Microsoft 365 گروپس آؤٹ لک کلائنٹ یا ویب پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ Microsoft 365 گروپس آؤٹ لک کلائنٹ یا ویب پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ جب آپ اپنے گروپ کی سرگرمی پر نظر رکھنے کی کوشش کر رہے ہوں تو یہ ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے پر کام کرنے کے چند طریقے ہیں۔ ایک ویب پر Outlook میں Microsoft 365 Groups ایپ استعمال کرنا ہے۔ یہ ایپ آپ کو ان تمام گروپس کے ساتھ ساتھ ان کی سرگرمی بھی دکھائے گی جن کے آپ ممبر ہیں۔ اپنے گروپس پر نظر رکھنے کا دوسرا طریقہ گروپس ویب انٹرفیس استعمال کرنا ہے۔ یہ انٹرفیس آپ کو ان تمام گروپس کے ساتھ ساتھ ان کی سرگرمی بھی دکھائے گا جن کے آپ رکن ہیں۔ اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ Microsoft 365 گروپس آؤٹ لک کلائنٹ یا ویب پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ جب آپ اپنے گروپ کی سرگرمی پر نظر رکھنے کی کوشش کر رہے ہوں تو یہ ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے پر کام کرنے کے چند طریقے ہیں۔ ایک ویب پر Outlook میں Microsoft 365 Groups ایپ استعمال کرنا ہے۔ یہ ایپ آپ کو ان تمام گروپس کے ساتھ ساتھ ان کی سرگرمی بھی دکھائے گی جن کے آپ ممبر ہیں۔ اپنے گروپس پر نظر رکھنے کا دوسرا طریقہ گروپس ویب انٹرفیس استعمال کرنا ہے۔ یہ انٹرفیس آپ کو ان تمام گروپس کے ساتھ ساتھ ان کی سرگرمی بھی دکھائے گا جن کے آپ رکن ہیں۔

Microsoft 365 Groups ایک ایسی خدمت ہے جو Microsoft 365 ٹولز جیسے Outlook کے ساتھ کام کرتی ہے۔ تاہم، سروس پر رپورٹ کردہ سب سے اہم مسائل میں سے ایک یہ ہے۔ مائیکروسافٹ 365 گروپ آؤٹ لک میں نظر نہیں آرہے ہیں۔ . یہ پوسٹ صارفین کی مدد کے لیے ایک ممکنہ حل کو دیکھتی ہے۔ مائیکروسافٹ 365 گروپس کو مرئی بنائیں اور انہیں مؤثر طریقے سے استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ 365 گروپ آؤٹ لک میں کیوں نہیں دکھا رہے ہیں؟

مسئلہ یہ ہے کہ انٹرفیس پر کوئی سوئچ نہیں ہے جو اسے آن اور آف کر سکے۔ گروپ بائیں نیویگیشن پین یا عالمی ایڈریس لسٹ (GAL) میں ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ مزید برآں، صارفین نام سے تلاش یا براؤز نہیں کر سکتے اور نہ ہی وہ دریافت کے آپشن کا استعمال کر کے اسے تلاش کر سکتے ہیں۔ چونکہ پہلے سے طے شدہ قدر غلط ہے، گروپ نظر نہیں آتے۔

ونڈوز 10 شو میں بیٹری کا وقت باقی ہے

Microsoft 365 گروپس آؤٹ لک کلائنٹ یا ویب پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔

Microsoft 365 گروپس کو ویب پر یا کلائنٹ پر مرئی بنانے کے لیے ان تجاویز پر عمل کریں۔

1. چیک کریں کہ آیا آپ کسی گروپ کے ممبر ہیں۔
2. کیشڈ ایکسچینج موڈ کو غیر فعال کریں۔
3. یونیفائیڈ ملٹی کاسٹ سوئچ کو فعال کریں۔

پاور شیل کمانڈ چلانے کے لیے آپ کو کافی حقوق درکار ہوں گے۔

1] چیک کریں کہ آیا آپ کسی گروپ کے ممبر ہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ Microsoft 365 گروپ کے خالق ہیں، تو آپ کو اپنے آپ کو گروپ میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ صرف اس صورت میں جب آپ یہ کریں گے گروپ آؤٹ لک میں نظر آئے گا۔ Microsoft 365 میں مالکان اور اراکین کے ساتھ مختلف سلوک کیا جاتا ہے۔ آپ کسی گروپ کے منتظم یا مالک ہو سکتے ہیں، لیکن جب آپ اپنا اکاؤنٹ اس میں شامل کرتے ہیں، تو یہ آؤٹ لک میں دستیاب ہو جاتا ہے۔

ونڈوز ماڈیول انسٹالر ورکر ہائی ڈسک

2] کیشڈ ایکسچینج موڈ کو غیر فعال کریں۔

آؤٹ لک میں بلٹ ان بھی ہے۔ ایکسچینج اکاؤنٹس کے لیے کیشڈ موڈ کسی دوسرے سافٹ ویئر کی طرح۔ یہ موڈ آپ کے میل باکس اور میسج گروپس کی کاپیاں آپ کے PC پر رکھتا ہے۔ یہ اس وقت مدد کرتا ہے جب آپ اپنے ڈیٹا تک تیزی سے رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر کیشے پرانا ہے یا اپ ڈیٹ نہیں ہو رہا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ Microsoft 365 گروپس نہیں دیکھ رہے ہوں۔

کیشڈ موڈ کو آف یا آف کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

ریموٹ ڈیسک ٹاپ کے اختیارات گرے ہو.

