مائیکروسافٹ ایکسل ہاٹکیز اور ان کے افعال

بطور آئی ٹی ماہر، مجھ سے اکثر مائیکروسافٹ ایکسل ہاٹکیز اور ان کے افعال کے بارے میں پوچھا جاتا ہے۔ یہاں ایکسل میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ہاٹکیز میں سے کچھ کا فوری رن ڈاؤن ہے: F2: منتخب سیل میں ترمیم کریں۔ F4: آخری عمل کو دہرائیں۔ F5: ایک مخصوص سیل پر جائیں۔ F7: موجودہ شیٹ کی ہجے چیک کریں۔ F11: موجودہ شیٹ میں ڈیٹا کا چارٹ بنائیں یہ صرف چند ہاٹکیز ہیں جو ایکسل میں دستیاب ہیں۔ ہاٹکیز کی مکمل فہرست کے لیے، ایکسل ہیلپ فائل سے رجوع کریں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں ماسٹر بننا چاہتے ہیں، تو ان چیزوں میں سے ایک جو آپ کو معلوم ہونی چاہیے وہ ہے کی بورڈ شارٹ کٹ۔ ان میں سے سبھی نہیں، لیکن زیادہ تر بہترین یا زیادہ اہم۔ بہت سے ایکسل صارفین صرف چند کے فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس ، اور یہ قابل فہم ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں کی بورڈ شارٹ کٹس

تاہم، ہمارا ماننا ہے کہ کی بورڈ شارٹ کٹس ایکسل کو روایتی طریقہ کے مقابلے میں بہت آسان بناتے ہیں، اس لیے اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے، ہم نے یہ فہرست بنانے کا فیصلہ کیا ہے کہ ہمارے خیال میں بہترین Microsoft Excel کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو آپ ابھی استعمال کر سکتے ہیں۔ .

یہاں مائیکروسافٹ ایکسل کے تمام اہم کی بورڈ شارٹ کٹس اور ان کے افعال کی فہرست ہے جو آپ کو ایکسل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد فراہم کرتی ہے۔

ایکسل میں عام پروگرام شارٹ کٹس

جب کتابوں میں ہیرا پھیری کرنے، مدد حاصل کرنے، اور انٹرفیس کو نیویگیٹ کرنے کی بات آتی ہے تو نیچے دیے گئے شارٹ کٹس کو بہت مدد ملنی چاہیے۔

Ctrl+N : تمام نئی کتابیں تخلیق کرنے کے بارے میں۔
Ctrl+O: یہ ایک موجودہ ورک بک کھولنے کے لیے ہے۔
Ctrl+С: کتاب کو محفوظ کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
F12: اگر آپ 'Save As' ڈائیلاگ باکس کھولنا چاہتے ہیں۔
Ctrl+W: جب کتاب بند کرنے کا وقت آتا ہے۔
Ctrl+F4: ایکسل کو مکمل طور پر بند کریں۔
F4: یہ اس لحاظ سے دلچسپ ہے کہ یہ صارف کو صرف ایک کلید کے ساتھ آخری کمانڈ یا عمل کو دہرانے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی سیل میں 'TWC' ٹائپ کرتے ہیں یا فونٹ کا رنگ تبدیل کرتے ہیں، تو آپ F4 کلید دبا کر دوسرے سیل میں بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔
Shift+F11: اگر آپ نئی ورک شیٹ داخل کرنا چاہتے ہیں تو یہ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
Ctrl+Z: پچھلی کارروائی کو کالعدم کرنا آسان ہے۔
Ctrl+Y: پچھلی کارروائی کو دہرانا آسان ہے۔
Ctrl+F2: پرنٹ پیش نظارہ پر سوئچ کرنا چاہتے ہیں؟ یہ شارٹ کٹ کام کرے گا۔
Q1: مدد پینل شروع کریں۔
Alt+Q: جب آپ 'مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں' ونڈو پر جانا چاہتے ہیں۔
F7: املا چیک کریں۔
F9: ان لوگوں کے لیے جو تمام کھلی ورک بک میں ہر شیٹ کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
Shift+F9: تمام فعال ورک شیٹس پر حساب لگائیں۔
Alt یا F10: اگر آپ کلیدی اشارے بند کرنا چاہتے ہیں تو اس کلید کو دبائیں۔
Ctrl+F1: کیا آپ ربن دکھانا یا چھپانا چاہتے ہیں؟ اس کلید کو دبائیں۔
Ctrl+Shift+U: فارمولا بار کو سکیڑیں یا پھیلائیں۔
Ctrl+F9: ورک بک ونڈو کو کم سے کم کرنے کے لیے اس کلید کو دبائیں۔
F11 : ایک علیحدہ شیٹ پر آپ کے منتخب کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر بار چارٹ بنانے کے لیے۔
Alt+F1: یہ ایک ہی شیٹ میں منتخب کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر ایک ان لائن بار چارٹ بنانے کے لیے ہے۔
Ctrl+F: اس بٹن پر کلک کریں اگر آپ اسپریڈشیٹ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں یا Replace and Find فیچر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
Alt+F: فائل ٹیب مینو کو کھولنا چاہتے ہیں؟ یہ کلید یہ کرے گی۔
Alt+N: اگر آپ 'ہوم' ٹیب پر جانا چاہتے ہیں، تو اس کلید کو منتخب کریں۔
Alt+N: 'داخل کریں' ٹیب کو کھولیں۔
Alt+P: 'صفحہ لے آؤٹ' ٹیب پر جائیں۔
Alt+M: 'فارمولے' ٹیب پر جائیں۔
Alt+A: ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
Alt+R: جائزہ ٹیب پر جائیں۔
Alt + W: 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں۔
Alt+X: ایڈ آنز ٹیب پر جائیں۔
Alt+Y: مدد کے ٹیب پر جائیں۔
Ctrl+Tab: کھلی کتابوں کے درمیان آسانی سے سوئچ کریں۔
Shift+F3: فنکشن داخل کرنے کے لیے ان کیز کو دبائیں۔
Alt+F8: اگر آپ میکرو بنانا، چلانا، ترمیم کرنا یا حذف کرنا چاہتے ہیں تو ایسا کریں۔
Alt+F11: کیا آپ ایپلی کیشنز ایڈیٹر کے لیے Microsoft Visual Basic کھولنا چاہتے ہیں؟ ان چابیاں دبائیں.

کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل شیٹ یا سیل کے ارد گرد منتقل کریں

یہ شارٹ کٹ سیل یا ورک شیٹ کو نیویگیٹ کرنا آسان بناتے ہیں۔

بائیں/دائیں تیر: اگر آپ ایک سیل کو بائیں یا دائیں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ایسا کریں۔
Ctrl+بائیں/دائیں تیر: یہ شارٹ کٹس ایک قطار میں بائیں یا دائیں سب سے دور سیل تک چھلانگ لگانے کے لیے ہیں۔
اوپر/نیچے تیر: ایک سیل کو اوپر یا نیچے منتقل کریں۔
Ctrl+اوپر/نیچے تیر: اگر آپ کسی کالم میں اوپر یا نیچے والے سیل پر جانا چاہتے ہیں تو ایسا کریں۔
ٹیب: اگلے سیل پر جائیں۔
Shift+Tab: پچھلے سیل پر جائیں۔
Ctrl+End: زیر استعمال نیچے دائیں سیل پر جائیں۔
F5: سیل کے کوآرڈینیٹ یا سیل کے نام پر کلک کرکے اور درج کرکے کسی بھی سیل پر جائیں۔
گھر: موجودہ قطار میں سب سے بائیں سیل پر جائیں۔
Ctrl+Home: ورک شیٹ کے آغاز پر جائیں۔
صفحہ اوپر/نیچے: شیٹ پر ایک اسکرین کو اوپر یا نیچے منتقل کریں۔
Alt+صفحہ اوپر/نیچے: شیٹ پر ایک اسکرین کو بائیں یا دائیں منتقل کریں۔
Ctrl+صفحہ اوپر/نیچے: اگلی یا پچھلی ورک شیٹ پر جائیں۔

ایکسل سیل کو منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس

ایک یا زیادہ سیلز کو آسانی سے منتخب کرنے کے لیے ان کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کریں۔

شفٹ+بائیں/دائیں تیر: سیل انتخاب کو دائیں یا بائیں پھیلائیں۔
Shift+Space: پوری لائن کو منتخب کریں۔
Ctrl+Space: پورا کالم منتخب کریں۔
Ctrl+Shift+Space: پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں۔

ایکسل سیلز میں ترمیم کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس

کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ سیلز میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں؟ ان اختیارات کو استعمال کریں۔

F2: ایک سیل میں ترمیم کریں۔
Shift+F2: انفرادی سیل میں تبصرہ شامل کریں یا تبدیل کریں۔
Ctrl+Х: اگر آپ سیل کے مواد، منتخب کردہ ڈیٹا، یا سیلز کی منتخب رینج کو کاٹنا چاہتے ہیں تو ایسا کریں۔
Ctrl+C یا Ctrl+Insert: اگر آپ کسی ایک سیل، منتخب ڈیٹا، یا سیلز کی منتخب رینج کے مواد کو کاپی کرنا چاہتے ہیں تو ان کلیدوں کو دبائیں
Ctrl+V یا Shift+Insert: کاپی شدہ سیل کے مواد کو چسپاں کریں۔
Ctrl+Alt+V: پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس کھولیں۔
حذف کریں: سیل مواد کو آسانی سے حذف کریں۔
Alt+Enter: ایک سیل میں مشکل واپسی شامل کریں۔
F3: سیل کا نام داخل کریں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ شیٹ پر سیل کے نام درج ہیں۔
Alt+H+D+C: پورا کالم حذف کریں۔
باہر نکلیں: سیل یا فارمولا بار میں کی گئی اندراج کو منسوخ کریں۔
اندر آنے کے لیے: سیل یا فارمولا بار میں اندراج مکمل کرنا