ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کریں؟

کیا آپ اپنی ایکسل سپریڈ شیٹس کو تازہ ترین ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں؟ Excel ایک طاقتور اور صارف دوست سافٹ ویئر پروگرام ہے جو آپ کو منظم رہنے اور معلومات پر نظر رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ یہ دنیا بھر کے دفاتر میں استعمال ہونے والے مقبول ترین پروگراموں میں سے ایک کیوں ہے۔ ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنا یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کے پاس ہمیشہ تازہ ترین ڈیٹا دستیاب ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کیا جائے اور ایسا کرتے وقت آپ کو کن چیزوں کو ذہن میں رکھنا چاہیے۔

ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنا آسان ہے۔ آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو بذریعہ اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں:

ایکسل میں اسپریڈشیٹ کھولنا
اپنی تبدیلیاں کرنا
فائل محفوظ کر رہا ہے۔

آپ ایکسل کو اس کی کچھ خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں جیسے:

ونڈوز 10 اپ ڈیٹ کی جگہ

فارمیٹنگ سیلز
تبصرے شامل کرنا
تصاویر اور خاکے شامل کرنا

آپ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا موازنہ اور اس کے موازنہ ٹیبل کی خصوصیت کے ساتھ موازنہ کر سکتے ہیں۔

ورژن چیک کریں۔

Excel کو اپ ڈیٹ کرنے کا پہلا قدم یہ ہے کہ آپ نے اپنے کمپیوٹر پر فی الحال انسٹال کردہ Excel کے ورژن کو چیک کریں۔ یہ ایکسل میں ہیلپ ٹیب پر کلک کرکے اور پھر ایکسل کے بارے میں منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ آپ کو ایکسل کا وہ ورژن دے گا جو آپ نے فی الحال انسٹال کیا ہے۔ اگر آپ کے پاس پرانا ورژن ہے، تو آپ کو نئی خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کے لیے تازہ ترین ورژن میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اپنے کام کا بیک اپ بنائیں

ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے پاس کسی بھی اہم کام کا بیک اپ موجود ہے۔ ایکسل فائلیں کبھی کبھی انسٹالیشن کے عمل کے دوران خراب ہو سکتی ہیں، اس لیے اپ ڈیٹ کا عمل شروع کرنے سے پہلے بیک اپ لینا ہمیشہ اچھا خیال ہوتا ہے۔ آپ اپنی ایکسل فائلوں کو بیرونی ہارڈ ڈرائیو یا کلاؤڈ اسٹوریج جیسے ڈراپ باکس یا گوگل ڈرائیو میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

فوری ٹیسٹ کروائیں۔

انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے ایک فوری ٹیسٹ چلانا اچھا خیال ہے۔ آپ کچھ موجودہ فائلوں کو کھول سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا وہ صحیح طریقے سے کھلتی ہیں۔ آپ کچھ نئی فائلیں بھی بنا سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کیا Excel توقع کے مطابق جواب دے رہا ہے۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ اپ ڈیٹ کا عمل کامیاب رہا اور یہ کہ آپ Excel کے نئے ورژن کو بغیر کسی مسئلے کے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں

ایک بار جب آپ ایکسل کو کامیابی سے اپ ڈیٹ کر لیتے ہیں، تو اسے اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ وقتاً فوقتاً نئی اپ ڈیٹس جاری کرتا ہے، اس لیے آپ کو ہر چند ماہ بعد مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ چیک کرنی چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے پاس تازہ ترین ورژن ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ تمام تازہ ترین خصوصیات سے فائدہ اٹھا رہے ہیں اور یہ کہ آپ کی ایکسل فائلیں محفوظ ہیں۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q1۔ میں اپنے کمپیوٹر پر Excel کو کیسے اپ ڈیٹ کروں؟

A1۔ اپنے کمپیوٹر پر Excel کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، پہلے Microsoft Store کھولیں۔ پھر اسٹور ونڈو کے اوپری دائیں جانب بیضوی شکل (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، ڈاؤن لوڈز اور اپ ڈیٹس کو منتخب کریں۔ اگر ایکسل کے لیے کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے، تو یہ اپ ڈیٹس کی فہرست میں ظاہر ہوگا اور آپ اسے انسٹال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ چیک فار اپڈیٹس کے بٹن پر کلک کر کے دستی طور پر اپ ڈیٹس کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اپ ڈیٹ انسٹال ہونے کے بعد، آپ ایکسل کھول سکتے ہیں اور نئے ورژن کی جانچ کر سکتے ہیں۔

