سوچ رہا ہوں کہ کب استعمال کیا جائے۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ ، منصوبہ ساز ، ایسا کرنے کے لئے، یا ٹیموں میں ٹاسکس ایپ ? مائیکروسافٹ کے ذریعہ ڈیزائن کردہ بہت ساری ٹاسک مینجمنٹ ایپس ہیں۔ ان ایپس میں سے ہر ایک مخصوص ایپ تک محدود کچھ عام خصوصیات (جیسے کام کی تنظیم) اور کچھ مخصوص خصوصیات پیش کرتی ہے۔ مائیکروسافٹ کی سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ٹاسک مینجمنٹ ایپس میں مائیکروسافٹ پروجیکٹ، پلانر، ٹو ڈو، یا ٹیمز میں ٹاسکس ایپ شامل ہیں۔ اس کے باوجود کہ یہ ایپس مختلف مقاصد کے لیے بنائی گئی ہیں، ایک عام صارف اس بارے میں الجھن میں پڑ سکتا ہے کہ اس کے لیے کون سی ایپ بہترین ہوگی۔ اگر آپ یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ مائیکروسافٹ کی کون سی ٹاسک مینجمنٹ ایپس آپ کے لیے بہترین انتخاب ہوں گی، تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔
فائلوں کو پی سی سے فلیش ڈرائیو میں تیزی سے منتقل کرنے کا طریقہ
مائیکرو سافٹ سے ٹاسک مینجمنٹ ایپس کے درمیان فرق
ان ایپس کے درمیان بنیادی فرق پروجیکٹ کے مختلف حالات میں ہے۔ آپ تجزیہ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کا پراجیکٹ سولو ہے یا ٹیم پراجیکٹ، یا آیا کچھ انحصار ہیں یا زیادہ۔ اس پر منحصر ہے، آپ مناسب ایپ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ بمقابلہ پلانر بمقابلہ ٹو ڈو یا ٹیموں میں ٹاسکس ایپ
یہ 4 ٹاسک مینجمنٹ ایپس ہیں جن کے بارے میں آپ کو الجھن ہوگی۔
- مائیکروسافٹ کرنے کے لئے
- ٹیموں میں ٹاسکس ایپ
- مائیکروسافٹ پلانر
- مائیکروسافٹ پروجیکٹ
آئیے ان ایپس کو مزید تفصیل سے دیکھتے ہیں۔
1] مائیکروسافٹ کرنا
مائیکروسافٹ کرنے کے لئے Microsoft کی ٹاسک مینجمنٹ ایپس میں سب سے آسان ہے۔ ایپ آپ کو ہر روز اہم ترین چیزوں کو ترجیح دینے اور مکمل کرنے دیتی ہے۔ اگر آپ سولو پراجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، تو مائیکروسافٹ ٹو ڈو آپ کے لیے بہترین انتخاب ہونا چاہیے۔
ٹو ڈو ایپ آپ کو اپنے تمام کاموں کی فہرست بنانے اور ان کو ترتیب دینے دیتی ہے تاکہ آپ اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ لہذا، آپ کے لیے زیر التواء کاموں کو ایک ہی بار میں دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ ٹو ڈو نامی ایک خصوصیت ہے۔ میرا دن فہرست بنائیں جہاں آپ اپنے روزمرہ کے کاموں کو درج کر سکتے ہیں۔ اس ایپ کے ذریعے، آپ اپنے کام، اور پروجیکٹس کے ساتھ ساتھ ذاتی چیزوں جیسے گروسری وغیرہ کو ترتیب دینے کے لیے اضافی فہرستیں بھی بنا سکتے ہیں۔
2] ٹیموں میں ٹاسکس ایپ
اگر آپ کسی ایسے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں جہاں ایک ٹیم شامل ہے، تو ٹیموں میں ٹاسکس ایپ آپ کے لیے بہترین کام کرے گی۔ یہ آپ کو ٹیموں میں انفرادی اور ٹیم کے کاموں کا انتظام کرنے دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں ٹاسکس ایپ ٹو ڈو اور آؤٹ لک کا امتزاج ہے۔ اس طرح آپ پلانر سے انفرادی کاموں کے ساتھ ساتھ اپنی ٹیم کے کاموں کا بھی انتظام کر سکتے ہیں۔ آپ ایک ہی بار میں تمام کاموں کو دیکھ سکتے ہیں اور مکمل شدہ کاموں کو ختم کر سکتے ہیں۔ چونکہ ٹاسکس ایپ ٹیمز کا ایک حصہ ہے، اس لیے آپ اسے ٹیمز چینلز، چیٹس اور ایپس کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں جن کے آپ عادی ہیں۔
3] مائیکروسافٹ پلانر
ٹیموں پر مشتمل پروجیکٹس، لیکن کم شریک انحصار کے لیے Microsoft Planner جیسی ایپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مائیکروسافٹ پلانر مائیکروسافٹ کی سب سے موثر ٹاسک مینجمنٹ ایپس میں سے ایک ہے جو تیزی سے منصوبے بناتی ہے، کام تفویض کرتی ہے، اور ٹیم کے ساتھ تعاون کرتی ہے۔
پلانر ایپ ایک ہلکی پھلکی ایپ ہے، اس لیے اسے موبائل اور ویب پلیٹ فارم دونوں پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایپلیکیشن کاروباری سبسکرپشنز کے لیے زیادہ تر Office 365 کے ساتھ آتی ہے۔ Planner کے ساتھ، آپ اور آپ کی ٹیم منصوبے بنا سکتے ہیں، کام تفویض کر سکتے ہیں، کاموں کے بارے میں چیٹ کر سکتے ہیں، اور اپنی ٹیم کی پیشرفت کے چارٹ دیکھ سکتے ہیں۔ دیگر Microsoft 365 ایپس کی طرح، Planner کو Microsoft Teams اور Microsoft SharePoint کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
4] مائیکروسافٹ پروجیکٹ
جب آپ کسی ایسے پروجیکٹ کے لیے ایک بڑی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس میں ایک پیچیدہ ورک میٹرکس کے ساتھ ساتھ باہمی انحصار بھی شامل ہو، تو Microsoft Project ایپ آپ کی پسند ہونی چاہیے۔ مختلف قسم کے پروجیکٹس کو بہتر طور پر پیش کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ پروجیکٹ تین اقسام میں آتا ہے، یعنی، ویب کے لیے پروجیکٹ ، پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ، اور پروجیکٹ آن لائن .
