مائیکروسافٹ ورڈ ٹیوٹوریل برائے ابتدائیہ - اس کے استعمال کے لیے رہنما

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ مخصوص کاموں کے لیے کون سی سافٹ ویئر ایپلی کیشنز استعمال کرنے کے لیے بہترین ہیں۔ جب بات ورڈ پروسیسنگ کی ہو تو، میری جانے والی ایپلیکیشن Microsoft Word ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں مائیکروسافٹ ورڈ کے استعمال کی بنیادی باتوں کے بارے میں آپ کی رہنمائی کروں گا تاکہ آپ پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویزات بنانا شروع کر سکیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ایک ورسٹائل ایپلی کیشن ہے جسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، سادہ دستاویزات جیسے خطوط اور ریزیومے بنانے سے لے کر مزید پیچیدہ دستاویزات جیسے نیوز لیٹرز اور بروشرز تک۔ آپ ویب صفحات بنانے کے لیے ورڈ کا استعمال بھی کر سکتے ہیں!

شروع کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں اور آپ کو ایک خالی دستاویز سے خوش آمدید کہا جائے گا۔ اسکرین کے بائیں جانب، آپ کو ایک ٹول بار نظر آئے گا جس میں آپ کے متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے مختلف آپشنز ہوں گے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے متن کا فونٹ، سائز اور رنگ تبدیل کرنے کے لیے ٹول بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی دستاویز میں تصاویر، میزیں اور دیگر اشیاء بھی شامل کر سکتے ہیں۔

ٹائپنگ شروع کرنے کے لیے، خالی دستاویز پر کہیں بھی کلک کریں اور ٹائپ کرنا شروع کریں۔ جب آپ ختم کر لیں تو، آپ 'فائل' مینو پر کلک کرکے اور 'محفوظ کریں' کو منتخب کرکے اپنی دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں۔

بس اتنا ہی ہے! تھوڑی سی مشق کے ساتھ، آپ کچھ ہی وقت میں خوبصورت دستاویزات تیار کر لیں گے۔

اسکائپ چیٹ ہسٹری کا بیک اپ کیسے لیں

مائیکروسافٹ ورڈ کے لیے اس ابتدائی رہنما میں MS Office Word سافٹ ویئر سیکھنے کے لیے مفت اور بنیادی اسباق، سبق اور بنیادی باتیں شامل ہیں۔ Microsoft Word ہر کسی کا پسندیدہ ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے۔ بہت ساری خصوصیات کے ساتھ، یہ آپ کی تمام ضروریات کو پورا کر سکتا ہے۔ شروع میں اسے استعمال کرنا مشکل معلوم ہو سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ اسے پکڑ لیں گے تو سب کچھ اپنی جگہ پر گر جائے گا۔ یہ بلاگ پوسٹ ان لوگوں کے لیے ہے جو اہم خصوصیات اور فعالیت کو دریافت کرنا چاہتے ہیں اور Microsoft Word کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ٹیوٹوریل برائے ابتدائیہ

مائیکروسافٹ ورڈ ایپلیکیشن شروع کرنے کے لیے، START بٹن > Microsoft Office > Word پر کلک کریں۔ یا بس تلاش کرو لفظ' تلاش کے خانے میں، اور پھر نتیجہ پر کلک کریں۔ جب یہ کھلتا ہے، منتخب کریں۔ نئی دستاویز .

یہ ایک کھلا، خالی مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کی طرح نظر آئے گا۔

اب آئیے اس کی پیش کردہ خصوصیات پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

1] ہیڈر اور فوری رسائی ٹول بار

سب سے اوپر، آپ کے پاس دستاویز کا عنوان، ایک فوری رسائی بار، اور کچھ دیگر خصوصیات ہیں جیسے Minimize، Restore/expand، Close، اور ربن ڈسپلے کے اختیارات۔

فوری رسائی بار پر، ٹائٹل بار کے بائیں جانب، آپ کو 'محفوظ کریں' بٹن (Ctrl + S) ملے گا، جس کی مدد سے آپ دستاویز کو مطلوبہ فولڈر میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ بٹن 'ان پٹ منسوخ کریں' (Ctrl + Z)؛ دوبارہ کریں بٹن (Ctrl + Y)؛ اور حسب ضرورت فوری رسائی ٹول بار جہاں آپ کے پاس مختلف کمانڈز ہیں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

ربن ڈسپلے کے اختیارات میں، آپ خود بخود ربن کو چھپانے، صرف ربن ٹیبز دکھانے، یا ہر وقت ٹیبز اور کمانڈز دکھانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ نیچے تصویر دیکھیں۔

