جو کچھ آپ کے پاس اسکرین پر ہے اسے کاغذ پر موجود فزیکل دستاویز میں تبدیل کرنا معلومات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آپ معلومات کو دیکھ اور محسوس کر سکتے ہیں، اگر تصحیح کی ضرورت ہو تو کاغذ پر نشان لگا سکتے ہیں، اور اگر ضرورت ہو تو اسے محفوظ طریقے سے ذخیرہ کر سکتے ہیں۔ پرنٹ بجلی کے بغیر بھی آپ کی معلومات تک سہولت اور آسان رسائی فراہم کرتا ہے۔ پرنٹ میں اس سہولت کے ساتھ، عام ہیں حفاظتی خطرات کو پرنٹ کریں۔ . یہ مضمون آپ کو پرنٹ سیکیورٹی کے کچھ عام خطرات اور ان سے حفاظت کرنے کا طریقہ دکھائے گا۔
دنیا تیزی سے ڈیجیٹل ہونے کے ساتھ، پرنٹ سیکیورٹی زیادہ پیچھے کی سیٹ لے رہی ہے۔ ہم عام طور پر سیکورٹی کی خلاف ورزیوں کے بارے میں سوچتے ہیں جیسے ہمارے ڈیجیٹل آلات کے ساتھ ہو رہا ہے؛ تاہم، پرنٹ اور پرنٹ ڈیوائسز میں سیکیورٹی کی خلاف ورزیاں اب بھی ہو سکتی ہیں۔
عام پرنٹ سیکیورٹی کے خطرات
پرنٹ کی معلومات کمزور ہو سکتی ہے چاہے وہ ڈیجیٹل شکل میں ہو یا کاغذ پر۔ یہاں کچھ عام پرنٹ سیکورٹی خطرات اور ان کو کم کرنے یا ختم کرنے کے طریقے ہیں۔
- غلط جگہ پر پرنٹ شدہ دستاویزات
- پرنٹ ٹرے میں پرنٹ شدہ دستاویزات کو بھول جانا
- موشن اٹیک میں ڈیٹا
- پرنٹر ہیکنگ
- آلہ چوری کرنا
- غیر محفوظ آلہ یا دستاویز کو ضائع کرنا
- کاغذی جام
- آؤٹ سورس پرنٹ جابز
- ناقص پرنٹنگ ڈیوائس
کچھ عام پرنٹ سیکیورٹی خطرات سے اپنے ڈیٹا کی حفاظت کرنا
1] غلط جگہ پر چھپی ہوئی دستاویزات
دستاویزات کو پرنٹ کرنے کے بعد غلط جگہ دینا حساس معلومات کو دوسروں کے ذریعے دیکھنے کا ایک عام طریقہ ہو سکتا ہے۔ چاہے وہ پرنٹ شاپ پر ہو، آپ کے دفتر میں، یا اس کے درمیان کہیں بھی ہو جیسے پبلک ٹرانسپورٹ، ریستوراں یا کہیں بھی آپ روک سکتے ہیں۔
حل
اہم طباعت شدہ دستاویزات کو ان کے ڈیجیٹل ہم منصبوں کی طرح احتیاط سے برتا جانا چاہیے۔ اگر دستاویزات بہت اہم ہیں، تو کوشش کریں کہ انہیں جلد از جلد ان کی منزل تک پہنچائیں اور درمیان میں بغیر کسی غیر اہم رکنے کے۔
جاوا پلگ ان انٹرنیٹ ایکسپلورر
2] پرنٹ ٹرے میں پرنٹ شدہ دستاویزات کو بھول جانا
آپ بہت سارے لوگوں کے ساتھ دفتر کی جگہ کا اشتراک کر سکتے ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ تمام افراد دفتر میں ہر ڈیٹا کے لیے ایک ہی سطح کی کلیئرنس کا اشتراک کرتے ہیں۔ ایک نیٹ ورک پرنٹر ہو سکتا ہے جو سب کے ذریعے شیئر کیا جاتا ہے اور یہ ایک کمزور لنک ہو سکتا ہے جہاں حساس ڈیٹا دوسروں کو دیکھا جا سکتا ہے۔ اگر پرنٹر ٹرے میں پرزے یا تمام دستاویزات بھول گئے ہوں تو یہ اور بھی زیادہ امکان ہو سکتا ہے۔ یہ حقیقت بھی ہو سکتی ہے کہ پرنٹر آپ سے بہت دور ہے اس لیے جب دستاویز بھیجی جاتی ہے تو یہ پرنٹر میں ہوتا ہے جب تک کہ آپ جسمانی طور پر وہاں نہ پہنچ سکیں۔ یہ دوسروں کو دستاویز کو پڑھنے یا ریکارڈ کرنے کی اجازت دے سکتا ہے جب آپ اسے حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔
حل
