مائیکروسافٹ ایکسل میں غلطی کی جانچ کرنے کے قواعد کو کیسے فعال یا غیر فعال کریں۔

ایک IT ماہر کے طور پر، آپ Microsoft Excel کے غلطی کی جانچ کرنے کے قواعد سے واقف ہو سکتے ہیں۔ یہ اصول ممکنہ غلطیوں کی نشاندہی کرکے آپ کے ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ ضرورت کے مطابق ان اصولوں کو فعال یا غیر فعال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Microsoft Excel میں غلطی کی جانچ کرنے کے قواعد کو کیسے فعال یا غیر فعال کیا جائے۔

ونڈوز 10 الارم اور گھڑی کام نہیں کررہی ہے

مائیکروسافٹ ایکسل میں غلطی کی جانچ کے قواعد کو فعال یا غیر فعال کرنے کے لیے، پہلے وہ فائل کھولیں جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ونڈو کے اوپری حصے میں 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔ اگلا، بائیں سائڈبار میں 'اختیارات' پر کلک کریں۔ 'آپشنز' ونڈو میں، بائیں سائڈبار میں 'پروفنگ' پر کلک کریں۔ 'خرابی کی جانچ پڑتال' سیکشن کے تحت، ان قواعد کے ساتھ والے باکس کو چیک یا ان چیک کریں جنہیں آپ فعال یا غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کے غلطیوں کی جانچ پڑتال کے قواعد کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، یا اگر آپ کو کسی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو یقینی بنائیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل سپورٹ پیج .

حقیقی طاقت مائیکروسافٹ ایکسل اس کے فارمولوں میں ہے۔ تاہم، جیسا کہ ایک Microsoft Excel صارف بخوبی واقف ہے، فارمولہ کی غلطیاں عام ہیں کیونکہ وہ پیچیدہ ہیں۔ آپ ان کیڑوں کا سراغ لگا کر اور بہتری کے لیے تجاویز کو چیک کر کے اسے ٹھیک کر سکتے ہیں۔ یہ کہا جاتا ہے پس منظر کی خرابی کی جانچ . ہم آپ کو اسے فعال یا غیر فعال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

ایکسل میں بیک گراؤنڈ ایرر چیکنگ کیا ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل کو شیٹس پر ڈیٹا کو منظم کرنے سے زیادہ کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ سافٹ ویئر کا اصل مقصد حساب کتاب کرنا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال بے ترتیب ڈیٹا سے معلومات پیدا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس کے لیے فارمولے استعمال کیے جاتے ہیں۔ چونکہ مائیکروسافٹ ایکسل میں فارمولے بہت پیچیدہ ہو سکتے ہیں، اس لیے ان کی غلطیوں کی جانچ کرنا ضروری ہے۔ جب مائیکروسافٹ ایکسل اس عمل کو بیک گراؤنڈ میں خود بخود انجام دیتا ہے تو اسے بیک گراؤنڈ ایرر چیکنگ کہا جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں غلطی کی جانچ کرنے کے قواعد کو کیسے فعال یا غیر فعال کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں بیک گراؤنڈ ایرر چیکنگ بطور ڈیفالٹ فعال ہے۔ تاہم، اگر فریق ثالث کی توسیع نے اسے غیر فعال کر دیا ہے، یا کسی دوسرے صارف نے ترتیب کو غیر فعال کر دیا ہے، تو اسے مندرجہ ذیل طور پر دوبارہ فعال کیا جا سکتا ہے:

1. ایکسل لانچ کریں۔
2. دبائیں فائل .
3. مینو سے منتخب کریں۔ اختیارات .
4. کے پاس جاؤ فارمولے ٹیب
5. میں جانچنے میں خرابی سیکشن کے ساتھ منسلک باکس کو چیک کریں۔ پس منظر کی خرابی کی جانچ کو فعال کریں۔ .
6. اگر آپ غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔ پس منظر کی خرابی کی جانچ ، پھر صرف باکس سے نشان ہٹا دیں۔
7. دبائیں ٹھیک ترتیبات کو بچانے کے لئے.

اگر فعال یا غیر فعال کرنا یا پس منظر کی خرابی کی جانچ تیسری پارٹی کی توسیع کی وجہ سے، آپ کو اسے غیر فعال کرنا پڑے گا۔

ایکسل میں پس منظر کی خرابی کی جانچ کے لیے رنگ کیسے تبدیل کیا جائے؟

پس منظر کی خرابی کی جانچ کے ذریعہ جھنڈا لگائی گئی تمام خرابیاں سبز ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ سبز ان جھنڈے والے کیڑے کے لیے ڈیفالٹ رنگ ہے۔ آپ اس رنگ کو بھی بدل سکتے ہیں۔ طریقہ کار درج ذیل ہے:

• کے پاس جاؤ فارمولے ونڈو جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔
• میں جانچنے میں خرابی گروپ میں، آپ کو اس رنگ کا استعمال کرتے ہوئے غلطی کی نشاندہی کرنے کا آپشن ملے گا۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو میں رنگ تبدیل کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں مس ہوئی غلطیوں کو کیسے ری سیٹ کیا جائے؟

