کیا آپ آفس 365 میں شیئرپوائنٹ قائم کرنے کے لیے ایک جامع گائیڈ تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں! اس آرٹیکل میں، آپ کچھ آسان مراحل میں اسے بالکل ٹھیک طریقے سے کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ ہم آپ کو سیٹ اپ کے عمل سے گزریں گے، آپ کو دکھائیں گے کہ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور ان کا نظم کریں، اور آپ کو اشتراک اور پیداواری صلاحیت کے لیے شیئرپوائنٹ کا بہترین استعمال کرنے کے بارے میں تجاویز دیں گے۔ تو، آئیے شروع کریں!
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سیٹ کرنا آسان اور سیدھا ہے۔ سب سے پہلے آفس 365 میں سائن ان کریں اور ایڈمن سنٹر پر جائیں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، SharePoint ٹائل کو منتخب کریں اور ایک نئی سائٹ بنائیں۔ اگلا، صارفین کو سائٹ میں شامل کریں اور انہیں مناسب کردار تفویض کریں۔ آخر میں، SharePoint سائٹ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور ضرورت کے مطابق خصوصیات اور مواد شامل کریں۔
- آفس 365 میں سائن ان کریں اور ایڈمن سینٹر پر جائیں۔
- شیئرپوائنٹ ٹائل کو منتخب کریں اور ایک نئی سائٹ بنائیں
- صارفین کو سائٹ میں شامل کریں اور انہیں مناسب کردار تفویض کریں۔
- SharePoint سائٹ کی شکل کو حسب ضرورت بنائیں
- ضرورت کے مطابق خصوصیات اور مواد شامل کریں۔
زبان
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ کیسے سیٹ اپ کریں؟
Microsoft SharePoint ایک طاقتور اور ورسٹائل ویب پر مبنی تعاون اور دستاویز کے انتظام کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ بہت سی تنظیموں کے ذریعہ لوگوں کو جوڑنے اور تقریبا کسی بھی ڈیوائس سے، کہیں سے بھی معلومات کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ Office 365 میں شیئرپوائنٹ صارفین کو دستاویزات، ڈیٹا اور دیگر مواد کو محفوظ طریقے سے آن لائن اسٹور اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تعاون اور مواصلات کے لیے ایک محفوظ، استعمال میں آسان پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے۔
مرحلہ 1: آفس 365 میں سائن ان کریں۔
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سیٹ اپ کرنے کے لیے، آپ کو اپنے آفس 365 اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار سائن ان ہونے کے بعد، آپ آفس 365 مینو سے شیئرپوائنٹ ہوم پیج تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ یہاں سے، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ترتیب دینا اور اس کا نظم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: ایک شیئرپوائنٹ سائٹ بنائیں
آفس 365 میں سائن ان ہونے کے بعد، آپ ایک نئی شیئرپوائنٹ سائٹ بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، SharePoint ہوم پیج پر + Create Site بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ سے اپنی سائٹ کے لیے ایک نام درج کرنے اور ایک ٹیمپلیٹ منتخب کرنے کو کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ مطلوبہ فیلڈز کو پُر کر لیتے ہیں، تو آپ سائٹ بنانے کے لیے Create بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: صارفین اور گروپس شامل کریں۔
آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ بن جانے کے بعد، آپ اس میں صارفین اور گروپس شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے بائیں جانب لوگ اور گروپس کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ صارفین اور گروپس کو ان کے ای میل ایڈریس یا صارف کے نام درج کر کے سائٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: اجازتیں سیٹ کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی سائٹ پر صارفین اور گروپس شامل کر لیتے ہیں، تو آپ ان کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے بائیں جانب سائٹ پرمیشنز ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ مخصوص صارفین اور گروپس کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں، جیسے مکمل کنٹرول یا صرف پڑھنے کے لیے۔
مرحلہ 5: ایک دستاویز لائبریری قائم کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے صارفین اور گروپس کے لیے اجازتیں مرتب کر لیتے ہیں، تو آپ دستاویز کی لائبریری ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے بائیں جانب لائبریریوں کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ایک نام درج کرکے اور ٹیمپلیٹ کو منتخب کرکے ایک دستاویز لائبریری بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: لائبریری میں فائلیں شامل کریں۔
ایک بار جب آپ دستاویز لائبریری بنا لیتے ہیں، تو آپ اس میں فائلیں شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، لائبریری کے صفحہ پر فائلیں شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اپنے کمپیوٹر سے یا OneDrive سے فائلیں اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: دستاویز کی لائبریری کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی دستاویز کی لائبریری میں فائلیں شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے لائبریری کے صفحہ پر شیئر بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ان صارفین کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ لائبریری کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
پورٹری کی مثال
مرحلہ 8: ایک ٹیم سائٹ قائم کریں۔
ایک بار جب آپ دستاویز کی لائبریری کا اشتراک کر لیتے ہیں، تو آپ ٹیم کی سائٹ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے بائیں جانب ٹیم سائٹس کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ایک نام درج کرکے اور ٹیمپلیٹ کو منتخب کرکے ٹیم کی سائٹ بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: ایپس کو ٹیم سائٹ میں شامل کریں۔
