جب آپ کو اپنے ساتھیوں یا گاہکوں کے ساتھ زیادہ ذاتی انداز میں بات چیت کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ انہیں Microsoft ٹیموں میں صوتی پیغام بھیج سکتے ہیں۔ یہ ہے طریقہ:
1. Microsoft Teams ایپ کھولیں۔
2. اس چیٹ یا چینل پر جائیں جس میں آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔
3. چیٹ باکس کے آگے مائکروفون آئیکن پر کلک کریں۔
4. اشارہ کرنے پر بولنا شروع کریں۔
5. جب آپ کام کر لیں تو سٹاپ بٹن پر کلک کریں۔
6. آپ کا پیغام اب ایک آڈیو فائل کے طور پر بھیجا جائے گا۔
آپ موبائل ایپ کا استعمال کرکے Microsoft ٹیموں میں صوتی پیغام بھی بھیج سکتے ہیں۔ بس ایپ کھولیں، اس چیٹ یا چینل پر جائیں جس میں آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں، اور مائیکروفون آئیکن پر کلک کریں۔ اشارہ کرنے پر بولنا شروع کریں، اور آپ کا پیغام آڈیو فائل کے طور پر بھیجا جائے گا۔
کیسے Microsoft ٹیموں کو صوتی پیغام بھیجیں۔ ? یہ ایک سوال ہے جو کچھ صارفین پوچھ رہے ہیں۔ یہ صحیح سوال ہے کیونکہ کسی عجیب و غریب وجہ سے مائیکروسافٹ ٹیمز برائے ڈیسک ٹاپ میں صوتی نوٹ بھیجنے کی صلاحیت نہیں ہے۔
ہاں، ویڈیو پیغام بھیجنا ممکن ہے، اور یہ ٹھیک ہے۔ لیکن ہر کوئی اس راستے پر نہیں جانا چاہتا جب وائس میمو بہت آسان ہوتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ ڈیسک ٹاپ اور ویب کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز صارفین کو روایتی انداز میں صوتی نوٹ بھیجنے کی اجازت نہیں دیتی۔
تو کیا اختیارات ہیں؟ ٹھیک ہے، ایپ کا موبائل ورژن استعمال کرنا بہتر ہے۔ تحریر کے وقت، ٹیموں میں صوتی پیغام چھوڑنے کا یہ واحد طریقہ تھا، جو کافی حیران کن ہے کیونکہ یہ فیچر اسکائپ پر دستیاب ہے اور یہ کسی بھی میسنجر کے بنیادی پہلوؤں میں سے ایک ہے۔
to.mpg میں تبدیل کریں
دوسرا آپشن یہ ہے کہ کچھ آسان حل استعمال کریں۔ وہ کامل نہیں ہیں، لیکن اگر آپ واقعی میں ڈیسک ٹاپ کے لیے ٹیموں میں صوتی نوٹ بھیجنا چاہتے ہیں، تو یہ آپ کی بہترین شرط ہے۔
ڈیسک ٹاپ کے لیے Microsoft ٹیموں میں صوتی پیغام کیسے بھیجیں۔
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، اس کام کو پورا کرنے کا کوئی سرکاری طریقہ نہیں ہے، لیکن ایسے کام ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے کم از کم اپنے نقطہ نظر سے بہترین پر ایک نظر ڈالیں۔
- کھولیں۔ ڈکٹا فون ونڈوز 11 میں ایپ۔ یہ ڈیفالٹ ریکارڈنگ ایپ ہے۔
- یقینی بنائیں کہ اگر آپ استعمال کر رہے ہیں تو آپ کا مائیکروفون پلگ ان یا پلگ ان ہے۔ بلوٹوتھ .
- وہاں سے آپ کو ریکارڈ بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔
- جب آپ کام کر لیں تو اسٹاپ بٹن پر کلک کریں۔
- اگلا مرحلہ ساؤنڈ ریکارڈر ایپلی کیشن میں ریکارڈ شدہ فائل پر دائیں کلک کرنا ہے۔
- منتخب کریں۔ فولڈر میں دکھائیں اختیار
- فائل کاپی کریں، پھر اسے ٹیمز ایپ میں چسپاں کریں اور جس کو بھی اس کی ضرورت ہو اسے بھیجیں۔
موبائل کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز میں وائس نوٹ کیسے بھیجیں۔
اگر آپ مندرجہ بالا تمام پریشانیوں سے پرجوش نہیں ہیں، تو آپ اسے Microsoft Teams موبائل ایپ کے ساتھ کر سکتے ہیں۔
- اپنے اسمارٹ فون پر متعلقہ ایپ اسٹور کھولیں۔
- اس کے بعد، مائیکروسافٹ ٹیمیں تلاش کریں۔
- اپنے آلے پر ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- ایپ لانچ کریں، پھر اپنے کام یا Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
- وہاں جائیں جہاں آپ صوتی پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔
- پیغام ریکارڈ کرنے کے لیے مائیکروفون آئیکن کو دبائے رکھیں۔
- ریکارڈنگ ختم کرنے کے لیے ریلیز کریں۔
- آخر میں، دوسرے سبسکرائبر کو اندراج بھیجنے کے لیے بھیجیں بٹن پر کلک کریں۔
پڑھیں : میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹوں کا استعمال کیسے کروں؟
صوتی میل ٹیموں میں کیسے کام کرتا ہے؟
'وائس میل' کی سرخی کو دیکھیں، پھر فوری طور پر 'وائس میل سیٹ اپ' بٹن پر کلک کریں۔ ایک بار جب یہ ہو جائے تو، ریکارڈ گریٹنگ بٹن پر کلک کریں۔ اس بٹن کو دبانے سے وائس میل سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے کال شروع ہو جائے گی، جو آپ کو ڈائل پیڈ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ خودکار مینوز کو نیویگیٹ کر سکیں اور وائس میل پیغامات کو ریکارڈ کر سکیں۔
میں ٹیموں میں اپنا صوتی میل کیوں نہیں سن سکتا؟
ایپ میں ہی اپنی صوتی میل کی ترتیبات کی حیثیت کو چیک کرکے شروع کریں۔ امکانات یہ ہیں کہ آپ کو جو مسئلہ درپیش ہے وہ کوئی بڑی بات نہیں ہے۔ بس اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ترتیبات' کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، 'کالز' پر کلک کریں۔