Q2. ایکسل کا تازہ ترین ورژن کیا ہے؟

A2۔ مائیکروسافٹ ایکسل کا تازہ ترین ورژن ورژن 2020 ہے۔ ایکسل کے اس ورژن میں متعدد خصوصیات شامل ہیں، بشمول ریئل ٹائم تعاون، شریک تصنیف، صارف کا بہتر تجربہ، ڈیٹا کا بہتر تجزیہ اور بہت کچھ۔ اس میں بہتر کلاؤڈ انضمام، بہتر سیکیورٹی، اور Office 365 کے لیے سپورٹ بھی شامل ہے۔

Q3. میں اپنے میک پر ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کروں؟

A3۔ اپنے میک پر ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، پہلے ایپ اسٹور کھولیں۔ پھر اسٹور ونڈو کے اوپری دائیں جانب بیضوی شکل (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، ڈاؤن لوڈز اور اپ ڈیٹس کو منتخب کریں۔ اگر ایکسل کے لیے کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے، تو یہ اپ ڈیٹس کی فہرست میں ظاہر ہوگا اور آپ اسے انسٹال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ چیک فار اپڈیٹس کے بٹن پر کلک کر کے دستی طور پر اپ ڈیٹس کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اپ ڈیٹ انسٹال ہونے کے بعد، آپ ایکسل کھول سکتے ہیں اور نئے ورژن کی جانچ کر سکتے ہیں۔

Q4. میں اپنے آئی پیڈ پر ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کروں؟

A4۔ اپنے آئی پیڈ پر ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، پہلے ایپ اسٹور کھولیں۔ پھر اسٹور ونڈو کے اوپری دائیں جانب بیضوی شکل (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اپ ڈیٹس کو منتخب کریں۔ اگر ایکسل کے لیے کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے، تو یہ اپ ڈیٹس کی فہرست میں ظاہر ہوگا اور آپ اسے انسٹال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ چیک فار اپڈیٹس کے بٹن پر کلک کر کے دستی طور پر اپ ڈیٹس کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اپ ڈیٹ انسٹال ہونے کے بعد، آپ ایکسل کھول سکتے ہیں اور نئے ورژن کی جانچ کر سکتے ہیں۔

Q5. میں اپنے آئی فون پر ایکسل کو کیسے اپ ڈیٹ کروں؟

A5۔ اپنے آئی فون پر ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، پہلے ایپ اسٹور کھولیں۔ پھر اسٹور ونڈو کے اوپری دائیں جانب بیضوی شکل (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اپ ڈیٹس کو منتخب کریں۔ اگر ایکسل کے لیے کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے، تو یہ اپ ڈیٹس کی فہرست میں ظاہر ہوگا اور آپ اسے انسٹال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ چیک فار اپڈیٹس کے بٹن پر کلک کر کے دستی طور پر اپ ڈیٹس کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اپ ڈیٹ انسٹال ہونے کے بعد، آپ ایکسل کھول سکتے ہیں اور نئے ورژن کی جانچ کر سکتے ہیں۔

Q6. مجھے کتنی بار ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے؟

A6۔ تازہ ترین خصوصیات اور سیکورٹی اپ ڈیٹس کے ساتھ تازہ ترین رہنے کے لیے Excel کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ مائیکروسافٹ ہر سال ایکسل کے نئے ورژن جاری کرتا ہے، اس لیے سال میں کم از کم ایک بار اپ ڈیٹس کی جانچ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ مزید برآں، جب بھی آپ کو کوئی نئی خصوصیت یا بگ فکس نظر آئے جس سے آپ فائدہ اٹھانا چاہیں گے آپ کو اپ ڈیٹس کی جانچ کرنی چاہیے۔

ایکسل کو اپ ڈیٹ کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، لیکن صحیح تیاری اور علم کے ساتھ اسے آسان اور زیادہ موثر بنایا جا سکتا ہے۔ درست اقدامات اور مختلف ٹولز اور فیچرز کو استعمال کرنے کے طریقے کی سمجھ کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ Excel کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ Excel کے ٹولز اور خصوصیات کو سیکھنے اور سمجھنے کے لیے وقت نکالنا آپ کا وقت بچا سکتا ہے اور آپ کو اپنے ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد مل سکتی ہے۔