اگر آپ انتہائی حساس ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو انہیں زیادہ عام معلومات کے لیے استعمال کیے جانے والے پرنٹر سے الگ پرنٹر پر پرنٹ کیا جانا چاہیے۔ یہ پرنٹرز ایسی جگہوں پر بھی ہونے چاہئیں جہاں ہر کسی کی رسائی نہ ہو۔ یہ بھی اچھا ہو گا کہ وہ پرنٹرز حاصل کریں جن کی معلومات کو پرنٹ کرنے سے پہلے جسمانی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ہر کوئی پرنٹ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا، چاہے یہ پرنٹر کے پاس ہو۔
3] موشن اٹیک میں ڈیٹا
جب آپ پرنٹر کو اپنا کام بھیجتے ہیں اور وہ قطار میں انتظار کر رہا ہوتا ہے تو یہ آرام میں ہوتا ہے۔ جب کام آلہ سے پرنٹر پر منتقل ہوتا ہے، تو یہ حرکت میں ہوتا ہے۔ جب پرنٹ جاب ڈیوائس سے پرنٹر میں منتقل ہوتا ہے تو بعض اوقات خطرے کی سطح ہوتی ہے۔ کمپیوٹر اور دیگر آلات عام طور پر زیادہ محفوظ ہوتے ہیں اس لیے لوگ عام طور پر اس وقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں جب پرنٹ کا کام ڈیوائس سے پرنٹر پر منتقل ہوتا ہے۔ اس مقام پر، مالویئر یا اسپائی ویئر کو ڈیٹا میں ہیرا پھیری یا چوری کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
تالا پر کلک کریں
حل
اس بات کو یقینی بنائیں کہ پرنٹ شدہ اور دیگر آلات (راؤٹرز، پورٹس وغیرہ) کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ مینوفیکچرر سے تازہ ترین ڈرائیور اور فرم ویئر اپ ڈیٹس حاصل کریں۔ یقینی بنائیں کہ WI-FI پاس ورڈ سے محفوظ ہے اور اندازہ لگائیں کہ WI-FI کمپنی کے WI-FI سے الگ ہے۔ یقینی بنائیں کہ حساس ڈیٹا کو انکرپٹ کیا گیا ہے۔
4] پرنٹر ہیکنگ
پرنٹرز اور دیگر پرنٹنگ ڈیوائسز عام طور پر آپ کے نیٹ ورک میں کمزور لنکس ہوتے ہیں۔ اگر وہ مناسب طور پر محفوظ نہیں ہیں تو انہیں دور سے یا جسمانی طور پر ہیک کیا جا سکتا ہے۔ مناسب رسائی کنٹرول کے بغیر، افراد جسمانی طور پر آلات کو ہیک کر سکتے ہیں۔
حل
مناسب سافٹ ویئر اور فرم ویئر اپ ڈیٹس کے ساتھ اپنے نیٹ ورک ڈیوائسز کی حفاظت کریں۔ تالے اور چابیوں سے جسمانی طور پر ان کی حفاظت کرنا بھی اچھا عمل ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مناسب رسائی کنٹرول ہے۔ حساس معلومات کے لیے استعمال کیے جانے والے پرنٹرز کو ایسے رکھا جانا چاہیے جہاں صرف مجاز افراد ہی ان تک رسائی کے لیے مناسب آلات کے ساتھ رسائی حاصل کر سکیں۔
5] ڈیوائس چوری کرنا
آلات کے لیے مناسب سیکورٹی اور رسائی کے کنٹرول کے بغیر، وہ جسمانی طور پر چوری ہو سکتے ہیں۔ اگر آلہ جسمانی طور پر چوری ہو جاتا ہے، تو لوگ پرنٹر پر موجود ڈیٹا، ذخیرہ شدہ پاس ورڈ، صارف کے نام اور دیگر حساس معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
حل
اپنی جائیداد کے لیے مناسب رسائی کنٹرول کی مشق کریں۔ پرنٹرز کے ساتھ ایسا سلوک کریں جیسے آپ اپنے کمپیوٹر کی حفاظت کریں گے۔ پرنٹرز اور دیگر آلات کو مقفل رکھیں تاکہ غیر مجاز افراد ان تک رسائی نہ کرسکیں۔ کبھی کبھی لوگ جو غلطی کرتے ہیں وہ یہ سوچتے ہیں کہ اکیلا پرنٹر لوگوں کے لیے بیکار ہے۔ تاہم، ٹولز کے صحیح سیٹ کے ساتھ صحیح شخص پرنٹر سے معلومات حاصل کر سکتا ہے۔ اور جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، غیر محفوظ پرنٹرز آپ کے نیٹ ورک پر موجود دیگر آلات کے لیے گیٹ وے ہو سکتے ہیں۔
