کیا آپ آؤٹ لک کو جلدی اور آسانی سے غیر محفوظ کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آؤٹ لک کو چند آسان مراحل میں کیسے غیر محفوظ کرنا ہے۔ ہم آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے کے فوائد کا احاطہ کریں گے اور کچھ مفید ہدایات کی مدد سے اسے خود کیسے کریں گے۔ اس مضمون کے اختتام تک، آپ کو آؤٹ لک کو آسانی سے آرکائیو کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ تو آئیے شروع کریں!
آؤٹ لک کو کیسے غیر محفوظ کریں؟
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
- فائل ٹیب پر جائیں اور آرکائیو کو منتخب کریں۔
- وہ فولڈر یا آئٹمز منتخب کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- اس مقام کا انتخاب کرنے کے لیے براؤز بٹن پر کلک کریں جہاں آپ غیر محفوظ شدہ فولڈر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- فولڈر کو بحال کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے کے طریقے کا جائزہ
آؤٹ لک کو ان آرکائیو کرنا ایک آسان عمل ہے جس میں محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کرنا، انہیں آؤٹ لک کے اصل فولڈر میں بحال کرنا اور پھر انہیں آؤٹ لک کے موجودہ ورژن کے ساتھ ضم کرنا شامل ہے۔ یہ عمل مفید ہے اگر آپ کے پاس محفوظ شدہ ای میلز ہیں جن تک آپ آؤٹ لک کے پورے ڈیٹا بیس میں تلاش کیے بغیر رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ آؤٹ لک کو آسانی سے ان آرکائیو کر سکتے ہیں اور اپنے تمام محفوظ شدہ ای میلز کو ایک جگہ پر رسائی حاصل کرنے کی سہولت سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔
کروم رائٹ پر کام نہیں کررہے ہیں
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے کے اقدامات
محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کریں۔
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے کا پہلا قدم محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کرنا ہے۔ یہ فائلیں اور فولڈرز عام طور پر آؤٹ لک ڈیٹا بیس کے مختلف حصے میں واقع ہوتے ہیں، اس لیے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ بالکل جانتے ہیں کہ کہاں دیکھنا ہے۔ محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے، آپ آؤٹ لک مینو میں تلاش کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں اور آرکائیو میں ٹائپ کر سکتے ہیں۔ یہ آؤٹ لک ڈیٹا بیس میں تمام محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کی فہرست لائے گا۔
فولڈرز اور فائلوں کو ڈیفالٹ آؤٹ لک فولڈر میں بحال کریں۔
ایک بار جب آپ محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ انہیں ڈیفالٹ آؤٹ لک فولڈر میں بحال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ہر ایک فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کرنا ہوگا اور بحال کرنے کا آپشن منتخب کرنا ہوگا۔ یہ فائلوں اور فولڈرز کو ڈیفالٹ آؤٹ لک فولڈر میں واپس لے جائے گا، جس سے آپ ان تک دوبارہ رسائی حاصل کر سکیں گے۔
لفظ میں شارٹ کٹ کیسے بنائیں
محفوظ شدہ فائلوں اور فولڈرز کو موجودہ آؤٹ لک ورژن کے ساتھ ضم کریں۔
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے کا آخری مرحلہ آؤٹ لک کے موجودہ ورژن کے ساتھ محفوظ شدہ فائلوں اور فولڈرز کو ضم کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو آؤٹ لک ایپلیکیشن کو کھولنا ہوگا اور مرج کا آپشن منتخب کرنا ہوگا۔ یہ آپ کو آؤٹ لک کے دو ورژنوں کو یکجا کرنے کی اجازت دے گا، ایک نیا ورژن بنائے گا جس میں آؤٹ لک کے محفوظ شدہ اور موجودہ دونوں ورژن ہوں گے۔
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے کے لئے نکات
اپنی فائلوں کا بیک اپ بنائیں
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے سے پہلے، اپنی فائلوں کا بیک اپ لینا ضروری ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے پاس آپ کے تمام محفوظ شدہ ای میلز اور دیگر ڈیٹا کی ایک کاپی موجود ہے اس صورت میں کہ آرکائیو کرنے کے عمل کے دوران کچھ غلط ہو جائے۔ اپنی فائلوں کا بیک اپ لینے کے لیے، آپ آؤٹ لک مینو میں بیک اپ کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔
غیر ضروری فائلوں کو حذف کریں۔
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے کے بعد، آپ کو کوئی بھی غیر ضروری فائل یا فولڈر حذف کر دینا چاہیے۔ یہ آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا بیس کو منظم اور مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد کرے گا۔ غیر ضروری فائلوں یا فولڈرز کو حذف کرنے کے لیے، آپ آؤٹ لک مینو میں ڈیلیٹ آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
آؤٹ لک کو ان آرکائیو کرنا ایک نسبتاً آسان عمل ہے جس میں محفوظ شدہ فولڈرز اور فائلوں کو تلاش کرنا، انہیں آؤٹ لک کے اصل فولڈر میں بحال کرنا، اور پھر انہیں آؤٹ لک کے موجودہ ورژن کے ساتھ ضم کرنا شامل ہے۔ ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ آؤٹ لک کو آسانی سے ان آرکائیو کر سکتے ہیں اور اپنے تمام محفوظ شدہ ای میلز کو ایک جگہ پر رسائی حاصل کرنے کی سہولت سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔
