مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک ہی وقت میں متعدد قطاروں کو کیسے حذف کریں۔

بطور آئی ٹی ماہر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک ہی وقت میں متعدد قطاروں کو کیسے حذف کیا جائے۔ ایسا کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں، اس لیے میں آپ کو چند عام طریقوں سے آگاہ کروں گا۔ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کا ایک طریقہ بلٹ ان ڈیلیٹ فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف وہ قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹول بار پر ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔ یہ ورک شیٹ سے منتخب قطاروں کو حذف کر دے گا۔ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کا دوسرا طریقہ میکرو کا استعمال کرنا ہے۔ میکرو چھوٹے پروگراموں کی طرح ہیں جو آپ Excel میں کاموں کو خودکار بنانے کے لیے بنا سکتے ہیں۔ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے میکرو بنانے کے لیے، جب آپ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے اقدامات کرتے ہیں تو بس ایک میکرو ریکارڈ کریں۔ پھر، جب بھی آپ کو قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت ہو آپ میکرو کو واپس چلا سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ اسکرپٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متعدد قطاروں کو بھی حذف کر سکتے ہیں۔ اسکرپٹس میکرو کی طرح ہیں، لیکن وہ ایک پروگرامنگ زبان میں لکھی جاتی ہیں جیسے Visual Basic یا JavaScript۔ اسکرپٹ کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو حذف کرنے کے لیے، آپ کو ایک اسکرپٹ بنانے کی ضرورت ہوگی جو ورک شیٹ میں موجود قطاروں میں سے گزرے اور انہیں ایک ایک کرکے حذف کرے۔ لہذا آپ کے پاس ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں۔ آپ کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات پر ہوگا۔ اگر آپ کو صرف چند قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے تو، بلٹ ان ڈیلیٹ فنکشن شاید کافی ہوگا۔ تاہم، اگر آپ کو مستقل بنیادوں پر متعدد قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو میکرو یا اسکرپٹ بہترین آپشن ہوگا۔

مائیکروسافٹ ایکسل کسی بھی صنعت میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ٹولز میں سے ایک ہے۔ ایک عام اسپریڈشیٹ پروگرام کی طرح، یہ صارفین کو ورک بک میں بڑی مقدار میں ڈیٹا درآمد اور ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایم ایس ایکسل ڈیٹا کے تجزیہ اور حساب کتاب کے لیے موزوں ہے۔ اس لچکدار پروگرام کو ڈیٹا کے تجزیے کے لیے ماڈل بنانے، اس ڈیٹا پر کیلکولیشن کرنے کے لیے سادہ اور پیچیدہ فارمولے لکھنے، ڈیٹا سے پیوٹ ٹیبلز کو ہر ممکن طریقے سے نکالنے اور پیشہ ورانہ چارٹس میں ڈیٹا پیش کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ جب صارفین ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ تجربہ کر رہے ہیں، وہ اکثر اپنے آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔

ونڈوز 10 فلمیں اور ٹی وی ایپ کام نہیں کررہی ہیں

جب صارفین بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو ایسے کئی طریقے ہوتے ہیں جن سے وہ ہزاروں تک انفرادی قطاروں کو حذف کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، آپ سیکھیں گے کہ کیسے متعدد لائنوں کو حذف کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک وقت میں۔

ایکسل میں متعدد قطاروں کو کیسے حذف کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد ناپسندیدہ قطاروں کو ہٹانے کے لیے آپ درج ذیل طریقے آزما سکتے ہیں۔

1. سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنا
2. شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد قطاریں حذف کریں۔
3. سیل رنگ کے لحاظ سے ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کریں۔
4. میکرو چلا کر متعدد لائنوں کو حذف کریں۔

یہ چالیں کیسے کام کرتی ہیں یہ جاننے کے لیے پڑھیں۔

1. سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے Microsoft Excel میں متعدد قطاریں حذف کریں۔

جب آپ ایک سے زیادہ متواتر لائنوں کو حذف کرنے جا رہے ہوں تو یہ چال اچھی طرح کام کرتی ہے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1] مائیکروسافٹ ایکسل شیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جس کا آپ انتظام کرنا چاہتے ہیں۔

2] ڈیٹا سے، وہ تمام قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ ایک ہی بار میں حذف کرنا چاہتے ہیں۔

3] اب سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے سلیکشن پر دائیں کلک کریں۔

4] مارو ' حذف کریں '

5] پھر منتخب کریں ' پوری قطار' ان انسٹال آپشنز کی فہرست سے اور کلک کریں ' ٹھیک'.

متبادل طور پر، آپ بھی دبا سکتے ہیں گھر 'ایم ایس ایکسل شیٹ پر اور نیویگیٹ کریں' خلیات گروپ ' کے آگے تیر والے بٹن پر کلک کرکے اختیارات کو پھیلائیں حذف کریں 'آپشن۔ اب منتخب کریں ' شیٹ کی قطاریں حذف کریں۔ ' ناپسندیدہ لائنوں کو ہٹانے کے لئے.

