آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کیسے بھیجیں؟

کیا آپ آؤٹ لک 365 صارف ہیں جو آپ کے ای میل کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے ایک آسان اور موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ اسے دستی طور پر کر رہے ہیں تو بار بار آنے والی ای میلز بھیجنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک 365 آپ کو بار بار آنے والی ای میلز کو آسانی سے ترتیب دینے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز بھیجنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں گے۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کیسے بھیجیں؟

• آؤٹ لک 365 کھولیں اور آؤٹ لک ہوم ٹیب پر جائیں۔
• ایک نیا ای میل پیغام بنائیں یا موجودہ پیغام کا جواب دیں۔
• آپشنز ٹیب پر جائیں اور ڈیلی ڈیلیوری بٹن پر کلک کریں۔
• ڈیلیوری کے اختیارات میں، پہلے ڈیلیور نہ کریں کے باکس کو نشان زد کریں۔
• ایک تاریخ اور وقت مقرر کریں جب آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
• ریکرنگ آپشن کے لیے باکس کو چیک کریں اور ٹائم پیریڈ منتخب کریں۔
• کلک کریں بند کریں اور پھر بھیجیں پر کلک کریں۔

ونڈوز 7 کے لئے بہترین کوڈیک پیک

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کیا ہیں؟

بار بار آنے والی ای میلز وہ ای میلز ہیں جو باقاعدہ اور بار بار بھیجی جاتی ہیں۔ وہ گاہکوں، گاہکوں، اور ساتھیوں کے ساتھ رابطے میں رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ آؤٹ لک 365 صارفین کے لیے ان ای میلز کو بھیجنے کے عمل کو خودکار بنانا آسان بناتا ہے، جس سے وقت اور توانائی کی بچت ہوتی ہے۔ بار بار آنے والی ای میلز کا استعمال صارفین کو آنے والے واقعات کی یاد دلانے، نیوز لیٹر بھیجنے اور سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز بھیجتے وقت، صارف ای میلز کی فریکوئنسی کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، منسلکات شامل کر سکتے ہیں، اور مزید تجزیہ کے لیے ای میلز کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں۔ اس سے یہ یقینی بنانا آسان ہو جاتا ہے کہ ای میلز وقت پر بھیجی گئی ہیں اور مطلوبہ وصول کنندگان کے ذریعہ پڑھی جا رہی ہیں۔ یہ صارفین کو خودکار جوابات ترتیب دینے کی بھی اجازت دیتا ہے جو ای میلز میں بعض معیارات پر پورا اترنے پر بھیجے جاسکتے ہیں۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کو ترتیب دینا

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے، صارفین کو پہلے آؤٹ لک ان باکس میں ایک ای میل پیغام بنانا چاہیے۔ یہ پیغام اس سیریز میں آنے والی تمام ای میلز کا نمونہ ہوگا۔ ایک بار ٹیمپلیٹ بن جانے کے بعد، صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں موجود بار بار چلنے والی ای میل بنائیں بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف ای میلز کی فریکوئنسی سیٹ کر سکتے ہیں اور کسی بھی دوسری سیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جسے وہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

ای میلز کی فریکوئنسی ترتیب دیتے وقت، صارفین روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیادوں پر ای میلز بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ وہ یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ ہفتے یا مہینے کے کن دنوں میں ای میلز بھیجی جانی چاہئیں۔ یہ گاہکوں اور ساتھیوں کو باقاعدہ تبدیلیوں اور بروقت اپ ڈیٹس پر اپ ڈیٹ رکھنے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کو شیڈول کرنا

ای میلز کی فریکوئنسی سیٹ ہونے کے بعد، صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں واقع شیڈول بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف وہ وقت اور تاریخ منتخب کر سکتے ہیں جو وہ چاہیں گے کہ ای میلز بھیجی جائیں۔ صارفین ای میلز کو فوری طور پر بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا انہیں مستقبل کی تاریخ اور وقت کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ صارفین صرف ایک سال پہلے تک بار بار آنے والی ای میلز کو شیڈول کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کا سراغ لگانا

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز بھیجتے وقت، صارف مزید تجزیہ کے لیے ای میلز کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں موجود ٹریک بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارفین ٹریکنگ کی وہ قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے وہ فعال کرنا چاہتے ہیں۔ اس میں ٹریکنگ شامل ہے جب ای میلز کھولے جاتے ہیں، کب لنکس پر کلک کیا جاتا ہے، اور کب منسلکات کھولے جاتے ہیں۔ اس ڈیٹا کو پھر صارف کے رویے کی بصیرت حاصل کرنے اور کسٹمر کی ضروریات اور دلچسپیوں کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز بھیجنا

ایک بار جب تمام سیٹنگز سیٹ ہو جائیں اور ای میلز کا شیڈول ہو جائے، تو صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں موجود Send بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ سیریز میں پہلا ای میل بھیجے گا۔ سیریز میں آنے والی تمام ای میلز صارف کی طرف سے مقرر کردہ فریکوئنسی کے مطابق خود بخود بھیجی جائیں گی۔

