شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں؟

کیا آپ اپنی ٹیم کو منظم اور ٹریک پر رکھنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ کیا آپ کو شیڈولز، ڈیڈ لائنز، اور دیگر اہم ایونٹس کو آسانی سے شیئر کرنے کا طریقہ درکار ہے؟ اگر ایسا ہے تو، پھر شیئرپوائنٹ کیلنڈر استعمال کرنے پر غور کریں! شیئرپوائنٹ کیلنڈرز آپ کو ٹیم کے اراکین کے ساتھ اہم تاریخوں کا باآسانی اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے۔ اس مضمون میں، ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کیسے کیا جائے، اور آپ اسے کس طرح کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ SharePoint کیلنڈرز کے بارے میں مزید جاننے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرنا آسان ہے! آپ انفرادی صارفین یا گروپس کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں، یا آپ کیلنڈر کو عوامی طور پر دستیاب کر سکتے ہیں۔ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، پہلے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں۔ پھر، کیلنڈر کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں شیئر بٹن کو منتخب کریں۔ اس صارف یا گروپ کو منتخب کریں جس کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور ان کی اجازت کی سطح سیٹ کریں۔ ایک بار ختم کرنے کے بعد شیئر کو منتخب کریں۔ صارف یا گروپ اب آپ کا شیئرپوائنٹ کیلنڈر دیکھ سکے گا۔

آف لائن دیکھنے کیلئے ویب صفحات ڈاؤن لوڈ کریں

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں؟

شیئرپوائنٹ ایک مائیکروسافٹ تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے ہر سائز کی کمپنیاں اور تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔ یہ صارفین کو دستاویزات، کیلنڈرز اور دیگر ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، ان تک رسائی اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ حسب ضرورت کیلنڈر بنانے اور دوسروں کے ساتھ ان کا اشتراک کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ دوسرے صارفین کے ساتھ شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کیسے کیا جائے۔

مرحلہ 1: اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا پہلا قدم اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ سائٹ تک رسائی کے لیے آپ کو اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ اپنا کیلنڈر ترتیب دینا شروع کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: کیلنڈر بنائیں

اگلا مرحلہ کیلنڈر بنانا ہے۔ آپ یہ اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ کے سائٹ کے مواد کے سیکشن میں کر سکتے ہیں۔ کیلنڈر بنانے کے بعد، آپ ایونٹس کو شامل کرنے، زمرہ جات بنانے اور اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

مرحلہ 3: کیلنڈر کا اشتراک کریں۔

کیلنڈر بنانے کے بعد، آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ان صارفین کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ای میل ایڈریسز داخل کر لیں، تو عمل کو مکمل کرنے کے لیے دوبارہ شیئر بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اجازتیں سیٹ کریں۔

اگلا مرحلہ ان صارفین کے لیے اجازتیں مرتب کرنا ہے جو کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں گے۔ آپ کیلنڈر میں اندراجات کو دیکھنے، ترمیم کرنے یا حذف کرنے کے لیے اجازت کی سطحیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اجازت کی سطح بھی ترتیب دے سکتے ہیں کہ کون کیلنڈر میں صارفین کو شامل یا ہٹا سکتا ہے۔

مرحلہ 5: صارفین کو کیلنڈر میں مدعو کریں۔

ایک بار جب آپ کیلنڈر کے لیے اجازتیں مرتب کر لیتے ہیں، تب آپ صارفین کو کیلنڈر میں مدعو کر سکتے ہیں۔ آپ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع انوائٹ بٹن کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ ان صارفین کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جنہیں آپ کیلنڈر میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے صارفین کے ای میل پتے درج کر لیے، تو عمل کو مکمل کرنے کے لیے دوبارہ مدعو بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 6: کیلنڈر دیکھیں

ایک بار جب صارفین کو کیلنڈر میں مدعو کیا جائے گا، تو وہ کیلنڈر دیکھ سکیں گے۔ وہ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع ویو بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے کیلنڈر ایک نئی براؤزر ونڈو میں کھل جائے گا۔

مرحلہ 7: کیلنڈر میں ترمیم کریں۔

اگر صارفین کو کیلنڈر میں ترمیم کی اجازت دی گئی ہے، تو وہ کیلنڈر میں تبدیلیاں کر سکیں گے۔ اس میں ایونٹس کو شامل کرنا اور ہٹانا، زمرے بنانا، اور کیلنڈر کی سیٹنگز کو تبدیل کرنا شامل ہے۔

مرحلہ 8: دوسروں کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کریں۔

ایک بار جب کیلنڈر ترتیب دیا جاتا ہے اور صارفین کو مدعو کیا جاتا ہے، تو آپ دوسرے صارفین کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ان صارفین کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ای میل ایڈریسز داخل کر لیں، تو عمل کو مکمل کرنے کے لیے دوبارہ شیئر بٹن پر کلک کریں۔

ونڈوز 10 سیٹ تعلق

مرحلہ 9: دوسرے صارفین کے ساتھ کیلنڈر دیکھیں

جن صارفین کو کیلنڈر میں مدعو کیا گیا ہے وہ دوسرے صارفین کے ساتھ کیلنڈر دیکھ سکیں گے۔ وہ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع ویو بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے کیلنڈر ایک نئی براؤزر ونڈو میں کھل جائے گا۔

مرحلہ 10: کیلنڈر کا نظم کریں۔

آخری مرحلہ کیلنڈر کا انتظام کرنا ہے۔ آپ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں موجود مینیج بٹن کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ صارفین کو شامل کر سکتے ہیں، ہٹا سکتے ہیں یا ان میں ترمیم کر سکتے ہیں، اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں اور مزید بہت کچھ کر سکتے ہیں۔