ٹائٹل بار کے نیچے، آپ دیکھیں گے کہ ربن کسے کہتے ہیں، جس میں مختلف ٹیبز جیسے فائل، ہوم، داخل، ڈیزائن، لے آؤٹ، لنکس، نیوز لیٹر، براؤز، دیکھیں، مدد، تلاش شامل ہیں۔ اب آئیے ہر ٹیب اور اس کے کمانڈز کو دیکھتے ہیں۔

2] مکان

ہوم ٹیب مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈیفالٹ ٹیب ہے۔ اس ٹیب میں کلپ بورڈ، فونٹ، پیراگراف، اسٹائلز اور ایڈیٹنگ سے متعلق خصوصیات شامل ہیں۔

کلپ بورڈ سیکشن کے تحت، آپ کو کاپی، کٹ اور پیسٹ جیسی کمانڈز ملیں گی۔ اگلا ہمارے پاس فونٹ سیکشن ہے۔ یہاں آپ اپنے متن کے لیے فونٹ اور فونٹ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں، کیس تبدیل کر سکتے ہیں، بولڈ یا اٹالک فارمیٹنگ لگا سکتے ہیں، انڈر لائن کر سکتے ہیں، فونٹ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں اور متن کو نمایاں کر سکتے ہیں، اور متن کے مختلف اثرات اور ٹائپوگرافی شامل کر سکتے ہیں۔ آگے بڑھیں اور اپنے متن کو شاندار اور جدید بنانے کے لیے مختلف اختیارات دریافت کریں!

پیراگراف سیکشن میں صف بندی کے اختیارات شامل ہیں جہاں آپ انتخاب کرسکتے ہیں کہ آیا متن کو بیچ میں، بائیں، دائیں، یا متن کا جواز پیش کرنا ہے (یعنی متن کو یکساں طور پر فیلڈز میں پھیلانا ہے)۔

آپ بارڈرز کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں، انڈینٹیشن کو بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں، لائن اور پیراگراف کی جگہ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، اور بلٹ اور نمبرنگ لائبریریوں سے گولیاں اور نمبر شامل کر سکتے ہیں۔

آپ آئٹمز کو منظم کرنے یا آؤٹ لائن بنانے کے لیے ایک کثیر سطحی فہرست بھی بنا سکتے ہیں۔

vlc کوئی آڈیو نہیں ہے

طرز کے سیکشن میں، آپ اپنی دستاویز کی شکل تبدیل کرنے کے لیے اپنی پسند کا کوئی بھی انداز منتخب کر سکتے ہیں۔ ترمیم کے سیکشن میں، آپ دستاویز میں متن یا کوئی بھی مواد تلاش کر سکتے ہیں، ساتھ ہی کسی مخصوص لفظ یا متن کو کسی اور چیز سے بدل سکتے ہیں۔

3] چسپاں کریں۔

اگلا ٹیب Insert ٹیب ہے۔

آپ اپنی دستاویز کو مزید پیشہ ورانہ بنانے کے لیے بہت سے دستیاب اسٹائلز میں سے ایک اسٹائلش کور پیج شامل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی پیجز سیکشن سے ایک خالی صفحہ شامل کر سکتے ہیں۔ ایک اور اہم خصوصیت ایک ٹیبل کا اندراج ہے، آپ کی تصویری گیلری سے تصاویر، ویب سے آن لائن تصاویر، شکلیں، 3D ماڈلز، خاکے، SmartArt، اور میزیں اور عکاسی کے حصے سے اسکرین شاٹس۔ رہنمائی کے لیے نیچے دی گئی تصاویر دیکھیں۔

آپ میزیں ڈال سکتے ہیں۔

آپ شکلیں ڈال سکتے ہیں۔

آپ SmartArt داخل کر سکتے ہیں - اور مزید!