آئی ٹیونز پر نالی موسیقی کو کیسے درآمد کریں

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کا انتظام

ایک بار بار بار آنے والی ای میلز بھیجے جانے کے بعد، صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں واقع مینیج بٹن سے ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارفین سیریز میں موجود ای میلز کو دیکھ سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں، انہیں حذف کر سکتے ہیں یا انہیں منسوخ کر سکتے ہیں۔ اس سے سیریز میں موجود تمام ای میلز کا ٹریک رکھنا اور اس بات کو یقینی بنانا آسان ہو جاتا ہے کہ انہیں شیڈول کے مطابق بھیجا جا رہا ہے۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز کو حسب ضرورت بنانا

صارف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں موجود حسب ضرورت بٹن کو منتخب کرکے سیریز میں ای میلز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف سبجیکٹ لائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، منسلکات شامل کر سکتے ہیں، یا ای میلز کے مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس سے سیریز میں ای میلز کو تازہ ترین اور مطلوبہ وصول کنندگان سے متعلقہ رکھنا آسان ہو جاتا ہے۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

سوال 1: بار بار آنے والی ای میل کیا ہے؟

بار بار آنے والی ای میل ایک ای میل ہے جو باقاعدہ شیڈول پر بھیجی جاتی ہے، جیسے روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ۔ یہ ایک خودکار عمل ہے جو وقت کی بچت کرتا ہے اور دستی طور پر ای میلز تحریر کرنے اور بھیجنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ بار بار آنے والی ای میلز کا استعمال عام طور پر خبرنامے، یاد دہانیوں، اپ ڈیٹس وغیرہ کے لیے کیا جاتا ہے۔

سوال 2: میں آؤٹ لک 365 میں اعادی ای میل کیسے ترتیب دوں؟

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میل ترتیب دینا آسان ہے۔ سب سے پہلے، آؤٹ لک میں ایک نیا ای میل پیغام بنائیں اور تمام ضروری معلومات درج کریں، بشمول وصول کنندہ کا پتہ، سبجیکٹ لائن، اور پیغام کا باڈی۔ اگلا، شیڈول بٹن پر کلک کریں، جو ای میل ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں پایا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد آپ بار بار آنے والی ای میل کی فریکوئنسی (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، وغیرہ) اور وہ تاریخ منتخب کر سکتے ہیں جب آپ ای میل شروع کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، بھیجیں پر کلک کریں اور بار بار آنے والا ای میل ترتیب دیا جائے گا۔

سوال 3: کیا میں بار بار آنے والے ای میل کے مواد کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟

ہاں، آپ آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والے ای میل کے مواد کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن میں شیڈول بٹن پر کلک کریں، پھر بار بار آنے والے پیغام میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ای میل کے مواد میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں، بشمول سبجیکٹ لائن، باڈی، اور کوئی بھی منسلکات۔ ایک بار جب آپ ضروری تبدیلیاں کر لیتے ہیں، تو انہیں بار بار آنے والی ای میل پر لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔

سوال 4: کیا میں بار بار آنے والی ای میل کو منسوخ کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میل کو منسوخ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن میں شیڈول بٹن پر کلک کریں، پھر بار بار آنے والا پیغام منسوخ کریں کو منتخب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ بار بار آنے والی ای میل کی منسوخی کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے منسوخی کی تصدیق کر دی تو ای میل مزید نہیں بھیجی جائے گی۔

سوال 5: کیا میں بار بار آنے والی ای میل کی فریکوئنسی کو تبدیل کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والے ای میل کی فریکوئنسی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن میں شیڈول بٹن پر کلک کریں، پھر بار بار آنے والے پیغام میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ یہ ایک نئی ونڈو کھولے گا جہاں آپ بار بار آنے والی ای میل کی نئی فریکوئنسی (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ وغیرہ) کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ضروری تبدیلیاں کر لیتے ہیں، تو انہیں بار بار آنے والی ای میل پر لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔

آڈیوڈ ڈاٹ ایکس

سوال 6: کیا میں بار بار آنے والی ای میل میں اضافی وصول کنندگان کو شامل کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والے ای میل میں اضافی وصول کنندگان کو شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن میں شیڈول بٹن پر کلک کریں، پھر بار بار آنے والے پیغام میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ نئے وصول کنندگان کو ای میل میں شامل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ تمام ضروری وصول کنندگان کو شامل کر لیتے ہیں، تو انہیں بار بار آنے والی ای میل پر لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔

آؤٹ لک 365 میں بار بار آنے والی ای میلز بھیجنا آپ کے روزمرہ کے معمولات میں آپ کا کافی وقت اور محنت بچا سکتا ہے۔ اب آپ آسانی سے ایک واحد ای میل بنا سکتے ہیں جو وقتاً فوقتاً رابطوں کے مخصوص گروپ یا انفرادی وصول کنندگان کو بھیجا جا سکتا ہے۔ آؤٹ لک 365 کے بدیہی صارف دوست انٹرفیس کے ساتھ، آپ صرف چند کلکس کے ساتھ بار بار آنے والی ای میل کو تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ اب، آپ جڑے رہ سکتے ہیں اور ہر ای میل کو دستی طور پر ٹائپ اور بھیجے بغیر اپنے رابطوں کے ساتھ اہم معلومات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