کیا شیئرپوائنٹ کا کوئی مفت ورژن ہے؟

اگر آپ بینک کو توڑے بغیر اپنی ٹیم کے ساتھ آن لائن تعاون کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ نے SharePoint کے بارے میں سنا ہو اور سوچا ہو کہ آیا اس کا کوئی مفت ورژن موجود ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس سوال کا جواب تلاش کریں گے اور SharePoint کے مفت ورژن کو استعمال کرنے کے فوائد اور نقصانات پر بات کریں گے۔

ہاں، شیئرپوائنٹ کا مفت ورژن ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کلاؤڈ پر مبنی سبسکرپشن سروس ہے جس کی میزبانی مائیکروسافٹ کرتی ہے۔ یہ خصوصیات کی ایک وسیع رینج تک رسائی فراہم کرتا ہے، بشمول دستاویز کا ذخیرہ، تعاون کے اوزار، ٹیم سائٹس، انٹرانیٹ، اور ایکسٹرا نیٹس۔ شیئرپوائنٹ آن لائن Microsoft Office 365 کے حصے کے طور پر دستیاب ہے اور اسے تین منصوبوں میں پیش کیا جاتا ہے: Office 365 Business Essentials، Office 365 Business Premium، اور Office 365 Enterprise E1۔

کیا شیئرپوائنٹ کا مفت ورژن ہے؟

کیا شیئرپوائنٹ کا کوئی مفت ورژن ہے؟

شیئرپوائنٹ ویب سائٹس بنانے اور مواد کو منظم کرنے کے لیے مائیکروسافٹ کا مقبول اشتراکی پلیٹ فارم ہے۔ اسے دستاویزات کے انتظام، سائٹس بنانے، اور انٹرانیٹ اور ایکسٹرا نیٹ پورٹل بنانے کے لیے بہت سی تنظیموں نے استعمال کیا ہے۔ لیکن کیا شیئرپوائنٹ کا کوئی مفت ورژن ہے؟

جواب ہاں میں ہے۔ Microsoft SharePoint کا ایک مفت ورژن پیش کرتا ہے جسے SharePoint Online کہتے ہیں۔ یہ SharePoint کا صرف آن لائن ورژن ہے جو Office 365، Microsoft کے کلاؤڈ پروڈکٹیوٹی سوٹ کے حصے کے طور پر دستیاب ہے۔ یہ ایک سبسکرپشن سروس ہے جو فی صارف سے شروع ہوتی ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن کون سی خصوصیات پیش کرتا ہے؟

SharePoint Online SharePoint کے آن پریمیسس ورژن جیسی بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے، بشمول دستاویز کا انتظام، تعاون، اور مواد کا انتظام۔ اس میں ٹیم سائٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے، جو صارفین کو دستاویزات کا اشتراک کرنے، منصوبوں پر تعاون کرنے، اور ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن مزید جدید خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، جیسے کہ دستاویز کا ورژن بنانا، مواد کی منظوری، اور ورک فلو آٹومیشن۔ اس میں صارف کی رسائی کو منظم اور محفوظ کرنے کے ساتھ ساتھ رپورٹنگ اور تجزیات کی خصوصیات بھی شامل ہیں۔

کیا آن لائن شیئرپوائنٹ کی کوئی پابندیاں ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن اسکیل ایبلٹی اور حسب ضرورت کے لحاظ سے محدود ہے۔ اسے صرف Office 365 کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے، اور اس میں SharePoint کے آن پریمیسس ورژن کی طرح حسب ضرورت اختیارات کی سطح نہیں ہے۔

ونڈوز کو اس کمپیوٹر پر سسٹم کی تصویر نہیں مل سکتی ہے

اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ آن لائن سٹوریج کے لحاظ سے محدود ہے۔ ہر صارف 1TB اسٹوریج تک محدود ہے، اور اس رقم کو بڑھانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

آن لائن شیئرپوائنٹ کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن بہت سے فوائد پیش کرتا ہے، بشمول کم قیمت، آسان سیٹ اپ اور دیکھ بھال، اور دیگر Office 365 ایپس کے ساتھ بہتر انضمام۔ یہ صارفین کو کسی بھی ڈیوائس، کہیں سے بھی اپنے ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن بہتر تعاون کی صلاحیتیں بھی پیش کرتا ہے، بشمول ریئل ٹائم تعاون، دستاویز کی ورژن سازی، اور مواد کی منظوری۔ یہ صارفین کو طاقتور رپورٹنگ اور تجزیاتی ٹولز تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے۔