ہیڈر اور فوٹر سیکشن میں، آپ بلٹ ان ہیڈر اور فوٹر یا آن لائن ذرائع سے شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی دستاویز میں صفحہ نمبر بھی شامل کر سکتے ہیں۔

اسی طرح ایڈ آنز، میڈیا، لنکس، کمنٹس، ٹیکسٹ اور سمبلز کے تحت بہت سے دوسرے فنکشنز اور کمانڈز ہیں۔

4] ڈیزائن

ڈیزائن ٹیب میں دستاویز کی فارمیٹنگ اور صفحہ کے پس منظر سے متعلق کمانڈز شامل ہیں۔ اپنی دستاویز کو مزید مربوط اور سجیلا بنانے کے لیے، دستیاب متعدد تھیمز میں سے انتخاب کریں۔ اضافی خصوصیات میں رنگ، فونٹ، اثرات، اور پیراگراف کی جگہ شامل ہے۔

اگر آپ دستاویز کے پس منظر کو روشن کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صفحہ کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں، واٹر مارک شامل کر سکتے ہیں، اور صفحہ کی سرحدیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

5] لے آؤٹ

اس ٹیب پر، پیج سیٹ اپ سیکشن میں، آپ پوری دستاویز یا کسی مخصوص سیکشن کے لیے مارجن سیٹ کر سکتے ہیں۔ اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بھی بنائیں۔ آپ صفحہ کی واقفیت کو لینڈ اسکیپ یا پورٹریٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ دستاویز کے لیے صفحہ کا سائز منتخب کریں اور کالم شامل کریں یا ہٹا دیں۔

آپ دستاویز کا سائز بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

پیراگراف سیکشن میں انڈینٹ اور اسپیسنگ کو بڑھانے یا کم کرنے کی ترتیبات تلاش کریں۔

متن اور تصویر کی جگہ کا تعین، ایک سے زیادہ امیجز کی گروپ بندی، اور گردش کے اختیارات سے متعلق دیگر خصوصیات آرنج سیکشن میں مل سکتی ہیں۔

6] لنکس

حوالہ جات کے ٹیب پر، آپ کو مندرجات کے جدول، فوٹ نوٹ، مطالعہ، حوالہ جات اور کتابیات، کیپشنز، انڈیکس اور اتھارٹی ٹیبل سے متعلق مختلف کمانڈز ملیں گے۔

7] نیوز لیٹرز

یہاں آپ کو ایسی ترتیبات ملیں گی جو آپ کو لفافے اور لیبل بنانے، میل انضمام چلانے میں مدد کریں گی، جب کہ آپ انہیں متعدد وصول کنندگان کو بھیج سکتے ہیں، فیلڈز لکھ سکتے ہیں اور پیسٹ کر سکتے ہیں، نتائج دیکھ سکتے ہیں اور میل انضمام کو مکمل کر سکتے ہیں۔

8] جائزہ

جائزہ ٹیب میں جائزہ، تقریر، رسائی، زبان، تبصرے، ٹریکنگ، نظرثانی، موازنہ، سیکورٹی، اور لکھاوٹ سے متعلق مختلف خصوصیات شامل ہیں۔ ان سب میں سے، ہجے اور گرامر کی جانچ کی خصوصیت (F7) سب سے اہم ہے۔ دستاویز لکھنے کے بعد، ہجے اور گرامر کی غلطیوں کو چیک کریں۔

9] پیش نظارہ

ویو ٹیب پر، آپ ریڈنگ موڈ، پرنٹ لے آؤٹ، ویب لے آؤٹ وغیرہ جیسے آراء کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ عمیق سیکشنز، موو پیجز، ڈسپلے، زوم، ونڈو، میکرو اور شیئرپوائنٹ سیکشنز سے مزید فیچرز دریافت کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔

10] مدد

مدد کے ٹیب پر، آپ آفس سپورٹ ایجنٹ سے رابطہ کر سکتے ہیں اور تاثرات فراہم کر سکتے ہیں۔

11] تلاش کریں۔

تلاش کے ٹیب پر، آپ کسی بھی فنکشن کو داخل کر سکتے ہیں جس میں آپ کی دلچسپی ہے اور مدد حاصل کر سکتے ہیں۔

12] فائل

فائل ٹیب پر، آپ دستاویز کو محفوظ کر سکتے ہیں، اسے پرنٹ اور شیئر کر سکتے ہیں، اور اسے شائع کر سکتے ہیں۔

اس پوسٹ میں، میں نے مائیکروسافٹ ورڈ کی تمام اہم اور مفید خصوصیات اور صلاحیتوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی۔

یہ میری پہلی بلاگ پوسٹ ہے اور مجھے امید ہے کہ یہ آپ کے لیے مددگار تھا۔ آپ کی تجاویز خوش آئند ہیں۔

دوبارہ رجسٹریشن کرنا

اپنے MS Word دستاویز کو بالکل قابل پیش اور کامل بنانے کے لیے ان تمام خصوصیات کو آزمائیں!

پھر آپ ہمارے پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ ٹپس اینڈ ٹرکس کے بعد