ایک بار جب آپ ٹیم سائٹ بنا لیتے ہیں، تو آپ اس میں ایپس شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے بائیں جانب ایپس ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ایپس کو شامل کر سکتے ہیں جیسے کیلنڈر، ٹاسک لسٹ، وکی، اور مزید۔
مرحلہ 10: ٹیم کی سائٹ کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی ٹیم کی سائٹ میں ایپس شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیم سائٹ کے صفحے پر شیئر بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ان صارفین کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ ٹیم کی سائٹ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو کاروباروں کو آسانی سے معلومات تک رسائی، منظم اور شیئر کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ ایک مقبول پلیٹ فارم ہے جسے بہت سی تنظیمیں دستاویزات اور دیگر ڈیجیٹل اثاثوں کا انتظام کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ آفس 365 کے ذریعے آن پریمائز حل اور کلاؤڈ بیسڈ سروس دونوں کے طور پر دستیاب ہے۔
Gmail سے رابطوں کو ہم آہنگی دکھاتا ہے
شیئرپوائنٹ کا استعمال ویب سائٹس بنانے، مواد کا نظم کرنے، دستاویز کی لائبریریوں اور فہرستوں کو ترتیب دینے اور رئیل ٹائم میں ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ ٹیم کے تعاون، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور مواصلات کے لیے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے۔
آفس 365 کیا ہے؟
Office 365 سبسکرپشن پر مبنی کلاؤڈ سروس ہے جو Microsoft Office ایپلیکیشنز تک رسائی فراہم کرتی ہے، بشمول Word، Excel، PowerPoint، اور Outlook۔ اس میں کلاؤڈ اسٹوریج اور دیگر خدمات بھی شامل ہیں، جیسے شیئرپوائنٹ، یامر، اور اسکائپ فار بزنس۔ Office 365 ذاتی اور کاروباری رکنیت دونوں کے طور پر دستیاب ہے، اور انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی ہے۔
Office 365 صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، اور دیگر فائلوں تک رسائی، اسٹور اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات پر حقیقی وقت میں تعاون کرنے اور ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے۔
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ کیسے سیٹ اپ کریں؟
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سیٹ کرنا نسبتاً سیدھا ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو آفس 365 پورٹل میں لاگ ان کرنے اور شیئرپوائنٹ صفحہ پر جانے کی ضرورت ہے۔ وہاں سے، آپ ایک نئی شیئرپوائنٹ سائٹ بنا سکتے ہیں، یا موجودہ کو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ صارفین کو شامل کر سکتے ہیں، ترتیبات ترتیب دے سکتے ہیں، اور اپنی ضروریات کے مطابق سائٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کی SharePoint سائٹ بن جاتی ہے اور سیٹ اپ ہوجاتی ہے، تو آپ اسے دستاویزات کا نظم کرنے اور ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ حسب ضرورت تھیمز، ویب پارٹس اور ایپس کو شامل کرکے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کی شکل و صورت کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
Office 365 میں شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
Office 365 میں SharePoint کا استعمال بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے۔ یہ صارفین کو انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات اور دیگر ڈیجیٹل اثاثوں تک رسائی، اسٹور اور شیئر کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ صارفین کو حقیقی وقت میں دستاویزات پر تعاون کرنے کے ساتھ ساتھ ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بھی بناتا ہے۔
شیئرپوائنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم کے تعاون کے لیے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے، جو اسے ان کاروباروں کے لیے مثالی بناتا ہے جنہیں متعدد پروجیکٹس کو منظم کرنے اور متعدد ٹیموں کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ محفوظ اور قابل اعتماد ہے، بلٹ ان سیکیورٹی خصوصیات اور باقاعدہ اپ ڈیٹس کے ساتھ۔
Office 365 میں شیئرپوائنٹ کے استعمال کی کیا حدود ہیں؟
Office 365 میں شیئرپوائنٹ کی کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ بڑی فائلوں کے لیے موزوں نہیں ہے، کیونکہ فائل کے سائز کی حد 2GB ہے۔ مزید برآں، SharePoint اپنی مرضی کے کوڈ کو سپورٹ نہیں کرتا، جو ان کاروباروں کے لیے ایک مسئلہ ہو سکتا ہے جنہیں اپنی ایپلی کیشنز کو ضم کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک اور حد یہ ہے کہ شیئرپوائنٹ آن پریمائز حل کے طور پر دستیاب نہیں ہے، لہذا جن تنظیموں کو آن پریمائز حل کی ضرورت ہے انہیں کہیں اور دیکھنا چاہیے۔ آخر میں، شیئرپوائنٹ ایک پیچیدہ پلیٹ فارم ہے، اور اسے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے اہم تربیت کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
آفس 365 میں شیئرپوائنٹ قائم کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، لیکن صحیح تیاری اور علم کے ساتھ، یہ نسبتاً آسانی کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ دستیاب خصوصیات اور اختیارات کی وسیع صف کے ساتھ، شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو کاروباروں اور افراد کو یکساں تعاون کرنے اور زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اوپر بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ Office 365 میں شیئرپوائنٹ کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں اور اس کی بہت سی خصوصیات سے فائدہ اٹھانا شروع کر سکتے ہیں۔ تھوڑا صبر اور کوشش کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ کی پوری صلاحیت کو کھول سکتے ہیں اور زیادہ نتیجہ خیز اور کامیاب صارف بن سکتے ہیں۔