• کلک کریں۔ فائل > اکاؤنٹ کی ترتیبات > اکاؤنٹ کی ترتیبات
• ایکسچینج یا مائیکروسافٹ 365 پر کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ تبدیلی
• ایکسچینج اکاؤنٹ کی ترتیبات کھل جائیں گی۔
• 'آؤٹ لک ڈیٹا فائل میں ای میل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کیشڈ ایکسچینج موڈ کا استعمال کریں' کو غیر چیک کریں۔
• 'ایڈوانسڈ سیٹنگز' بٹن پر کلک کریں اور 'ایڈوانسڈ' ٹیب پر جائیں۔
• درج ذیل آپشنز کو صاف کریں۔
  • کیشڈ ایکسچینج موڈ استعمال کریں۔
  • 'اپ لوڈ فولڈرز' کو غیر نشان زد کریں
• تبدیلیاں لاگو کریں۔
• آؤٹ لک بند کریں اور دوبارہ شروع کریں۔ چیک کریں کہ آیا مسئلہ حل ہو گیا ہے۔

3] یونیفائیڈ گروپ سوئچ کو فعال کریں۔

آخری تجویز یونیفائیڈ گروپ سوئچ کو ایلیویٹڈ پاور شیل یا ونڈوز ٹرمینل سے شروع کرنا ہے۔ یہ ترتیب یوزر انٹرفیس کے ذریعے دستیاب نہیں ہے اور اسے صرف PowerShell کمانڈز کے ذریعے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

سوئچ بتاتا ہے کہ آیا Microsoft 365 گروپ Microsoft 365 سے منسلک آؤٹ لک کلائنٹس سے چھپا ہوا ہے۔ اس سے صارفین کو Microsoft 365 گروپ سے رکنیت یا رکنیت ختم کرنے میں بھی مدد ملے گی۔

نتیجہ

یہ بہت اچھا ہوگا اگر مائیکروسافٹ کے پاس کلائنٹ اور ویب دونوں پر کوئی آپشن دستیاب ہو۔ یہ پریشان کن ہوتا ہے جب صارفین ان خصوصیات سے متعلق کوئی آپشن تلاش کر سکتے ہیں جو تجربے کا حصہ ہیں۔ مجھے امید ہے کہ پوسٹ کی پیروی کرنا آسان تھا اور آپ Microsoft 365 گروپس کے آؤٹ لک میں ظاہر نہ ہونے کے ساتھ اپنا مسئلہ حل کرنے میں کامیاب ہو گئے تھے۔

Microsoft 365 گروپس کیا ہیں؟

Microsoft 365 ٹیم کی خصوصیت آپ کو اشتراک اور تعاون کے لیے وسائل کا ایک سیٹ بنانے دیتی ہے۔ فائلوں پر تعاون کرنے کے لیے آؤٹ لک میل باکس اور کیلنڈر جیسے وسائل کا اشتراک کیا جا سکتا ہے۔

جب آپ اراکین کو شامل کرتے ہیں، تو انہیں خود بخود وہ اجازتیں تفویض کر دی جاتی ہیں جن کی انہیں آپ کی ٹیم کے ٹولز کے لیے ضرورت ہوتی ہے۔ مزید یہ کہ گروپس وہ کام کرنے کا ایک نیا اور بہتر طریقہ ہے جو میلنگ لسٹوں یا مشترکہ میل باکسز کے ساتھ کیا جاتا تھا۔

Microsoft 365 میں گروپس کی اقسام کیا ہیں؟

فہرست میں مائیکروسافٹ 365، ڈسٹری بیوشن گروپس، سیکیورٹی گروپس، میل سے چلنے والی سیکیورٹی، مشترکہ میل باکسز، اور ڈائنامک ڈسٹری بیوشن گروپس شامل ہیں۔ مشترکہ میل باکس استعمال کیے جاتے ہیں جب ایک سے زیادہ لوگوں کو ایک ہی میل باکس تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ Microsoft 365 گروپس آپ کی کمپنی کے اندر اور باہر کے صارفین کے درمیان تعاون کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔

کروم سے کنارے تک پاس ورڈ درآمد کریں

شیئرپوائنٹ گروپس اور آفس 365 گروپس میں کیا فرق ہے؟

Office 365 گروپس تمام Office 365 ایپلی کیشنز کو اجازت دیتے ہیں، بشمول SharePoint Online (صرف دو گروپ ہیں: ممبران اور مالکان)۔ شیئرپوائنٹ گروپس صرف شیئرپوائنٹ مواد تک رسائی فراہم کرتے ہیں جیسے فہرستیں اور لائبریریاں (گروپ اور اجازتیں کنفیگر کرنے کے لیے آزاد ہیں۔