ورڈ آن لائن میں ویو موڈ کا استعمال کیسے کریں۔

فرض کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آئی ٹی ماہر مائیکروسافٹ ورڈ آن لائن میں 'ویو موڈ' فیچر متعارف کرائے: ورڈ آن لائن میں ویو موڈ کسی دستاویز کو پہلے ڈاؤن لوڈ کیے بغیر اسے فوری پڑھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ بڑی فائلوں کے ساتھ کام کرتے وقت یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ کسی دستاویز کو ویو موڈ میں دیکھنے کے لیے، بس دستاویز کے اوپری دائیں کونے میں 'دیکھیں' بٹن پر کلک کریں۔ ویو موڈ آپ کو چند اختیارات دے گا کہ آپ دستاویز کو کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ منظر 'مسلسل' ہے، جو دستاویز کو عمودی طور پر اسکرول کرے گا۔ آپ دستاویز کو 'صفحات' میں دیکھنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، جو آپ کو ایک وقت میں ایک صفحہ، یا 'ویب لے آؤٹ' دکھائے گا، جو اس سے ملتا جلتا ہے کہ اگر آپ اسے ویب پر شائع کرتے ہیں تو دستاویز کیسی نظر آئے گی۔ ایک بار جب آپ ویو موڈ میں آجائیں تو، آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے یا اسے پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں موجود اختیارات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں سے زوم لیول اور ویو موڈ سیٹنگز کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ویو موڈ کسی دستاویز کو پہلے ڈاؤن لوڈ کیے بغیر اسے تیزی سے پڑھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، دستاویز عمودی طور پر سکرول کرے گا، لیکن آپ اسے 'صفحات' یا 'ویب لے آؤٹ' میں دیکھنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ آپ دستاویز کو پرنٹ بھی کر سکتے ہیں یا ویو موڈ سے پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ نے ایک نیا فیچر جاری کیا ہے۔ لفظ آن لائن جو دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ایک بہت ہی خوش آئند اضافہ ہے کیونکہ ہمیں کہنا ہے کہ Word Online کئی طریقوں سے گوگل ڈاکس سے پیچھے ہے۔ لیکن جو کچھ ہم دیکھ رہے ہیں اس سے یہ ظاہر ہوگا کہ مائیکروسافٹ ایک نئی خصوصیت کے ساتھ خلا کو ختم کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔ دیکھا جا سکتا ہے۔ جس کے لیے ہم کھڑے ہو سکتے ہیں۔ جی ہاں، ہم سمجھتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ برائے ڈیسک ٹاپ ورڈ آن لائن کے مقابلے میں زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے، لیکن جیسے جیسے چیزیں کلاؤڈ بیسڈ ہوتی ہیں، یہ واضح ہے کہ سافٹ ویئر دیو ورڈ آن لائن کو نظر انداز نہیں کر سکتا کیونکہ Google Docs آہستہ آہستہ ایک بڑی پیروی حاصل کر رہا ہے۔

ورڈ آن لائن میں ویو موڈ فیچر کا استعمال کیسے کریں۔

اب، ہمیں نوٹ کرنا چاہیے کہ صارفین پہلے سے ہی مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کو ایڈٹ موڈ اور صرف دیکھنے کے موڈ کے ذریعے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ اگر لوگ چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ دستاویز کو تبدیل کیے بغیر تبصرے اور تجاویز چھوڑ سکیں، تو یہ ممکن نہیں ہے۔

قطع نظر، صارف کو مکمل ترمیم کی اجازت کے اختیار کو فعال کرنا چاہیے، جو مؤثر طریقے سے دوسروں کو مکمل تحریری رسائی کی اجازت دے گا۔

گوگل نے اس مسئلے کو کافی عرصہ پہلے Docs کے ساتھ حل کیا تھا، اور آخر کار مائیکروسافٹ نے کئی سالوں کے ریئر ویو مرر میں رہنے کے بعد اسے پکڑنے کا فیصلہ کیا۔

