ایکسل میں آخری نام کے مطابق کیسے ترتیب دیں؟

اسپریڈ شیٹس میں معلومات کو ترتیب دینا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس ترتیب دینے کے لیے ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہو۔ مائیکروسافٹ ایکسل کی ایک خاص طور پر مفید اور طاقتور خصوصیت آخری نام سے ڈیٹا کو ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ ایکسل میں آخری نام کے حساب سے ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنا ایک بہترین وقت بچانے والا ہو سکتا ہے اور ڈیٹا کو آسانی سے منظم اور منظم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے کہ آپ کے ڈیٹا کو کس طرح ایکسل میں آخری نام کے مطابق ترتیب دیا جائے، آپ کو ایسا کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے۔

ایکسل میں آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دینا

مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا چھانٹنا ایک آسان کام ہے۔ آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
• وہ کالم منتخب کریں جس میں آخری نام ہوں۔
• ربن میں ڈیٹا ٹیب کو منتخب کریں۔
• ربن سے ترتیب دیں کمانڈ پر کلک کریں۔
• مناسب ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے اختیارات کا انتخاب کریں۔
• ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ڈیٹا کو اب آخری نام سے ترتیب دیا جانا چاہیے۔

ایکسل میں آخری نام کے مطابق ناموں کو ترتیب دینا

ایکسل ایک طاقتور اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جو آپ کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا کو ترتیب دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایکسل کے سب سے عام استعمال میں سے ایک آخری نام سے ڈیٹا کو ترتیب دینا ہے۔ اسپریڈشیٹ میں محفوظ کردہ معلومات کو منظم کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ مخصوص ریکارڈز کو تیزی سے تلاش کرنے کا ایک مؤثر طریقہ بھی ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ کس طرح ایکسل میں آخری نام کے مطابق ترتیب دیا جائے۔

ڈیٹا سٹرکچر کو سمجھنا

ایکسل میں آخری نام سے ڈیٹا چھانٹنے سے پہلے، ڈیٹا کی ساخت کو سمجھنا ضروری ہے۔ ڈیٹا کو کالموں میں ترتیب دیا جانا چاہیے، ہر کالم مختلف فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ڈیٹا میں پہلا نام، آخری نام، اور فون نمبر شامل ہے، تو پہلا کالم آخری نام کی فیلڈ کی نمائندگی کرے۔ دوسرا کالم پہلے نام کی فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے، اور تیسرا کالم فون نمبر فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے۔

کالموں میں ڈیٹا ترتیب دینے کے بعد، آپ اسے آخری نام سے ترتیب دینا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ آخری نام کی فیلڈ پر مشتمل کالم کو منتخب کرکے اور پھر ایکسل مینو سے آخری نام کے ذریعہ ترتیب دیں کے اختیار کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل ترتیب فنکشن کا استعمال

Microsoft Excel Sort فنکشن آخری نام سے ڈیٹا کو ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ڈیٹا رینج کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اگلا، ڈیٹا ٹیب کو منتخب کریں اور پھر ترتیب کو منتخب کریں۔ یہاں سے Last Name کا آپشن منتخب کریں اور پھر OK پر کلک کریں۔ یہ ڈیٹا کو آخری نام سے ترتیب دے گا۔

آخری نام کے مطابق ترتیب دینے کے لیے Excel VBA کوڈ کا استعمال

اگر آپ VBA کوڈ استعمال کرنے میں زیادہ آرام دہ ہیں، تو آپ آخری نام کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے Excel VBA Sort فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو Visual Basic Editor کھولنے اور پھر ایک نیا میکرو بنانے کی ضرورت ہوگی۔ میکرو بنانے کے بعد، آپ کو درج ذیل کوڈ کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی:

ذیلی ترتیب_آخری_نام()

مدھم آخری نام بطور رینج

آخری نام مقرر کریں = حد (A1:A100)

LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

اختتامی ذیلی

یہ کوڈ ڈیٹا رینج A1:A100 کو آخری نام سے ترتیب دے گا۔ آپ اپنے ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے رینج کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ کوڈ شامل ہونے کے بعد، آپ ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے میکرو چلا سکتے ہیں۔

آخری نام کے مطابق ترتیب دینے کے لیے ایکسل فارمولوں کا استعمال

آپ آخری نام سے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل فارمولے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ SORT فنکشن کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ڈیٹا رینج منتخب کریں اور پھر درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

=SORT(A1:A100, 1, TRUE)