کسی بھی وقت ویڈیو کنورٹر
6] غیر محفوظ ڈیوائس یا دستاویز کو ضائع کرنا
جب آلات اپنی زندگی کے اختتام کو پہنچ جاتے ہیں، تو انہیں بعض اوقات ایسے طریقوں سے نمٹا دیا جاتا ہے کہ کوئی بھی ان تک رسائی حاصل کر سکے۔ ایک ضائع شدہ پرنٹر کے پاس اب بھی اتنی معلومات ہو سکتی ہے جسے ایک باشعور ہیکر استعمال کر سکتا ہے۔ وہ دستاویزات جن کو ضائع کیا جانا ہے کیونکہ ڈیٹا کی مزید ضرورت نہیں ہے یا ممکنہ طور پر غلط پرنٹ کی وجہ سے، ان میں اب بھی کافی حساس ڈیٹا ہو سکتا ہے جسے بدنیتی پر مبنی افراد استعمال کر سکتے ہیں۔
حل
یقینی بنائیں کہ پرنٹنگ ڈیوائس کو مناسب طریقے سے ضائع کیا گیا ہے۔ آپ کو میموری کو ہٹانے اور پرنٹ شدہ دستاویزات کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو پرنٹر میں ہوسکتی ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے چیک کریں کہ آیا آپ کا مینوفیکچرر یا کوئی معروف کمپنی آپ کے لیے ڈیوائس کو ضائع کرے گی۔ ایک اچھے کاغذ کے شریڈر میں سرمایہ کاری کرنا بھی اچھا ہے جو دستاویزات کو ضائع کرنے سے پہلے اسے تباہ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ اگر آپ حساس ڈیٹا کے ساتھ بڑی مقدار میں دستاویزات کو ٹھکانے لگاتے ہیں، تو اس کام کے لیے افراد کو تفویض کرنا اچھا خیال ہو سکتا ہے۔
7] کاغذی جام
پیپر جام ایسے طریقے ہیں جن سے حساس ڈیٹا پرنٹر میں چھوڑا جا سکتا ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ اسے خود نہ ہٹا سکیں لیکن جس شخص کے پاس دستاویز میں موجود ڈیٹا کو دیکھنے کی کلیئرنس نہیں ہو سکتی ہے۔ کاغذی جام پرنٹر میں حتیٰ کہ پوری دستاویزات کے کچھ حصے چھوڑ بھی سکتے ہیں جب تک کہ آپ اسے دیکھے بغیر۔
حل
جب بھی آپ پرنٹ کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو دستاویز میں صفحات کی تعداد معلوم ہے۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ اگر کاغذ کا جام ہے، اور معلومات حساس ہیں، تو اس شخص کی نگرانی کریں جو جام صاف کر رہا ہے۔ اگر پرنٹر کو مرمت کے لیے جانے کی ضرورت ہے، تو یقینی بنائیں کہ کمپنی معتبر ہے۔ اگر مرمت اندرون خانہ ہے تو یقینی بنائیں کہ مرمت کرنے والا شخص باوقار ہے۔
پڑھیں: ونڈوز میں جام شدہ یا پھنس گئی پرنٹ جاب کی قطار کو منسوخ کریں۔
8] آؤٹ سورس پرنٹ جابز
اگر آپ کے پاس پرنٹ جابز ہیں جو آپ کی تنظیم کے پرنٹ کرنے کے لیے بہت زیادہ ہیں، تو آپ کو انہیں آؤٹ سورس کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کا حساس ڈیٹا آپ کی تنظیم سے باہر کے لوگ دیکھے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی معلومات خطرے میں ہیں اور آپ کو اس پر زیادہ کنٹرول نہیں ہے کہ اس کا کیا ہوگا۔
حل