مائیکروسافٹ آفس ورڈ آن لائن میں ریویو موڈ فیچر سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ورڈ آن لائن ویب سائٹ پر جائیں۔
2. ورڈ دستاویز کھولیں۔
3. ایک دستاویز میں، شیئر بٹن پر کلک کریں۔
4. اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'شیئر' کو منتخب کریں۔
5. اگلا مرحلہ ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کرنا ہے جن کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
6. وہاں سے، ٹیکسٹ فیلڈ کے دائیں جانب پنسل آئیکن پر کلک کریں۔
7. ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
8. اس مینو سے، فہرست میں سے جائزہ لے سکتے ہیں کو منتخب کریں۔

آئیے اس میں شامل اقدامات کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

ورڈ آن لائن ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔

شروع کرنے کے لیے، ہمیں مائیکروسافٹ ورڈ آن لائن ویب سائٹ پر جانا چاہیے۔ یہ کرنا آسان ہے، جیسا کہ آپ توقع کریں گے۔

• اپنا پسندیدہ ویب براؤزر کھولیں۔
• وہاں سے جانا ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• براہ کرم اپنی سرکاری اسناد کے ساتھ سائن ان کریں۔
• پھر آپ اسے کھولنے کے لیے ورڈ دستاویز پر کلک کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ بائیں پین میں ورڈ آئیکن پر کلک کرکے اور پھر نئی خالی دستاویز کو منتخب کرکے ایک نئی دستاویز کھول سکتے ہیں۔

'چیک کیا جا سکتا ہے' فیچر استعمال کریں۔

ebook کی DRM ہٹانا

اب جب کہ دستاویز تیار اور چل رہی ہے، ہمیں اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کا عمل شروع کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ ناقابل ترمیم تبصرے پوسٹ کر سکیں۔

• ایک دستاویز میں، شیئر بٹن پر کلک کریں۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'شیئر' کو منتخب کریں۔
• اگلا مرحلہ ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کرنا ہے جن کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
• وہاں سے، ٹیکسٹ فیلڈ کے دائیں جانب پنسل آئیکن پر کلک کریں۔
• ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
• اس مینو سے، فہرست میں سے جائزہ لے سکتے ہیں کو منتخب کریں۔

اس کے علاوہ، لنک سیٹنگز میں 'کین ویو' کو منتخب کرنے کا آپشن موجود ہے جو کسی بھی شخص کے لیے ای میل کے بجائے لنکس کا اشتراک کرنا چاہتا ہے۔

3] اہم چیزیں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ جائزہ موڈ پیش کرتے ہیں تو اس کا پورا فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو آپ کو چند چیزوں کا خیال رکھنا چاہیے۔

آفس آن لائن توثیق موڈ کیا ہے؟

تو ویو موڈ کیا ہے؟ ٹھیک ہے، یہ ایک خصوصیت ہے جو صارفین کو دستاویزات کو دوسروں کے ساتھ دیکھنے کے لیے شیئر کرنے میں مدد کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔ جب یہ ہو جائے گا، فریق ثالث کا عملہ دستاویز میں ترمیم نہیں کر سکے گا، لیکن وہ تبصروں کی صورت میں تجاویز شامل کر سکیں گے۔

صرف یہی نہیں، وہ تبدیلیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں جب بھی انہیں حقیقی وقت میں دستاویز میں بنایا جاتا ہے۔ اب، جب بھی کوئی تجویز شامل کی جاتی ہے، دستاویز کا مالک، مکمل ترمیمی حقوق کے ساتھ دیگر معاونین کے ساتھ، مجوزہ تبدیلیوں کو منظور یا مسترد کر سکتا ہے۔

دستیابی

ویو موڈ فی الحال ورڈ فار دی ویب میں دستیاب ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ بیٹا چینل، موجودہ چینل (پیش نظارہ)، اور موجودہ چینل کے رکن ہیں، تو آپ Microsoft Word for Windows اور Mac کے ذریعے ویو موڈ فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