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے، شیئر کرنے اور ان تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا استعمال کاروباری اداروں اور تنظیموں کے ذریعے دستاویزات کا نظم کرنے، ویب سائٹس بنانے اور پروجیکٹس میں تعاون کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جیسے فائل شیئرنگ، پروجیکٹ مینجمنٹ، اور کیلنڈر شیئرنگ۔

شیئرپوائنٹ استعمال میں آسان کیلنڈر کی خصوصیت بھی فراہم کرتا ہے جو صارفین کو اپنے ایونٹس اور کاموں کو دوسروں کے ساتھ تخلیق کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ صارفین اپنے کیلنڈرز کو دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، جس سے اپ ٹو ڈیٹ اور منظم رہنا آسان ہو جاتا ہے۔

میں شیئرپوائنٹ کیلنڈر کیسے شیئر کروں؟

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، پہلے وہ کیلنڈر کھولیں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، پھر شیئر بٹن کو منتخب کریں۔ آپ سے ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے درج کرنے کو کہا جائے گا جن کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ نام درج کرنے کے بعد، دعوت نامہ بھیجنے کے لیے شیئر پر کلک کریں۔

وائی ​​فائی سگنل کی طاقت میٹر ونڈوز 10

دعوت نامہ قبول ہونے کے بعد، آپ ان لوگوں کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے کیلنڈر کا اشتراک کیا ہے۔ آپ انہیں ایونٹس دیکھنے، ان میں ترمیم کرنے یا حذف کرنے کی اجازت دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کیلنڈر کے مخصوص حصوں تک ان کی رسائی کو بھی محدود کر سکتے ہیں، جیسے کہ انہیں صرف کچھ واقعات یا کام دیکھنے کی اجازت دینا۔

شیئرپوائنٹ کیلنڈر شیئر کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک افراد اور ٹیموں دونوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ افراد کے لیے، یہ انہیں اپنے ایونٹس اور کاموں کو آسانی سے دیکھنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دے کر منظم اور اپ ٹو ڈیٹ رہنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ٹیمیں حقیقی وقت میں تعاون کرنے کے قابل ہونے سے بھی فائدہ اٹھا سکتی ہیں اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے۔

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک ٹیموں کو مخصوص اراکین کو کام تفویض کرنے، مقررہ تاریخیں مقرر کرنے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دے کر منظم رہنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ ٹیم کے اراکین ایک ہی مقصد کے لیے کام کر رہے ہیں اور کام وقت پر مکمل ہو گئے ہیں۔

مشترکہ کیلنڈر کے لیے مختلف قسم کی اجازتیں کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرتے وقت، آپ یہ کنٹرول کرنے کے لیے مختلف قسم کی اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں کہ کون واقعات کو دیکھ سکتا ہے، ان میں ترمیم کر سکتا ہے یا حذف کر سکتا ہے۔ مختلف قسم کی اجازتیں دیکھیں، ترمیم کریں، حذف کریں اور نظم کریں۔ دیکھنے کی اجازتیں صارفین کو کیلنڈر دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں، لیکن واقعات میں ترمیم یا حذف نہیں کرتی ہیں۔ ترمیم کی اجازتیں صارفین کو واقعات کو دیکھنے، ترمیم کرنے اور حذف کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ حذف کرنے کی اجازتیں صارفین کو واقعات کو حذف کرنے کی اجازت دیتی ہیں، لیکن انہیں دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہیں۔ اجازتوں کا نظم کریں صارفین کو ایونٹس کو دیکھنے، ان میں ترمیم کرنے، حذف کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

آپ کی سیٹ کردہ اجازتوں کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ کس قسم کے تعاون کرنا چاہتے ہیں اور آپ صارفین کے پاس کتنا کنٹرول چاہتے ہیں۔ کیلنڈر کی حفاظت اور رازداری کی حفاظت کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے صحیح اجازتوں کا انتخاب کرنا ضروری ہے کہ ہر کسی کو کیلنڈر تک صحیح رسائی حاصل ہو۔

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرتے وقت، یہ یقینی بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقوں پر عمل کرنا ضروری ہے کہ کیلنڈر کی سیکیورٹی اور رازداری کی حفاظت کرتے ہوئے ہر کسی کو کیلنڈر تک صحیح رسائی حاصل ہو۔

سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ ہر صارف کے لیے درست اجازتیں سیٹ کریں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے صحیح اجازتوں کا انتخاب کرنا ضروری ہے کہ ہر کسی کو کیلنڈر تک صحیح رسائی حاصل ہو۔ مزید برآں، یقینی بنائیں کہ ہر صارف کو کتنی رسائی حاصل ہے۔ اس سے کیلنڈر کی حفاظت اور رازداری کے تحفظ میں مدد ملے گی۔

دوسرا، کیلنڈر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا یقینی بنائیں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ سب ایک ہی صفحہ پر ہیں اور کام وقت پر مکمل ہو گئے ہیں۔ مزید برآں، کیلنڈر میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی یا اپ ڈیٹ کو ان لوگوں تک پہنچانا ضروری ہے جن کے ساتھ آپ نے اس کا اشتراک کیا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ہر کوئی لوپ میں ہے اور کام وقت پر مکمل ہو گئے ہیں۔

ساتھیوں، کلائنٹس اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر پوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کرنا سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنے اور اپنی ٹیم کے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا بہترین طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ باآسانی شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ہر کسی کو تمام اہم واقعات پر تازہ ترین رکھا جائے۔ اس گائیڈ میں بیان کردہ ہدایات پر عمل کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے قابل ہو جائیں گے کہ ہر شخص کو ان معلومات تک رسائی حاصل ہے جس کی انہیں منظم اور نتیجہ خیز رہنے کے لیے ضرورت ہے۔