اگر آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کو جلدی اور آسانی سے شامل کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے! اس مضمون میں، ہم ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کو شامل کرنے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے۔ ہم فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کے استعمال کے مختلف فوائد کی بھی وضاحت کریں گے اور اس مفید خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ نکات فراہم کریں گے۔ اس ٹیوٹوریل کے ساتھ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کو بغیر کسی وقت کے شامل کر سکیں گے!
ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرنا بڑی مقدار میں ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دینے کا بہترین طریقہ ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
ونڈوز میں غلطی کی اطلاع دہندگی کی خدمت
- اسپریڈشیٹ کھولیں اور وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر جائیں، فلٹر بٹن پر کلک کریں اور کالم ہیڈر میں ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کریں۔
- ان آئٹمز کے چیک باکسز کو منتخب کریں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ کا ڈیٹا اب آپ کے منتخب کردہ آئٹمز کی بنیاد پر فلٹر کیا جائے گا۔
ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن کیسے داخل کریں۔
ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی صلاحیت ایک طاقتور ٹول ہے۔ یہ آپ کو صرف وہی ڈیٹا جلدی اور آسانی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن بکس کے استعمال سے کی جاتی ہے، جو سادہ مینیو ہیں جو ہر کالم کے ہیڈر میں رکھے جا سکتے ہیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن باکس شامل کرنا آسان ہے اور یہ صرف چند مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔
مرحلہ 1: ڈیٹا رینج منتخب کریں۔
ایکسل اسپریڈشیٹ میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن باکس کو شامل کرنے کا پہلا قدم اس ڈیٹا رینج کو منتخب کرنا ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ماؤس پر کلک کریں اور گھسیٹ کر ان سیلز کو منتخب کریں جن میں وہ ڈیٹا موجود ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ ڈیٹا کی ہیڈر قطار کو شامل کریں۔
مرحلہ 2: فلٹر داخل کریں۔
ڈیٹا رینج منتخب ہونے کے بعد، اگلا مرحلہ فلٹر داخل کرنا ہے۔ اس کے لیے ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلٹر کا آپشن منتخب کریں۔ یہ ہر کالم کے ہیڈر میں ایک ڈراپ ڈاؤن تیر کا اضافہ کرے گا۔
مرحلہ 3: فلٹر کی ترتیبات میں ترمیم کریں۔
فلٹر ڈالنے کے بعد، آپ فلٹر کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کالم کے ہیڈر میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ اس سے فلٹر کی ترتیبات کا مینو کھل جائے گا۔ یہاں سے، آپ فلٹر کرنے کے لیے ڈیٹا کی قسمیں منتخب کر سکتے ہیں، نیز کوئی مخصوص معیار جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 4: فلٹر لگائیں۔
فلٹر کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے بعد، اگلا مرحلہ فلٹر کو لاگو کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے فلٹر سیٹنگ مینو کے نیچے دائیں کونے میں اوکے بٹن پر کلک کریں۔ یہ منتخب کردہ ڈیٹا رینج پر فلٹر کا اطلاق کرے گا۔
مرحلہ 5: فلٹر کی جانچ کریں۔
آخری مرحلہ فلٹر کو جانچنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کالم کے ہیڈر میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور فلٹر کا اختیار منتخب کریں۔ یہ ڈیٹا کو فلٹر کرے گا اور صرف وہی ڈیٹا دکھائے گا جو فلٹر کی ترتیبات میں طے شدہ معیار پر پورا اترتا ہے۔
فلٹر کے مسائل کا ازالہ کرنا
اگر فلٹر صحیح طریقے سے کام نہیں کر رہا ہے، تو کچھ چیزیں ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈیٹا رینج درست ہے اور ہیڈر قطار شامل ہے۔ دوسرا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ فلٹر کی ترتیبات درست ہیں اور ڈیٹا کی قسم اور معیار آپ کی توقع کے مطابق ہیں۔ آخر میں، اگر فلٹر اب بھی کام نہیں کر رہا ہے، تو آپ کو فلٹر کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے لیے ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور Clear Filter کا آپشن منتخب کریں۔ یہ فلٹر کو دوبارہ ترتیب دے گا اور آپ کو دوبارہ شروع کرنے کی اجازت دے گا۔
دیگر ایپلی کیشنز میں فلٹرز کا استعمال