2. ایکسل میں شارٹ کٹ کے ساتھ متعدد قطاریں حذف کریں۔

یہاں ہم سب سے زیادہ استعمال ہونے والے کی بورڈ شارٹ کٹ میں سے ایک استعمال کرنے جا رہے ہیں یعنی ' CTRL + مائنس (-)' . آئیے دیکھتے ہیں اسے استعمال کرنے کا طریقہ:

کمپیوٹر نیند سے نہیں جاگتا

• ایک کوشش میں متعدد قطاریں منتخب کریں۔

1] مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کے لیے شیٹ پر ایک ہی کوشش میں ناپسندیدہ قطاریں منتخب کریں۔

2] اب کلک کریں ' Ctrl + - ' کیے گئے انتخاب کو ہٹانے کے لیے۔

براہ مہربانی نوٹ کریں : اب، اگر کالم یا قطاریں لگاتار نہیں ہیں، تو آپ کو اپنے کی بورڈ پر CTRL بٹن کو دبا کر اور ہولڈ کرکے اور ناپسندیدہ قطاروں پر انفرادی طور پر کلک کرکے انفرادی قطاروں کو منتخب کرنا ہوگا۔

انتخاب مکمل ہونے کے بعد، اشارہ کے مطابق شارٹ کٹ پر کلک کریں۔

• ایک قطار کے بعد ڈیٹا کو بڑی تعداد میں حذف کرنا

اگر آپ کے پاس ڈیٹا سیٹ ہے جہاں آپ کو تمام ڈیٹا کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر لائن 30 کے بعد۔ یہ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے کیا جاتا ہے۔ CTRL + Shift + ? ' شروع سے آخری تک تمام قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے۔ قطاریں منتخب ہونے کے بعد، حذف کریں پر کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو یا سیل گروپ سے گھر ٹیب یا صرف دبائیں' CTRL + -. '

3. سیل رنگ کے لحاظ سے Excel میں متعدد قطاروں کو حذف کریں۔

ایکسل یہ حیرت انگیز فلٹر آپشن پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے ڈیٹا کو مختلف طریقوں سے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے، اور سیل کلر چھانٹنا ان میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو ایک مخصوص پس منظر کے رنگ پر مشتمل تمام کالموں کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔

1] مائیکروسافٹ ایکسل شیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جس کا آپ انتظام کرنا چاہتے ہیں۔

2] اپنے ٹیبل پر فائل سسٹم کو لاگو کرنے کے لیے، پر جائیں ' ڈیٹا' ٹیب اور دبائیں' فلٹر آئیکن

3] اب ہدف کے کالم کے نام کے دائیں طرف ظاہر ہونے والے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔

ایکس بکس ون کنٹرولر کو دوبارہ کنیکٹ کریں

4] جائیں ' رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ اور سیل کا مطلوبہ رنگ منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔

5] OK پر کلک کریں اور آپ کو سب سے منتخب سیل نظر آئیں گے۔

6] اب فلٹر شدہ رنگین سیلز کو منتخب کریں، ان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں ' لائن کو حذف کریں۔ 'اختیارات کی فہرست سے۔

ایک ہی رنگ کی لکیریں جلد از جلد ہٹا دی جائیں گی۔

4. میکرو چلا کر کچھ لائنوں کو حذف کریں۔

ان لوگوں کے لیے جن کے مائیکروسافٹ ایکسل میں ایسے کام ہیں جنہیں بار بار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، وہ میکرو ریکارڈ کر کے آسانی سے خودکار ہو سکتے ہیں۔ میکرو ایک عمل یا اعمال کا مجموعہ ہے جسے صارف جتنی بار چاہے چلا سکتا ہے۔ لہذا، آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کے لیے میکرو بھی بنا سکتے ہیں۔ یہاں اقدامات ہیں:

1] ہدف کی قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

2] کلک کریں ' ALT + F11 'کی بورڈ پر کھولنے کے لئے VBA ایڈیٹر .

3] بائیں پین میں پہلے پروجیکٹ پر کلک کریں۔

4]] مینو بار پر جائیں اور منتخب کریں ' داخل کریں > ماڈیول '

غیر متوقع_کرنال_موڈ_ٹراپ

5] مندرجہ ذیل کوڈ کو ایک نئی ونڈو میں چسپاں کریں تاکہ حذف کرنے کے لیے متعدد سیل منتخب کریں:

ذیلی Delete_Rows() 'متعدد قطاریں (قطاریں 4، 5 اور 6) ورک شیٹس ('Sheet1') کو حذف کریں۔ حد ('C4:C6')۔ CompleteRow.End Sub Delete

مخصوص لائنوں کو منتخب کرنے کے لیے لائن نمبر کے حوالے ('C4:C6') کو تبدیل کریں جو کہ ناپسندیدہ ہیں۔

6] آخر میں، میکرو اسکرپٹ چلائیں۔ آپ یا تو کلک کر سکتے ہیں ' رن' بٹن یا دبائیں شارٹ کٹ F5 ایکسل میں متعدد قطاروں کو حذف کرنے کے لیے۔

تیار! اب جب بھی آپ کو اسی طرح کے ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنے کی ضرورت ہو تو وہی میکرو چلائیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ذخیرہ کرنے کے لیے ایک جگہ ہے جو وقتاً فوقتاً بدلتا رہتا ہے۔ لیکن ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ یہاں تک کہ چھوٹی چیزوں جیسے قطاروں کو حذف کرنے میں کافی وقت اور محنت لگ سکتی ہے۔ ہمیں امید ہے کہ یہ گائیڈ واقعی آپ کی مدد کرے گا اور چیزوں کو آسان بنائے گا۔

متعلقہ ریڈنگز:

1. ابتدائی 10 ایکسل ٹپس اور ٹرکس
2. مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے مزید نکات اور چالیں۔