- ویب کے لیے پروجیکٹ کلاؤڈ پر مبنی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ ہے۔ یہ آپ کو آسانی سے پروجیکٹس بنانے اور ان پر تعاون کرنے دیتا ہے، چاہے آپ پروجیکٹ مینیجر ہوں یا نہیں۔
- پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن اس وقت کارآمد ہوتی ہے جب آپ ایک ایسا شیڈول بنانا چاہتے ہیں جہاں آپ کام کو مراحل میں ترتیب دینا چاہتے ہیں، کاموں کے درمیان انحصار کرنا چاہتے ہیں، وغیرہ، یا تو اپنے لیے یا کسی ٹیم کو شائع کرنے کے لیے۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، پروجیکٹ آن لائن ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جو چھوٹے، درمیانے اور بڑے کاروبار کے لیے کام کر سکتی ہے۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، پروجیکٹ مینیجرز نظام الاوقات بنا سکتے ہیں اور وسائل کو کام تفویض کر سکتے ہیں جو پھر اپنے کاموں کو دیکھ سکتے ہیں اور وقت کی اطلاع دے سکتے ہیں۔
نتیجہ
عام طور پر، اگر یہ ایک سولو پروجیکٹ ہے، تو ایک ذاتی ٹاسک مینجمنٹ ایپ جیسے ایسا کرنے کے لئے مددگار ہو گا. چونکہ، To-do کو ٹیموں میں Tasks ایپ کے ساتھ مطابقت پذیر کیا جا سکتا ہے، اور Outlook Tasks میں، آپ ان ایپس (ٹیمز اور آؤٹ لک) کو بطور توسیع استعمال کر سکتے ہیں۔
ٹیموں پر مشتمل منصوبوں کے لیے (چھوٹا یا بڑا)، پروجیکٹ اور منصوبہ ساز ٹاسک مینجمنٹ ایپس بہتر کام کرتی ہیں۔
اگر کسی ٹیم کے اندر انحصار کم ہے، تو منصوبے بہتر کام کرتا ہے. اگر ٹیم کے کام ایک دوسرے پر منحصر ہیں اور آپ کو لاگت یا زیادہ پیچیدگی کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ پروجیکٹ ایپ آپ کی پسند ہونی چاہئے۔ آپ پروجیکٹ ڈیسک ٹاپ یا پروجیکٹ کو ویب کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ٹیموں میں ٹاسکس ایپ میں اپنے پلانر کے کام، انفرادی اور ٹیم دونوں، دیکھ سکتے ہیں، اور آپ ٹیموں میں پروجیکٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیموں میں ویب پروجیکٹس کے لیے اپنا پروجیکٹ بھی دیکھ سکتے ہیں۔
پڑھیں: بہترین Microsoft ٹیموں کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس
کیا میں مائیکروسافٹ پروجیکٹ اور پلانر کو ایک ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟
ہاں، مائیکروسافٹ پروجیکٹ اور پلانر کو ایک ساتھ استعمال کرنا ممکن ہے۔ تاہم، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔ جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کے ممبران اپنی منصوبہ بندی خود سنبھالیں، تو آپ پلانر پر ان کے کام تخلیق اور تفویض کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ ان انفرادی کاموں کو اپنے پروجیکٹ سے متعلق کاموں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔
کیا بہتر ہے، منصوبہ ساز یا پروجیکٹ؟
پروجیکٹ اور پلانر ٹیم کے منصوبوں کے لیے بنائے گئے ہیں۔ کیا کچھ ڈیلیوری ایبلز اور انحصار ہیں، یا بہت سے؟ ایک آسان ٹیم پروجیکٹ کے لیے، ہم پلانر استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اگر آپ کو انحصار، لاگت، یا زیادہ پیچیدگی کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے، تو پروجیکٹ بہترین کام کرتا ہے۔