اگر آپ کے پاس پرنٹ کرنے کے لیے بہت زیادہ حساس ڈیٹا ہے، تو پرنٹنگ کے آلات میں سرمایہ کاری کرنا اچھا خیال ہو سکتا ہے۔ اگر اس وقت یہ ممکن نہیں ہے، تو یقینی بنائیں کہ اپنی پرنٹنگ کو معروف کمپنیوں کو آؤٹ سورس کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کس کمپنی کی پرنٹ شدہ کاغذی پگڈنڈی ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ معلومات کہاں سے لیک ہوئی ہے اگر ایسا ہونا چاہیے۔
فوٹو اسٹیمپ ہٹانے والا
پڑھیں : ڈبل پرنٹنگ یا گھوسٹ پرنٹنگ کیا ہے؟ وجہ اور تدارک
9] ناقص پرنٹنگ ڈیوائس
آپ کی تنظیم میں ایک پرنٹر ہو سکتا ہے جو خراب ہو رہا ہے اور یہ سیکورٹی کی خلاف ورزی کا سبب بن سکتا ہے۔ اگر یہ پرنٹر متعدد افراد کے ذریعہ شیئر کیا گیا ہے تو، خرابی کی قسم حساس ڈیٹا کو غیر ارادی طور پر شیئر کرنے کا سبب بن سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک پرنٹر جو ڈبل پرنٹنگ/گھوسٹ پرنٹنگ ہے ماضی کے پرنٹ جاب سے دیگر پرنٹ جاب پر گھوسٹ پرنٹ حساس ڈیٹا پرنٹ کر سکتا ہے۔ وہ پرنٹرز جو ڈبل پرنٹ/گھوسٹ پرنٹ کرتے ہیں بھوت پرنٹ/ڈبل پرنٹ کی قسم کی وجہ سے اندرونی حصوں پر حساس ڈیٹا چھوڑ سکتے ہیں۔ جب پرنٹر مرمت کے لیے کھولا جاتا ہے تو یہ دیکھا جا سکتا ہے۔
حل
حساس معلومات پرنٹ کرنے والے پرنٹرز کو دوسرے پرنٹرز سے الگ رکھیں۔ اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ خرابی والے پرنٹرز کو فوری طور پر ٹھیک کیا جائے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پرنٹر کی مرمت معزز افراد کے ذریعہ کی جائے۔
پڑھیں: سکینر اور پرنٹر ایک ہی وقت میں کام نہیں کریں گے۔
پرنٹرز کو کیا خطرات لاحق ہو سکتے ہیں؟
غیر محفوظ پرنٹرز ہیکرز کو آپ کے نیٹ ورک تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ پرنٹرز کو اکثر آپ کے نیٹ ورک میں داخلے کے مقامات کے طور پر نظر انداز کیا جاتا ہے۔ البتہ. پرنٹرز سیکیورٹی کے لیے خطرہ بن سکتے ہیں کیونکہ وہ عام طور پر کم محفوظ ہوتے ہیں۔ ڈیٹا میں ہیرا پھیری کی جا سکتی ہے یا پرنٹر نیٹ ورک پر موجود دیگر آلات کا داخلہ ہو سکتا ہے۔
یقینی بنائیں کہ پرنٹر کو جتنی بار ممکن ہو اپ ڈیٹ کیا جائے، اور فرم ویئر اور ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ نیٹ ورک پر موجود دیگر آلات بھی باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں۔ حساس معلومات کو پرنٹ کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے پرنٹرز کو مرکزی نیٹ ورک سے الگ کر دینا چاہیے، انہیں غیر مجاز افراد سے جسمانی طور پر بھی محفوظ رکھا جانا چاہیے۔
آپ پرنٹ دستاویزات کو کیسے محفوظ کر سکتے ہیں؟
پرنٹرز کے کچھ مینوفیکچررز کے پرنٹرز میں ایک محفوظ پرنٹ فیچر ہوتا ہے۔ محفوظ پرنٹ صارفین کو مخصوص دستاویزات یا تمام دستاویزات کو محفوظ کرنے کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ یا تمام دستاویزات کے لیے محفوظ پرنٹ کے ساتھ۔ پرنٹر اس وقت تک پرنٹ جاب جاری نہیں کرے گا جب تک کہ پن داخل نہیں کیا جاتا ہے۔ اگر آپ حساس ڈیٹا کو ایسے ماحول میں پرنٹ کرتے ہیں جہاں پرنٹر ایک سے زیادہ افراد استعمال کرتے ہیں، تو ان میں سے کسی ایک پرنٹر میں سرمایہ کاری کرنا دانشمندی ہوگی۔