فلٹرز کو دیگر ایپلی کیشنز میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ Google Sheets اور Microsoft Access۔ فلٹر ڈالنے کا عمل اسی طرح کا ہے، اور اوپر بیان کردہ اقدامات کو بطور رہنما استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ درخواست کے لحاظ سے درست اقدامات مختلف ہو سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
فلٹر ڈراپ ڈاؤن کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن فیچر کی ایک قسم ہے جو صارف کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کرکے ڈیٹا سیٹ کو تیزی سے فلٹر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس مینو میں مختلف قسم کے اختیارات شامل ہو سکتے ہیں جیسے کہ تاریخ، متن، نمبر، یا حسب ضرورت اقدار کے لحاظ سے ترتیب دینا۔ اس فیچر کے ذریعے صارفین بڑے ڈیٹا سیٹس کے ذریعے جلدی اور آسانی سے چھانٹ سکتے ہیں۔
فلٹر ڈراپ ڈاؤن استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
فلٹر ڈراپ ڈاؤن استعمال کرنے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ اس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔ یہ صارفین کو اپنی مطلوبہ معلومات تلاش کرنے کے لیے ڈیٹا سیٹ کے ذریعے تیزی اور آسانی سے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر ایسے حالات میں مفید ہو سکتا ہے جہاں مخصوص معلومات کی تلاش میں وقت لگتا ہے۔ مزید برآں، یہ صارفین کو اپنی ضروریات کے مطابق اپنے ڈیٹا سیٹ کے منظر کو تیزی سے تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن کیسے شامل کریں؟
ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن شامل کرنے کے لیے، وہ ٹیبل یا ڈیٹا رینج منتخب کریں جس میں آپ فلٹر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ربن میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔ Sort & Filter گروپ میں، Filter بٹن پر کلک کریں۔ یہ ہر کالم کی سرخی کے آگے ایک ڈراپ ڈاؤن تیر کا اضافہ کرے گا۔ اس تیر کو منتخب کرنے سے فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا۔
فلٹر ڈراپ ڈاؤن میں کون سے اختیارات دستیاب ہیں؟
فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو میں مختلف قسم کے اختیارات ہوتے ہیں۔ ان میں تاریخ، متن، نمبر، یا حسب ضرورت قیمت کے لحاظ سے ترتیب دینا شامل ہے۔ مزید برآں، صارفین اپنی مرضی کے فلٹرز بھی بنا سکتے ہیں جو انہیں مخصوص اقدار کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ ڈیٹا سیٹ میں کچھ قدروں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے سرچ فیچر کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
فلٹر ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کیسے کریں؟
فلٹر ڈراپ ڈاؤن کا استعمال بہت آسان ہے۔ تمام صارف کو ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور پھر مطلوبہ آپشن کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، اگر صارف تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتا ہے، تو وہ مینو سے تاریخ کے لحاظ سے ترتیب کا اختیار منتخب کر سکتا ہے اور پھر مطلوبہ تاریخ کی حد بتا سکتا ہے۔ اسی طرح، اگر صارف اپنی مرضی کے مطابق فلٹر بنانا چاہتا ہے، تو وہ کسٹم فلٹر کا آپشن منتخب کر سکتا ہے اور پھر مطلوبہ معیار بتا سکتا ہے۔
فلٹر ڈراپ ڈاؤن کو کیسے ہٹایا جائے؟
فلٹر ڈراپ ڈاؤن کو ہٹانے کے لیے، وہ ٹیبل یا ڈیٹا رینج منتخب کریں جس کے لیے فلٹر شامل کیا گیا تھا۔ پھر، ربن میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔ Sort & Filter گروپ میں، Filter بٹن پر کلک کریں۔ یہ کالم کی سرخی سے ڈراپ ڈاؤن تیر کو ہٹا دے گا۔ فلٹر ڈراپ ڈاؤن اب ہٹا دیا گیا ہے۔
ایس ایف سی لاگ
ایکسل میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن شامل کرنا اپنے ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دینے اور ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ فلٹر ڈراپ ڈاؤن آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے، جس سے آپ اپنی ضرورت کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ اپنے فلٹر ڈراپ ڈاؤن کو ترتیب دینے سے لے کر اسے حسب ضرورت بنانے تک، Excel میں فلٹر ڈراپ ڈاؤن شامل کرنا آپ کے ڈیٹا کے تجزیہ کو اگلے درجے تک لے جانے کا بہترین طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ Excel میں تیزی سے فلٹر ڈراپ ڈاؤن شامل کر سکتے ہیں اور اسے اپنے ڈیٹا کے تجزیہ کو بہت آسان بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
