میٹنگ کا اہتمام کرتے وقت، آؤٹ لک میں ٹیمز کا لنک ترتیب دینا یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے شرکاء کے پاس شامل ہونے کا آسان طریقہ ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کا لنک کیسے شامل کیا جائے۔ اس مرحلہ وار گائیڈ کے ساتھ، آپ اپنی میٹنگ بغیر کسی وقت ترتیب دے سکیں گے اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ ہر کسی کے پاس شامل ہونے کا لنک ہے۔
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کا لنک شامل کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، آؤٹ لک میٹنگ کا دعوت نامہ کھولیں اور میٹنگ آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ایڈ ٹیمز میٹنگ لنک پر کلک کریں۔ اس کے بعد، میٹنگ کی تفصیلات درج کریں، جیسے کہ تاریخ، وقت اور مقام۔ آخر میں، آؤٹ لک میٹنگ کے دعوت نامے میں ٹیموں کا لنک شامل کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
بلوٹوتھ ہیڈ فون ونڈوز 10 میں کام نہیں کررہے ہیں
آؤٹ لک میٹنگز میں ٹیموں کے لنکس شامل کرنے کا تعارف
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک مشہور ای میل اور کیلنڈر ایپلی کیشن ہے جسے بہت سے کاروبار استعمال کرتے ہیں۔ یہ صارفین کو میٹنگوں کا شیڈول اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ ای میل بھیجنے اور وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آؤٹ لک کی عظیم خصوصیات میں سے ایک مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگز کے لنکس شامل کرنے کی صلاحیت ہے، جو ٹیموں کی میٹنگز تک فوری اور آسان رسائی کی اجازت دیتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ آؤٹ لک میٹنگز میں ٹیموں کے لنکس کیسے شامل کیے جائیں۔
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کے لنک کو شامل کرنے کے اقدامات
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیمز کا لنک شامل کرنے کا پہلا قدم آؤٹ لک کھولنا اور اس میٹنگ کو منتخب کرنا ہے جس میں آپ لنک شامل کرنا چاہتے ہیں۔ میٹنگ کھلنے کے بعد، آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں ٹیمز ٹیب پر کلک کریں۔ یہ دستیاب ٹیموں کی میٹنگز کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو کھولے گا۔ جس میٹنگ کو آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور آؤٹ لک میں شامل کریں پر کلک کریں۔ یہ آؤٹ لک میں میٹنگ میں ٹیموں کا لنک شامل کر دے گا۔
اگلا مرحلہ میٹنگ میں ٹیموں کا لنک شامل کرنا ہے۔ یہ ٹیمز ٹیب میں لنک بٹن پر کلک کر کے کیا جا سکتا ہے۔ اس سے ٹیمز میٹنگ کے لنک کے ساتھ ایک ونڈو کھل جائے گی۔ لنک کو کاپی کریں اور اسے آؤٹ لک میٹنگ ونڈو میں لنک فیلڈ میں چسپاں کریں۔ اس سے ٹیموں کا لنک میٹنگ میں شامل ہو جائے گا۔
آخری مرحلہ میٹنگ کو بچانا ہے۔ لنک کو شامل کرنے کے بعد، آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں محفوظ بٹن پر کلک کریں۔ یہ ٹیم کے لنک کے ساتھ میٹنگ کو محفوظ کر لے گا۔
ٹیموں کے لنکس شامل کرنے کے لیے نکات
میٹنگ کی تفصیلات چیک کریں۔
آؤٹ لک میٹنگ میں شامل کرنے سے پہلے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ٹیمز کا لنک درست اور تازہ ترین ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ لنک درست ہے میٹنگ کی تفصیلات کو دو بار چیک کریں۔
لنک کی جانچ کریں۔
ایک بار میٹنگ میں لنک شامل ہو جانے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے اس کی جانچ کرنا اچھا خیال ہے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیموں کی میٹنگ کھولنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے لنک ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔
میٹنگ کے دعوت نامے میں لنک شامل کریں۔
میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجتے وقت، ٹیموں کا لنک شامل کرنا ضروری ہے۔ یہ شرکاء کو جلدی اور آسانی سے میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ لنک کو ای میل کے باڈی میں، ساتھ ہی میٹنگ کے دعوت نامے میں بھی شامل کریں۔
نتیجہ