سی ایم ڈی سسٹم کی معلومات
اکثر پوچھے گئے سوالات
آؤٹ لک آرکائیونگ کیا ہے؟
آؤٹ لک آرکائیونگ ایک فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل سے ای میلز، روابط، اور کیلنڈر آئٹمز کو علیحدہ، محفوظ شدہ فائل میں منتقل کرنے کا عمل ہے۔ محفوظ شدہ فائل کو اسی آؤٹ لک ڈیٹا فائل فارمیٹ میں اسٹور کیا جاسکتا ہے، یا اسے کمپریسڈ شکل میں اسٹور کیا جاسکتا ہے۔ آرکائیونگ فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کے سائز کو کم کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے سے آپ کی فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل میں جگہ خالی کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اور ساتھ ہی آپ کے آؤٹ لک ایپلیکیشن کی کارکردگی کو بھی بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ غیر آرکائیونگ ای میلز اور رابطوں کو منظم اور منظم کرنا بھی آسان بناتا ہے، کیونکہ محفوظ شدہ ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنے سے اہم ای میلز اور رابطوں کو حذف یا اوور رائٹ ہونے سے بچانے میں مدد ملتی ہے۔
میں آؤٹ لک کو کیسے غیر محفوظ کروں؟
آؤٹ لک کو غیر محفوظ کرنا ایک نسبتاً آسان عمل ہے۔ سب سے پہلے آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں۔ اگلا، فائل ٹیب کو منتخب کریں، پھر کھولیں اور برآمد کا اختیار منتخب کریں. کھولیں اور برآمد کریں ڈائیلاگ باکس میں، درآمد/برآمد اختیار کو منتخب کریں۔ درآمد اور برآمد وزرڈ میں، دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کا اختیار منتخب کریں، پھر آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) کا اختیار منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل درآمد کریں ڈائیلاگ باکس میں، محفوظ شدہ آؤٹ لک ڈیٹا فائل کو منتخب کریں جسے آپ غیر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، درآمد کا عمل شروع کرنے کے لیے Finish بٹن کو منتخب کریں۔
ونڈوز 10 وال پیپر کی تاریخ کو ہٹا دیں
کیا آؤٹ لک کو ان آرکائیو کرنے کا کوئی خطرہ ہے؟
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرتے وقت، ممکنہ خطرات سے آگاہ ہونا ضروری ہے جو ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، غیر محفوظ شدہ ڈیٹا آپ کی فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل میں موجود ڈیٹا کو اوور رائٹ کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں اہم ای میلز اور رابطے ختم ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، غیر محفوظ شدہ ڈیٹا کرپٹ ہو سکتا ہے، جو آپ کی Outlook ایپلیکیشن میں خرابیوں اور عدم استحکام کا باعث بن سکتا ہے۔ لہذا، آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرنے سے پہلے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کا بیک اپ موجود ہے۔
آؤٹ لک کو ان آرکائیو کرنے کے لیے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟
آؤٹ لک کو غیر آرکائیو کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کرنا ضروری ہے کہ یہ عمل ہر ممکن حد تک آسانی سے چل سکے۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کا بیک اپ موجود ہے، اس صورت میں کہ اس عمل کے دوران کوئی ڈیٹا ضائع ہو جائے یا خراب ہو جائے۔ مزید برآں، اس ڈیٹا کو منظم کرنا ایک اچھا خیال ہے جسے آپ آرکائیو کر رہے ہیں، کیونکہ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ڈیٹا آپ کی فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل میں صحیح طریقے سے درآمد کیا گیا ہے۔ آخر میں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے آؤٹ لک ڈیٹا کو باقاعدگی سے آرکائیو کریں تاکہ آپ کی فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل کو بہت زیادہ یا غیر مؤثر ہونے سے بچایا جا سکے۔
میں اپنے محفوظ شدہ آؤٹ لک ڈیٹا کا نظم کیسے کروں؟
ایک بار جب آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا کو محفوظ کر لیا جاتا ہے، تو اس کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ آؤٹ لک آرکائیو مینیجر کا استعمال کر سکتے ہیں، جو آپ کو اپنے محفوظ شدہ آؤٹ لک ڈیٹا فائل سے آئٹمز کو دیکھنے، تلاش کرنے اور حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، آپ آؤٹ لک آرکائیو مینیجر کو باقاعدہ وقفوں پر اپنے آؤٹ لک ڈیٹا کی خودکار آرکائیونگ ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی فعال آؤٹ لک ڈیٹا فائل چھوٹی اور قابل انتظام رہے، جبکہ اہم ای میلز اور رابطوں کو محفوظ رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے۔
اگر آپ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو غیر محفوظ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ عمل نسبتاً سیدھا ہے۔ درست اقدامات اور تھوڑا سا صبر کے ساتھ، آپ جلدی اور آسانی سے اپنی ای میلز کو غیر محفوظ کر سکتے ہیں۔ صحیح فولڈر کا انتخاب کر کے، آپ آسانی سے ان ای میلز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ نے سوچا تھا کہ گم ہو گیا ہے۔ صحیح ٹولز اور علم کے ساتھ، آپ کسی بھی وقت کاروبار میں واپس جا سکتے ہیں۔