کیا آن لائن شیئرپوائنٹ کا کوئی متبادل ہے؟

جی ہاں. شیئرپوائنٹ آن لائن کے کئی متبادل ہیں، بشمول اوپن سورس حل جیسے کہ الفریسکو اور نکسیو۔ یہ حل شیئرپوائنٹ آن لائن جیسی خصوصیات پیش کرتے ہیں، لیکن یہ اتنے صارف دوست یا آفس 365 کے ساتھ مربوط نہیں ہیں۔

ملکیتی حل بھی ہیں جیسے کہ IBM کنکشنز اور Jive۔ یہ حل شیئرپوائنٹ آن لائن کے مقابلے زیادہ خصوصیات اور حسب ضرورت کے اختیارات پیش کرتے ہیں، لیکن یہ زیادہ مہنگے ہیں اور ترتیب دینے اور برقرار رکھنے کے لیے زیادہ تکنیکی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔

آن لائن شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن استعمال کرتے وقت، ایک موثر گورننس پلان بنانا ضروری ہے جو اس بات کا خاکہ پیش کرے کہ پلیٹ فارم کس طرح استعمال کیا جائے گا، کس کو اس تک رسائی حاصل ہوگی، اور صارفین کو کس طرح تربیت دی جائے گی۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ تمام مواد کو صحیح طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے اور تمام صارفین کسی بھی حفاظتی پالیسی سے آگاہ ہیں۔

اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام صارفین کو SharePoint آن لائن پلیٹ فارم کو استعمال کرنے کے بارے میں صحیح طریقے سے تربیت دی گئی ہے۔ اس میں ٹیوٹوریلز، ویبنرز، اور سائٹ پر تربیتی سیشن شامل ہو سکتے ہیں۔

ونڈوز فون کو 8.1 سے 10 تک اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

آن لائن شیئرپوائنٹ سیکھنے کے بہترین وسائل کیا ہیں؟

Microsoft SharePoint آن لائن سیکھنے کے لیے مختلف وسائل پیش کرتا ہے۔ ان میں ٹیوٹوریلز، ویبینار اور آن لائن کورسز شامل ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سی کتابیں اور آن لائن وسائل ہیں جو صارفین کو شیئرپوائنٹ آن لائن سیکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن بہت سے فوائد پیش کرتا ہے، بشمول کم قیمت، آسان سیٹ اپ اور دیکھ بھال، دیگر Office 365 ایپس کے ساتھ بہتر انضمام، بہتر تعاون کی صلاحیتیں، اور طاقتور رپورٹنگ اور تجزیاتی ٹولز۔ مزید برآں، یہ صارفین کو کسی بھی ڈیوائس، کہیں سے بھی اپنے ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کے چیلنجز کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کے چیلنجوں میں محدود پیمانے کی صلاحیت اور حسب ضرورت، محدود اسٹوریج، اور صارفین کو پلیٹ فارم کو استعمال کرنے کے بارے میں مناسب طریقے سے تربیت دینے کی ضرورت شامل ہے۔ مزید برآں، SharePoint Online کے کئی متبادل ہیں جو مزید خصوصیات اور حسب ضرورت کے اختیارات پیش کرتے ہیں، لیکن اس کے لیے زیادہ تکنیکی مہارت کی ضرورت پڑ سکتی ہے اور یہ زیادہ مہنگے بھی ہو سکتے ہیں۔

آن لائن شیئرپوائنٹ کو منظم کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن کا انتظام کرتے وقت، ایک موثر گورننس پلان بنانا ضروری ہے جو اس بات کا خاکہ پیش کرے کہ پلیٹ فارم کس طرح استعمال کیا جائے گا، کس کو اس تک رسائی حاصل ہوگی، اور صارفین کو کس طرح تربیت دی جائے گی۔ مزید برآں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام مواد مناسب طریقے سے محفوظ ہے اور تمام صارفین کسی بھی حفاظتی پالیسی سے آگاہ ہیں۔

آن لائن شیئرپوائنٹ کے انتظام کے لیے بہترین ٹولز کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن کے انتظام کے لیے متعدد ٹولز دستیاب ہیں، جن میں مائیکروسافٹ کا اپنا آفس 365 ایڈمن سینٹر، نیز فریق ثالث کے ٹولز جیسے ManageEngine، Idera، اور SysKit شامل ہیں۔ یہ ٹولز صارف کی سرگرمیوں کی نگرانی، رسائی کے کنٹرول کو منظم کرنے اور رپورٹس بنانے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