مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو کیسے ترتیب دیا جائے؟

کیا آپ سوچ رہے ہیں کہ کیسے؟ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیاں ترتیب دیں۔ اپنی ذمہ داریوں کے سب سے اوپر رہنے کے لئے؟ اسی لیے ہم نے یہ پوسٹ اس عمل میں آپ کی رہنمائی کے لیے بنائی ہے۔ بالکل اسی طرح آؤٹ لک میں ٹاسک ریمائنڈرز ٹیمز ایپ میں یاد دہانیاں آپ کو آنے والے ایونٹس، اہم میٹنگز، یا ڈیڈ لائنز کے لیے باقاعدہ اشارے موصول کرنے کی اجازت دیتی ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کچھ بھی دراڑ سے نہ پھسل جائے۔

کوکیز صاف کریں یعنی 11

لہٰذا، چاہے آپ پیداواری صلاحیت کے لیے کوشاں پیشہ ور ہوں یا ایک سے زیادہ وعدوں کو جوڑنے والا طالب علم، یہ ٹیوٹوریل آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں یاد دہانیاں ترتیب دینے میں مدد کرے گا تاکہ آپ کو اپنے روزمرہ کے ایجنڈے سے باخبر رکھا جا سکے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو کیسے ترتیب دیا جائے؟

Microsoft ٹیموں میں آپ کو کاموں، میٹنگز یا کالوں کی یاد دلانے کے لیے آؤٹ لک جیسی بلٹ ان ریمائنڈر فیچر نہیں ہے۔ لہذا اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں کسی اہم چیز کے لیے بار بار آنے والی یاد دہانیاں ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو یہ ہے جو ہم آپ کو تجویز کرتے ہیں:

1. آؤٹ لک کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے
2. دستی طور پر ترتیب دے کر
3. یاد دہانی ایپ کے ذریعے (بزنس بیسک)

1] ٹیمز کیلنڈر کا استعمال

اگرچہ ٹیموں میں کوئی بلٹ ان ریمائنڈر فیچر نہیں ہے، آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ بلٹ ان کیلنڈر ایپ میٹنگ کی یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے۔ یہاں طریقہ ہے:

ٹیمز ایپ میں، پر کلک کریں۔ کیلنڈر ایپ بائیں طرف۔

اگلا، میں کیلنڈر ، پر کلک کریں نئی میٹنگ .

یہاں، تفصیلات بھریں جیسے عنوان ، حاضرین ، تاریخ ، وقت ، مقام ، اور تفصیل .

اب، آگے تاریخ اور وقت ، ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ دہرایا نہیں جاتا اور تعدد کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، سے منتخب کریں۔ ہر ہفتے کے دن (پیر تا جمعہ) ، روزانہ ، ہفتہ وار ، ماہانہ ، سالانہ ، یا اپنی مرضی کے مطابق .

ایک بار مکمل ہونے کے بعد، پر کلک کریں محفوظ کریں۔ .

متبادل کے طور پر، آپ آؤٹ لک کیلنڈر ایپ کو بھی اوپر کی طرح اعادی یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ یہ ٹیمز ایپ کے ساتھ مربوط ہے۔ اس عمل کو سمجھنے کے لیے آپ ہماری تفصیلی پوسٹ کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں بار بار آنے والی ای میلز کو ترتیب دینے اور بھیجنے کا طریقہ .

پڑھیں: کسی بھی سافٹ ویئر کا استعمال کیے بغیر ونڈوز 11/10 پر بار بار چلنے والی پاپ اپ یاد دہانیوں کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

2]ایک یاد دہانی ایپ کے ذریعے

لیکن اگر آپ ایک شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یاد دہانیاں کسی چینل پر ٹیب یا ٹیموں میں گروپ چیٹ ، آپ اس مقصد کے لیے مربوط ایپس استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ خصوصیت صرف کاروباری بنیادی صارفین اور اس سے اوپر کے صارفین کے لیے دستیاب ہے۔ لہذا، اگر آپ مفت ٹیمز اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ایپس تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔

S0o، اگر آپ کے پاس Microsoft Teams Business Basic اکاؤنٹ ہے اور اس سے اوپر، پر کلک کریں۔ ایپس نیچے بائیں مینو پر آئیکن۔

اگلا، دائیں طرف، ٹائپ کریں۔ یاد دلانا سرچ باکس میں اور مارو داخل کریں۔ .

chkdsk ہر بوٹ چلاتا ہے

اب، پر کلک کریں شامل کریں۔ مطلوبہ ایپ انسٹال کرنے کے لیے، مثال کے طور پر، یاد دلانا ، اسنوز بوٹ وغیرہ۔ ایپ کو اپنے چیٹ یا چینل میں شامل کرنے کے لیے۔

ایک بار کام کرنے کے بعد، چیٹ پر واپس جائیں یا ٹیموں میں چینل جہاں آپ یاد دہانی سیٹ کرنا چاہتے ہیں، بیضوی پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ مزید کارروائیاں .

اگلا، آپشن کو منتخب کریں، مجھے اس کے بارے میں یاد دلائیں۔ اور یہاں، تاریخ اور وقت مقرر کریں جب آپ چاہتے ہیں کہ یاد دہانی دوبارہ ہو جائے۔

ایپ آپ کو ایک چیٹ پیغام بھیجے گی جس میں تصدیق کی جائے گی کہ یاد دہانی کامیابی کے ساتھ ترتیب دی گئی ہے۔

اب، ایک سیٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کے لیے، درج ذیل کمانڈ کو ٹائپ کریں گپ شپ ڈبہ:

@یاد دلائیں [کیا] [جب]

مثال کے طور پر لکھیں۔ @یاد دلائیں۔ پہلا. پھر اس کے بعد، وہ لکھیں جس کے لیے آپ یاد دہانی چاہتے ہیں اور کب۔ یہ تعدد بھی ہوسکتا ہے۔

تو، یہ کچھ ایسا ہو سکتا ہے: @ 3 بجے میٹنگ میں شرکت کی یاد دلائیں۔ .

اگلا، پر کلک کریں بھیجیں اور اب آپ اور دوسروں کو یاد دہانی اس وقت نظر آئے گی جس وقت آپ نے اسے مقرر کیا ہے۔

پڑھیں: آؤٹ لک میں بار بار آنے والی ای میلز کو ترتیب دینے اور بھیجنے کا طریقہ

میں آؤٹ لک میں کسی ٹیم کو بار بار آنے والی یاد دہانی کیسے بھیج سکتا ہوں؟

آؤٹ لک میں بار بار آنے والی یاد دہانی بھیجنے کے لیے، ایک نیا ای میل بنائیں اور پر کلک کریں۔ اختیارات . نیٹ، منتخب کریں۔ ڈیلیوری میں تاخیر . کے نیچے ترسیل اختیارات، آپ کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ ڈیلیور نہ کریں۔ پہلے ، تاریخ اور وقت مقرر کریں، اور پھر کلک کریں۔ دوبارہ آنا یاد دہانی کی تعدد کی وضاحت کرنے کے لیے۔ ایک بار ہو جانے کے بعد، اسے ٹیم کو بھیجیں۔

میں اپنی ٹیم کیلنڈر پر یاد دہانی کیسے ترتیب دوں؟

اپنی ٹیم کیلنڈر پر یاد دہانی سیٹ کرنے کے لیے، میٹنگ ایونٹ کھولیں اور پر کلک کریں۔ ترمیم . پھر، تلاش کریں یاد دہانی آپشن اور ٹائم فریم منتخب کریں جب آپ یاد دلانا چاہتے ہیں۔ اب، تبدیلیاں محفوظ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی یاد دہانی سیٹ ہے۔ یہ آسان، تیز قدم آپ کو مؤثر طریقے سے اپنی میٹنگز میں سرفہرست رہنے میں مدد کرتا ہے۔

• مزید