10 میں اپ گریڈ نہیں کیا جاسکتا
تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کریں۔
آخری آپشن یہ ہے کہ تھرڈ پارٹی ایپ جیسے فائل میل یا ڈراپ سینڈ کا استعمال کریں۔ یہ ایپس آپ کو آؤٹ لک کے ذریعے بڑی فائلوں کو کمپریس کیے یا چھوٹے حصوں میں تقسیم کیے بغیر بھیجنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آپ کو بس فائل کو ایپ پر اپ لوڈ کرنا ہے اور پھر وصول کنندہ کو ایک لنک بھیجنا ہے۔
اس طریقہ کار کا منفی پہلو یہ ہے کہ آپ کو ایک ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ ایپس کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں راضی نہیں ہیں، تو آپ ایک مختلف طریقہ استعمال کرنا چاہیں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. آؤٹ لک میں فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز کیا ہے؟
آؤٹ لک میں زیادہ سے زیادہ قابل اجازت فائل سائز 25MB ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ 25MB سے بڑی کوئی فائل آؤٹ لک ای میل میں منسلکہ کے طور پر نہیں بھیجی جا سکتی۔
2. میں Outlook کے ذریعے 25mb سے بڑی فائلیں کیسے بھیج سکتا ہوں؟
اگر آپ کو 25MB سے بڑی فائل بھیجنے کی ضرورت ہے، تو چند اختیارات دستیاب ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے کلاؤڈ اسٹوریج سروس جیسے ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو، یا ون ڈرائیو کا استعمال کریں اور پھر آؤٹ لک ای میل میں فائل کا لنک منسلک کریں۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ فائل کمپریسر پروگرام جیسے WinRAR یا 7-Zip کا استعمال کرتے ہوئے فائل کو کمپریس کیا جائے، جس سے فائل کا سائز کم ہو جائے گا اور فائل کو منسلکہ کے طور پر بھیجنا ممکن ہو جائے گا۔
3. کلاؤڈ اسٹوریج سروسز استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
بڑی فائلیں بھیجنے کے لیے کلاؤڈ سٹوریج کی خدمات استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ یہ محفوظ ہے، کیونکہ فائلیں ریموٹ سرور پر محفوظ ہوتی ہیں اور انکرپٹ ہوتی ہیں۔ فائلوں تک انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کہیں سے بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، اور انہیں ایک ہی وقت میں متعدد لوگوں کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، فائل کے سائز کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ کلاؤڈ اسٹوریج سروسز میں عام طور پر فائل کے سائز کی کوئی حد نہیں ہوتی ہے۔
4. کس قسم کی فائلوں کو کمپریس کیا جا سکتا ہے؟
زیادہ تر قسم کی فائلوں کو کمپریس کیا جا سکتا ہے، بشمول تصاویر، ویڈیوز، دستاویزات اور آڈیو فائلیں۔ کسی فائل کو کمپریس کرنے سے اس کا سائز کم ہو جاتا ہے، جس سے اسے آؤٹ لک ای میل میں منسلکہ کے طور پر بھیجنا ممکن ہو جاتا ہے۔
5. نقصان دہ اور نقصان کے بغیر کمپریشن کے درمیان کیا فرق ہے؟
نقصان دہ کمپریشن ایک قسم کا کمپریشن ہے جو فائل سے کچھ ڈیٹا کو ہٹا کر فائل کا سائز کم کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں فائل کا کم معیار والا ورژن ہوتا ہے۔ دوسری طرف، بغیر نقصان کے کمپریشن، ڈیٹا کو ہٹا کر فائل کے سائز کو کم نہیں کرتا، بلکہ اس کے بجائے معیار کے بغیر کسی نقصان کے فائل کو کمپریس کرنے کے لیے الگورتھم کا استعمال کرتا ہے۔
6. کیا کلاؤڈ اسٹوریج سروسز استعمال کرتے وقت فائل کے سائز کی کوئی حد ہوتی ہے؟
نہیں، عام طور پر کلاؤڈ اسٹوریج سروسز استعمال کرتے وقت فائل کے سائز کی کوئی حد نہیں ہوتی ہے۔ آپ کے پاس دستیاب اسٹوریج کی مقدار آپ کے منتخب کردہ پلان پر منحصر ہوگی، لیکن عام طور پر ایک فائل کے سائز کی کوئی حد نہیں ہے جسے آپ اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک کے ذریعے 25 ایم بی سے بڑی فائلیں بھیجنا چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ صحیح ٹولز اور عمل کے علم کے ساتھ، آپ آؤٹ لک کے ساتھ بڑی فائلیں آسانی سے بھیج سکتے ہیں۔ فائلوں کو کمپریس کرنے سے لے کر بڑی فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے آن لائن خدمات استعمال کرنے تک، آپ اپنے لیے صحیح طریقہ تلاش کر سکتے ہیں جو آؤٹ لک کے ذریعے بڑی فائلوں کو آسانی سے بھیجنے میں آپ کی مدد کرے گا۔