اب، اگر آپ نے چیک کیا ہے لیکن اس فیچر کو نہیں دیکھا ہے، تو زیادہ تر وقت مسئلہ زیادہ تر مائیکروسافٹ کے ساتھ ہوتا ہے۔ کمپنی وقت کے ساتھ ساتھ نئی خصوصیات جاری کرتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ براؤزنگ موڈ ایک ہی وقت میں سب تک نہیں پہنچ پائے گا۔ لہذا، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ صبر کریں، کیونکہ سب کچھ دیر کے بجائے جلد ہی منصوبے کے مطابق ہوگا۔

حدود

ویو موڈ فیچر میں اب کچھ حدود ہیں جن کی ہمیں نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، جب دیکھنے کے لیے کسی دستاویز کا اشتراک کرنے کی بات آتی ہے، تو یہ صرف OneDrive/OneDrive for Business پر محفوظ کردہ دستاویزات کے ساتھ ہی ممکن ہے۔

آن لائن پر گوگل سلائیڈز کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کریں

نیز، شیئرپوائنٹ لائبریری میں محفوظ کردہ دستاویزات مختلف طریقے سے برتاؤ کرتی ہیں۔ آپ دیکھتے ہیں کہ جب بھی کوئی دستاویز شائع کی جائے گی، ہماری سمجھ کے مطابق، لائبریری کے لیے فائل کی اجازت کی ترتیبات کو ترجیح دی جائے گی۔

اس کا سیدھا مطلب ہے کہ جن صارفین کے پاس پہلے سے ہی مشترکہ دستاویز کو ویو موڈ میں پڑھنے/لکھنے تک رسائی ہے وہ اسے ایڈٹ موڈ میں کھولیں گے۔ مثالی نہیں کیونکہ یہ مقصد کو شکست دیتا ہے، لیکن ہم توقع کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ مستقبل قریب میں اس مسئلے کو حل کر دے گا۔

پڑھیں : مائیکروسافٹ ورڈ میں کوڈ بلاکس اور کمانڈز کیسے شامل کریں۔

کیا میں ورڈ آن لائن مفت میں استعمال کر سکتا ہوں؟

ورڈ آن لائن ایک مفت سروس ہے جو گوگل ڈاکس سے بہت ملتی جلتی ہے کہ یہ کیسے کام کرتی ہے۔ اب، چونکہ یہ ویب پر مبنی ہے اور اسے استعمال کرنے کے لیے ایک ویب براؤزر کی ضرورت ہے، اس لیے آپ کو ورڈ آن لائن کی وہ تمام خصوصیات کی توقع نہیں کرنی چاہیے جو مائیکروسافٹ ورڈ فار ڈیسک ٹاپ کے پاس ہیں۔ جی ہاں، ورڈ کا یہ ورژن طاقتور ہے، لیکن پھر بھی اس کی صلاحیتوں میں بہت محدود ہے۔

کیا ورڈ آن لائن گوگل دستاویزات سے بہتر ہے؟

جب کہ ہم ویب پر Word استعمال کرنا پسند کرتے ہیں، ہم متعصب نہیں ہو سکتے اور ہمیں یہ تسلیم کرنا چاہیے کہ Google Docs دو ہاتھ سے بہتر ہے۔ یہ حیرت کی بات نہیں ہونی چاہیے کیونکہ Docs گوگل کا بنیادی دستاویز ایڈیٹر ہے اور Word Online Microsoft کا نہیں ہے۔

کیا Google Docs وہ سب کچھ کر سکتا ہے جو Word کر سکتا ہے؟

Google Docs یقینی طور پر بہت کچھ کر سکتا ہے، لیکن یہ کسی بھی شکل میں مائیکروسافٹ ورڈ سے موازنہ نہیں کرتا، اور ہم اس میں تبدیلی کی توقع نہیں کرتے ہیں۔ واحد دستاویز ایڈیٹر جو ورڈ سے موازنہ کرسکتا ہے وہ اوپن سورس ٹول Libre Office ہے، جو لینکس اور ونڈوز آپریٹنگ سسٹم دونوں کے لیے دستیاب ہے۔