پس منظر کی خرابی کی جانچ پڑتال کا عمل ایک طے شدہ طریقہ کار کے مطابق غلطیوں کو جھنڈا دیتا ہے۔ عمل کی طرف سے نشان زد کی گئی بہت سی غلطیاں حقیقی فارمولے یا ہدایات ہو سکتی ہیں۔ اس صورت میں، آپ انہیں نظر انداز کرنے یا انہیں وائٹ لسٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نظر انداز کی گئی غلطیوں کی اس فہرست کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں:

• کے پاس جاؤ فارمولے ونڈو جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔
• تک نیچے سکرول کریں۔ سیکشن چیک کرنے میں خرابی۔ .
• آپ کو ایک بٹن نظر آئے گا۔ نظر انداز کی گئی خرابیوں کو دوبارہ ترتیب دینا .
• ری سیٹ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ نظر انداز کی گئی خامیاں .

مائیکروسافٹ ایکسل میں غلطی کی جانچ کے قواعد کو کیسے تبدیل کیا جائے؟

پس منظر کی خرابی کی جانچ کا انحصار قواعد کے ایک سیٹ پر ہوتا ہے جسے آپ تبدیل کر سکتے ہیں۔ بنیادی طور پر، یہ اصول بتاتے ہیں کہ کون سے اعداد و شمار یا فارمولے کو غلط قرار دیا جائے گا۔ ان غلطیوں کی جانچ پڑتال کے قواعد کو تبدیل کرنے کا طریقہ کار درج ذیل ہے:

• کے پاس جاؤ فارمولے ونڈو جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔
• آپ کو چیک باکس کے ساتھ اختیارات نظر آئیں گے۔
• متعلقہ ترتیب کو فعال کرنے کے لیے چیک باکس کو منتخب کریں اور متعلقہ ترتیب کو غیر فعال کرنے کے لیے چیک باکس کو صاف کریں۔
• دبائیں ٹھیک ترتیبات کو بچانے کے لئے.

مائیکروسافٹ ایکسل میں غلطی کی جانچ کے قواعد کو کیسے تبدیل کیا جائے؟

غلطی کی جانچ پڑتال کے قواعد کی قدریں درج ذیل ہیں:

1] فارمولوں پر مشتمل خلیات جن کے نتیجے میں غلطی ہوتی ہے۔

جب بھی غلطی فارمولے کے نحو سے متعلق ہوتی ہے، تو یہ قاعدہ عمل میں آتا ہے۔ اسے #VALUE کے ساتھ ٹیگ کیا گیا ہے! یا #DIV/0! .

2] میزوں میں غیر مطابقت پذیر کیلکولیڈ کالم فارمولہ

یہ اصول سیلز کو جھنڈا دیتا ہے جہاں فارمولہ نحو درست ہو سکتا ہے، لیکن فارمولا کالم سے میل نہیں کھا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر. اگر آپ کسی کالم کو چیک کرتے ہیں جو فارمولے میں فٹ نہیں ہوتا ہے، تو آپ کو ایک خرابی ملے گی۔

3] سال پر مشتمل سیلز کو 2 ہندسوں کے طور پر دکھایا گیا ہے۔

سالوں کو 4 ہندسوں کے طور پر ظاہر کیا جانا چاہیے۔ کچھ لوگ انہیں 2 ہندسوں کے طور پر ترجیح دیتے ہیں۔ اگر سال کو 2 ہندسوں کے طور پر نشان زد کیا گیا ہو تو یہ اصول سیل کو لیبل کرے گا۔ اگر آپ نے یہ جان بوجھ کر کیا ہے، تو آپ اس اصول سے وابستہ باکس کو غیر نشان زد کر سکتے ہیں۔

4] متن کی شکل میں نمبر یا اس سے پہلے apostrophe

مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعہ ہجے دس اور 10 کا ذکر مختلف طریقے سے پڑھا جاتا ہے۔ اسی طرح، اندراج 10 اور '10' کو Excel کے ذریعے مختلف طریقے سے پڑھا جاتا ہے۔ نمبروں کی عددی نمائندگی کے علاوہ کچھ نہیں فارمولوں کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے۔

5} فارمولے خطے کے دوسرے فارمولوں سے مطابقت نہیں رکھتے

جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں بہت سارے فارمولے استعمال کرتے ہیں تو وقت کے ساتھ ساتھ فارمولے ایک دوسرے پر منحصر ہو جاتے ہیں۔ بہت سے معاملات میں، ایک فارمولہ کے ذریعہ حاصل کردہ قدر دوسرے کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے۔ اس صورت میں، اگر آپ نے جو فارمولہ بنایا ہے وہ مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ میں دوسرے علاقائی فارمولوں کے ساتھ شیئر نہیں کیا گیا ہے تو مخصوص اصول ایک خرابی کو نشان زد کرے گا۔