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیم کا لنک شامل کرنا ایک تیز اور آسان عمل ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کسی بھی آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیمز کا لنک جلدی اور آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔ اس سے شرکاء کو میٹنگ تک فوری اور آسان رسائی ملے گی اور اس میں شامل ہونا آسان ہو جائے گا۔
متعلقہ سوالات
ٹیمز لنک کیا ہے؟
ٹیمز لنک آؤٹ لک میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو آسانی سے اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کی دعوت میں Microsoft ٹیموں کی میٹنگ کا لنک شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جب آپ لنک شامل کرتے ہیں، تو شرکاء آؤٹ لک دعوت سے براہ راست میٹنگ میں شامل ہو سکیں گے۔ اس سے میٹنگ کے لنک کو دعوت نامے میں دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔
ٹیمز لنک کیوں استعمال کریں؟
ٹیمز لنک میٹنگوں کے شیڈول کے عمل کو ہموار کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ میٹنگ کے لنک کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کے بجائے، شرکاء آؤٹ لک کے دعوت نامے سے لنک پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور میٹنگوں میں شامل ہونے کا ایک پریشانی سے پاک طریقہ فراہم ہوتا ہے۔ مزید برآں، ٹیمز لنک درستگی کو یقینی بناتا ہے، کیونکہ اگر میٹنگ کو منتقل، منسوخ یا دوبارہ شیڈول کیا جاتا ہے تو لنک خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کا لنک کیسے شامل کریں؟
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیمز لنک شامل کرنے کے لیے، بس اپنا آؤٹ لک کیلنڈر کھولیں اور میٹنگ کا ایک نیا دعوت نامہ بنائیں۔ دعوت نامہ بناتے وقت، ٹیمز میٹنگ کے بٹن پر کلک کریں اور دعوت نامہ میں ایک لنک خود بخود شامل ہو جائے گا۔ آپ موجودہ میٹنگز کا لنک شامل کرنے کے لیے ٹیمز میٹنگ کا بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ٹیمز لنک کے فوائد کیا ہیں؟
ٹیمز لنک کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ یہ میٹنگوں کے شیڈول کے عمل کو آسان بناتا ہے۔ یہ وقت بچاتا ہے اور میٹنگ لنک کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ مزید برآں، ٹیمز لنک درستگی کو یقینی بناتا ہے، کیونکہ اگر میٹنگ کو منتقل، منسوخ یا دوبارہ شیڈول کیا جاتا ہے تو لنک خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔
کیا ٹیموں کے لنک کو استعمال کرنے میں کوئی کمی ہے؟
ٹیمز لنک استعمال کرنے کا واحد منفی پہلو یہ ہے کہ یہ صرف آؤٹ لک میں دستیاب ہے۔ اگر آپ آؤٹ لک استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ اس خصوصیت سے فائدہ نہیں اٹھا سکیں گے۔ تاہم، اگر آپ آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں، تو ٹیمز لنک میٹنگوں کو شیڈول کرنے کے لیے ایک ناقابل یقین حد تک مددگار ٹول ہے۔
ٹیمز لنک استعمال کرنے کے لیے کیا ضروری ہے؟
ٹیمز لنک استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس آؤٹ لک اکاؤنٹ اور ایک فعال Microsoft ٹیمز سبسکرپشن ہونا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کرنا چاہیے۔ ٹیمز لنک آؤٹ لک ویب ایپ یا آؤٹ لک موبائل ایپ میں دستیاب نہیں ہے۔
حتمی ونڈوز ٹویکر ونڈوز 7
آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کا لنک شامل کرنا ساتھیوں کے ساتھ آپ کے تعاون کو مزید موثر بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ٹیموں کو اپنی آؤٹ لک میٹنگ سے جوڑ کر، آپ تیزی سے دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، ریئل ٹائم میں چیٹ کر سکتے ہیں اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ آڈیو/ویڈیو کال کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میٹنگ کی مدد سے، آپ آسانی سے اپنے ورک فلو، مباحثوں اور کاموں کو منظم اور منظم طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی آؤٹ لک میٹنگ میں ٹیموں کا لنک شامل کر سکتے ہیں اور اپنے تعاون کو مزید موثر بنا سکتے ہیں۔