یہ فارمولہ ڈیٹا رینج A1:A100 کو پہلے کالم کے مطابق ترتیب دے گا (جس میں آخری نام کی فیلڈ ہونی چاہیے)۔ فارمولہ داخل ہونے کے بعد، آپ ڈیٹا کو آخری نام سے ترتیب دینے کے لیے Enter دبا سکتے ہیں۔

آخری نام کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے فریق ثالث کے اضافے کا استعمال

اگر آپ آخری نام سے ڈیٹا کو چھانٹنے کے لیے زیادہ خودکار طریقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو کئی تھرڈ پارٹی ایڈ آنز دستیاب ہیں۔ یہ ایڈ آنز آپ کو صرف چند کلکس کے ساتھ آخری نام سے ڈیٹا کو تیزی اور آسانی سے ترتیب دینے کی اجازت دیں گے۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

1. Excel کیا ہے؟

Excel ایک اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے جو Microsoft Office سوٹ کا حصہ ہے۔ یہ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو چارٹ، گراف اور فارمولے بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل ایک طاقتور پروگرام ہے جسے مالیات کے انتظام سے لے کر ریاضی کے پیچیدہ ماڈلز بنانے تک مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

2. میں ایکسل میں آخری نام کے مطابق کیسے ترتیب دوں؟

ایکسل میں آخری نام کے مطابق ترتیب دینے کے لیے، پہلے وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اگلا، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور پھر ترتیب پر کلک کریں۔ ترتیب دیں ونڈو میں، آخری ناموں پر مشتمل کالم کو منتخب کریں اور ترتیب کے لحاظ سے اختیار کو منتخب کریں۔ آخر میں، آخری نام کے طور پر Sort on آپشن کو منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔ آپ کے ڈیٹا کو اب آخری نام سے ترتیب دیا جائے گا۔

yopmail متبادل

3. میں ایکسل میں متعدد کالموں کے حساب سے کس طرح ترتیب دوں؟

ایکسل میں متعدد کالموں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے، پہلے وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اگلا، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور پھر ترتیب پر کلک کریں۔ ترتیب دینے والی ونڈو میں، وہ کالم منتخب کریں جن میں ڈیٹا کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ ہر کالم کے لیے، آپشن کے لحاظ سے ترتیب دیں اور آپشن پر ترتیب دیں۔ آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کے ڈیٹا کو اب متعدد کالموں سے ترتیب دیا جائے گا۔

4. میں Excel میں فلٹرز کیسے استعمال کروں؟

فلٹرز ایکسل میں ایک طاقتور ٹول ہیں جو آپ کو اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو تیزی سے فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایکسل میں فلٹرز استعمال کرنے کے لیے، پہلے وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور پھر فلٹر پر کلک کریں۔ فلٹر ونڈو میں، وہ کالم منتخب کریں جس میں ڈیٹا موجود ہو جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اور فلٹر بذریعہ آپشن منتخب کریں۔ آخر میں، وہ معیار منتخب کریں جو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کا ڈیٹا اب فلٹر ہو جائے گا۔

5. میں Excel میں فارمولے کیسے استعمال کروں؟

فارمولے ایکسل کا ایک لازمی حصہ ہیں اور صارفین کو ڈیٹا پر حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایکسل میں فارمولے استعمال کرنے کے لیے، پہلے وہ ڈیٹا منتخب کریں جس کا آپ حساب لگانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں فارمولا ٹیب پر کلک کریں اور پھر Insert Function پر کلک کریں۔ Insert Function ونڈو میں، وہ فارمولہ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور OK پر کلک کریں۔ اب آپ فارمولے کے پیرامیٹرز درج کر سکیں گے۔ آخر میں، فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

6. میں ایکسل میں اسپریڈ شیٹ کو کیسے محفوظ کروں؟

ایکسل میں سپریڈ شیٹ محفوظ کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر Save As پر کلک کریں۔ Save As ونڈو میں، وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اسپریڈشیٹ کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور فائل کے لیے ایک نام درج کریں۔ آخر میں، فائل کی قسم کو منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ آپ کی اسپریڈشیٹ اب محفوظ ہو گئی ہے۔

آخر میں، ایکسل میں آخری نام کے مطابق ترتیب دینا ایک سادہ اور سیدھا عمل ہے۔ ماؤس کے چند کلکس سے، آپ اپنے ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ Sort کمانڈ استعمال کرکے، آپ اپنے ڈیٹا کو آخری نام سے جلدی اور آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے اور اپنی مطلوبہ معلومات کو تلاش کرنا آسان بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