vlc میڈیا پلیئر شامل کریں

6] ڈیٹا کی اقسام پر مشتمل سیلز جنہیں اپ ڈیٹ نہیں کیا جا سکتا

Microsoft Excel میں زیادہ تر ڈیٹا دوسرے ذرائع سے آتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ Microsoft Excel میں اسٹاک مارکیٹ کا ڈیٹا شامل کر سکتے ہیں۔ چونکہ یہ ڈیٹا مسلسل بدل رہا ہے، مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو مسلسل اپ ڈیٹ کر رہا ہے اور اسے دوسرے حسابات کے لیے استعمال کر رہا ہے۔ تاہم، ایک ایسے معاملے کا تصور کریں جہاں انٹرنیٹ ڈاؤن ہو یا اسٹاک ایکسچینج کا سرور ڈاؤن ہو۔ اس صورت میں، ڈیٹا کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جائے گا. یہ قاعدہ اس کی نشاندہی کرنے کے لیے ایک غلطی کو نشان زد کرے گا۔

ونڈوز 10 کے لئے ایویری فوٹو ایڈیٹر

7] فارمولے جو کسی خطے میں خلیات کو چھوڑ دیتے ہیں۔

فارمولے کسی خطے کے تمام خلیوں کو متاثر کر سکتے ہیں یا نہیں بھی۔ تاہم، اگر وہ ہر خلیے کو متاثر نہیں کرتے ہیں، تو مذکورہ قاعدہ کام کرے گا۔ اگر یہ آپ کی طرف سے جان بوجھ کر کیا گیا ہے، تو اصول کو غیر چیک کیا جا سکتا ہے۔

8] خالی خلیات سے متعلق فارمولے۔

ایک خالی سیل کی ڈیفالٹ ویلیو 0 ہوتی ہے، لیکن ہو سکتا ہے کہ یہ ہمیشہ سیل کو خالی چھوڑنے کا ارادہ نہ ہو۔ اگر فارمولے میں شامل سیل خالی ہے، اگر یہ قاعدہ فعال ہے تو اسے پرچم لگایا جائے گا۔

9] جدول میں درج ڈیٹا غلط ہے۔

اگر فارمولوں کو یا تو ٹیبلز کا جائزہ لینے کے لیے یا ان میں مذکور ڈیٹا کو استعمال کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، ہو سکتا ہے ڈیٹا استعمال کیے گئے فارمولوں سے مطابقت نہ رکھتا ہو۔ ایسی صورتحال میں یہ قاعدہ ریکارڈ کو ایک رنگ سے نشان زد کر دے گا۔

10] گمراہ کن نمبر فارمیٹس

جب آپ تاریخیں، اوقات وغیرہ پڑھتے ہیں تو وہ ایک مخصوص فارمیٹ استعمال کرتے ہیں۔ اسے نمبر فارمیٹ کہا جاتا ہے۔ خراب عددی فارمیٹ کا اصول ایسے عددی فارمیٹس کو نشان زد کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

ایکسل میں بیک گراؤنڈ ایرر چیکنگ خود ہی کیوں بند ہوتی رہتی ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل میں بہت سے فنکشن اس کی ایکسٹینشنز کے ذریعے کنٹرول کیے جاتے ہیں۔ یہ ایکسٹینشنز بیک گراؤنڈ ایرر چیکنگ کا بھی انتظام کر سکتی ہیں اور اس آپشن کو غیر فعال کر سکتی ہیں۔ صرف اسے دوبارہ آن کرنے سے طویل مدت میں مسئلہ حل نہیں ہوگا۔ آپ مندرجہ ذیل مسائل کی توسیع کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

• کھلا مائیکروسافٹ ایکسل .
• کے پاس جاؤ فائل > اختیارات .
• بائیں پینل میں جائیں۔ اضافہ ٹیب
• سے وابستہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں انتظام کریں۔ ، منتخب کریں۔ COM اپ گریڈ .
• چیک کریں۔ میں شامل کریں۔ اور پر کلک کریں حذف کریں۔ اسے مٹا دو.

جب تک آپ کا مسئلہ حل نہ ہوجائے اس طریقہ کو آزمائیں۔ آپ کو آزمائشی اور غلطی کا استعمال کرتے ہوئے پریشانی کی توسیع کی شناخت کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

ایکسل میں ایرر چیکنگ کو کیسے فعال کیا جائے؟

ایکسل میں غلطی کی جانچ کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، ایکسل آپشنز پینل کو کھولیں اور فارمولا ٹیب پر جائیں۔ پھر تلاش کریں۔ پس منظر کی خرابی کی جانچ کو فعال کریں۔ اور اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے اسے آن کریں۔ آپ مضمون میں دی گئی تفصیلی ہدایات پر بھی عمل کر سکتے ہیں۔

آپ غلطی کی جانچ پڑتال کے قواعد میں خالی خلیوں کا حوالہ دینے والے فارمولوں کو کیسے شامل کرتے ہیں؟

Microsoft Excel میں اس فیچر کو فعال یا غیر فعال کرنے کا فی الحال کوئی طریقہ نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ اسی ایپلی کیشن میں ایرر چیکنگ کو فعال یا غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مندرجہ بالا مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔ FYI، آپ غلطی کی جانچ کو فعال یا غیر فعال کرنے کے لیے مختلف شرائط طے کر سکتے ہیں۔