ایکسل میں سروے بنانا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، تھوڑی سی تیاری اور صحیح ٹولز کے ساتھ، کوئی بھی ایکسل میں ایک جامع سروے بنا سکتا ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم ایکسل میں سروے بنانے کی بنیادی باتوں کے ساتھ ساتھ آپ کے سروے کے ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ جدید تکنیکوں کا احاطہ کریں گے۔ چاہے آپ ایک نوآموز صارف ہوں یا تجربہ کار پیشہ ور، آپ کو وہ سب کچھ مل جائے گا جس کے بارے میں آپ کو Excel میں ایک مؤثر سروے بنانے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔ تو، آئیے شروع کریں!
mtp ونڈوز 10 کام نہیں کررہا ہے
ایکسل میں سروے بنانا آسان اور موثر ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- ایک نئی ایکسل دستاویز کھولیں اور اسے محفوظ کریں۔
- سوالات کی ایک فہرست بنائیں جو آپ پوچھنا چاہتے ہیں۔
- ہر سوال کے لیے ایک کالم بنائیں۔
- ہر کالم کی پہلی قطاروں میں اپنے سوالات درج کریں۔
- سوالات کے نیچے کی قطاروں میں، ممکنہ جوابات درج کریں۔
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سروے کی جانچ کریں کہ تمام سوالات اور جوابات صحیح ترتیب میں ہیں۔
- اپنے سروے کو شرکاء کے ساتھ شیئر کریں۔
- شرکاء سے ڈیٹا اکٹھا کریں۔
- ڈیٹا کا تجزیہ کریں اور نتیجہ اخذ کریں۔
ایکسل میں ایک سروے بنائیں: مرحلہ وار گائیڈ
ایکسل میں سروے بنانا معلومات اکٹھا کرنے اور اپنے صارفین یا ملازمین سے رائے حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ایک سروے بنا سکتے ہیں جو آپ کو ڈیٹا کا تجزیہ کرنے اور باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرے گا۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں ایک سروے کیسے بنایا جائے اور اپنے جمع کردہ جوابات کو بامعنی بصیرت میں کیسے تبدیل کیا جائے۔
مرحلہ 1: اپنا سروے ڈیزائن کریں۔
ایکسل میں سروے بنانے سے پہلے، آپ کو یہ منصوبہ بنانا ہوگا کہ آپ کون سے سوالات پوچھنا چاہتے ہیں اور آپ جوابات کیسے جمع کرنا چاہتے ہیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ آپ کو کس قسم کی معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہے اور اپنے سروے کی تشکیل کا بہترین طریقہ۔ آپ شروع کرنے میں مدد کے لیے ایک ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں، یا شروع سے ایک ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ایسے سوالات شامل کیے ہیں جو آپ جس موضوع کو تلاش کر رہے ہیں اس سے متعلقہ ہیں اور سوالات کو سمجھنا آسان ہے۔
مرحلہ 2: ایکسل میں سروے بنائیں
ایک بار جب آپ اپنا سروے تیار کر لیتے ہیں، تو اسے ایکسل میں بنانے کا وقت ہے۔ ایک نئی ورک شیٹ بنا کر اور اپنے سروے کے سوالات شامل کرکے شروع کریں۔ یقینی بنائیں کہ ہر سوال کا فارمیٹ درست طریقے سے کیا گیا ہے اور آپ نے کوئی ضروری ہدایات یا وضاحت شامل کی ہے۔ آپ جوابات کو ٹریک کرنے کے لیے اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں۔
ایک ٹیبل بنائیں
تمام سوالات شامل کرنے کے بعد، آپ جوابات جمع کرنے کے لیے ایک میز بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل کی وہ رینج منتخب کریں جہاں آپ ٹیبل کو واقع ہونا چاہتے ہیں۔ پھر، Insert ٹیب میں Table بٹن پر کلک کریں اور OK کو منتخب کریں۔ یہ ایک ٹیبل بنائے گا جہاں آپ جوابات داخل کر سکتے ہیں۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کریں۔
اگر آپ جواب دہندگان کے لیے اپنے جوابات درج کرنا آسان بنانا چاہتے ہیں، تو آپ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن مینو واقع ہو۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ڈیٹا کی توثیق کا اختیار منتخب کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اس قسم کے ڈیٹا کی وضاحت کر سکتے ہیں جسے آپ جمع کرنا چاہتے ہیں اور وہ اقدار جو آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: سروے تقسیم کریں۔
ایک بار جب آپ ایکسل میں اپنا سروے تیار کر لیتے ہیں، تو آپ کو اسے اپنے جواب دہندگان میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ سروے کو اپنے رابطوں کو ای میل کرکے، اسے آن لائن پوسٹ کرکے، یا اسے ذاتی طور پر تقسیم کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے واضح ہدایات اور ایک آخری تاریخ شامل کی ہے جب جوابات جمع کرائے جائیں۔
مرحلہ 4: جوابات جمع اور تجزیہ کریں۔
سروے کی تقسیم کے بعد، آپ جوابات جمع کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ ایکسل میں بنائے گئے ٹیبل میں جوابات درج کر سکتے ہیں یا آپ جوابات کو منظم کرنے کے لیے سروے سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں۔ جوابات جمع کرنے کے بعد، آپ ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتے ہیں اور معنی خیز نتائج اخذ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: اپنے نتائج پیش کریں۔
ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے بعد، آپ اپنے نتائج پیش کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ نتائج کو دیکھنے کے لیے چارٹ اور گراف بنا سکتے ہیں یا پیشہ ورانہ نظر آنے والی رپورٹ بنانے کے لیے ٹیمپلیٹ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ پریزنٹیشنز اور سلائیڈ شوز بنانے کے لیے ڈیٹا کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ اپنے سروے کے نتائج کو واضح اور جامع انداز میں پیش کرنے سے آپ کو اپنے نتائج کو اپنے سامعین تک پہنچانے میں مدد ملے گی۔
سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q1. سروے کیا ہے؟
سروے افراد سے معلومات اکٹھا کرنے کا ایک منظم طریقہ ہے، عام طور پر جواب دہندگان کے ذریعہ بھرے گئے سوالنامے کے ذریعے۔ سروے کا استعمال رائے کا اندازہ لگانے، کسٹمر کی اطمینان کا اندازہ لگانے اور رجحانات اور محرکات کو سمجھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ وہ اکثر آبادی کی خصوصیات کا تعین کرنے کے لیے بڑے نمونے کے سائز سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
Q2. ایکسل میں سروے بنانے کا مقصد کیا ہے؟
ایکسل میں ایک سروے بنانا جواب دہندگان سے ڈیٹا کو آسانی سے جمع کرنے اور تنظیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ڈیٹا کے آسان تجزیہ کی بھی اجازت دیتا ہے، کیونکہ مزید تجزیہ کے لیے ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل سروے آن لائن شیئر کرنے اور تقسیم کرنے میں بھی آسان ہیں، جو انہیں لوگوں کی ایک وسیع رینج سے جوابات جمع کرنے کے لیے مثالی بناتے ہیں۔
Q3. ایکسل میں سروے بنانے کے کیا اقدامات ہیں؟
ایکسل میں سروے بنانے کے اقدامات میں شامل ہیں:
1. سروے کے سوالات بنائیں۔
2. ایکسل میں سروے فارم بنائیں۔
3. جوابی اختیارات اور فارمیٹنگ شامل کریں۔
4. فارم میں سروے کا لنک شامل کریں۔
5. سروے کا لنک جواب دہندگان کے ساتھ شیئر کریں۔
6. سروے کے جوابات جمع کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔
Q4. ایکسل میں سروے بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟
Excel میں سروے بناتے وقت، چند بہترین طریقوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ سروے کو جتنا ممکن ہو مختصر اور مختصر رکھیں، کیونکہ طویل سروے جواب دہندگان کے لیے مشکل ہو سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ سروے تعصب سے پاک ہے اور سوالات واضح اور سمجھنے میں آسان ہیں۔ آخر میں، سروے کو پُر کرنے کے لیے جامع اور واضح ہدایات فراہم کرنا یقینی بنائیں، کیونکہ اس سے جواب دہندگان کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔
Q5. ایکسل میں سروے کے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے کچھ نکات کیا ہیں؟
ایکسل میں سروے کے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے کئی تجاویز ہیں۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈیٹا صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے، کیونکہ اس سے تجزیہ آسان ہو جائے گا۔ ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے صحیح قسم کا گراف یا چارٹ استعمال کرنا بھی ضروری ہے، جیسے بار گراف یا پائی چارٹ۔ آخر میں، ڈیٹا کا حساب اور تجزیہ کرنے کے لیے ایکسل کے بلٹ ان فنکشنز کا استعمال کرنا ضروری ہے، کیونکہ یہ زیادہ درست نتائج کی اجازت دے گا۔
Q6. میں ایکسل میں اپنے سروے کو مزید موثر کیسے بنا سکتا ہوں؟
ایکسل میں سروے کو زیادہ موثر بنانے کے لیے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ سروے واضح اور جامع ہو۔ سوالات کی تعداد کو کم سے کم رکھیں اور یقینی بنائیں کہ سوالات متعلقہ اور سمجھنے میں آسان ہیں۔ مزید برآں، سروے کو پُر کرنے کے لیے واضح ہدایات فراہم کرنا ضروری ہے، کیونکہ اس سے جواب دہندگان کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ آخر میں، جواب دہندگان کو تاثرات اور تجاویز فراہم کرنے کا طریقہ فراہم کرنا یقینی بنائیں، کیونکہ اس سے بہتری کے شعبوں کی شناخت میں مدد ملے گی۔
ایکسل میں سروے بنانا آپ کے صارفین، ملازمین اور دیگر اسٹیک ہولڈرز سے قیمتی ڈیٹا اکٹھا کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ایک ایسا سروے تیار کر سکتے ہیں جو پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہو۔ آپ اپنے سروے کو پیشہ ورانہ اور دلکش بنانے کے لیے گرافکس اور تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایکسل کے طاقتور ڈیٹا تجزیہ اور رپورٹنگ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے پیشہ ورانہ نظر آنے والے سروے بنا سکتے ہیں اور نتائج کا فوری تجزیہ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ Excel میں ایک مؤثر سروے تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنے کسٹمر کے تجربات اور آراء کے بارے میں قیمتی بصیرت حاصل کر سکتے ہیں۔
