کیا آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں پیچیدہ معلومات پیش کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو ایمبیڈ کرنا ہر حصے کے لیے علیحدہ سلائیڈز بنائے بغیر اضافی معلومات شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ پاورپوائنٹ میں دستاویز کو کیسے سرایت کرنا ہے، تاکہ آپ اپنی پیشکشوں کو مزید معلوماتی اور دلکش بنا سکیں۔
پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو ایمبیڈ کیسے کریں؟
- پاورپوائنٹ کھولیں اور وہ سلائیڈ منتخب کریں جہاں آپ دستاویز کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔
- پر جائیں۔ داخل کریں ٹیب اور منتخب کریں۔ چیز.
- میں چیز پاپ اپ ونڈو، منتخب کریں۔ فائل سے بنائیں ٹیب
- منتخب کریں۔ براؤز کریں۔ جس دستاویز کو آپ سرایت کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے بٹن۔
- دستاویز کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ داخل کریں .
- چیک کریں۔ لنک دستاویز کو پیشکش سے منسلک کرنے کے لیے چیک باکس۔
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے دستاویز کو سرایت کرنے کے لیے۔
ونڈوز 10 تھریڈ اسٹک_ ان_یوائس_ڈریور
پاورپوائنٹ میں دستاویز کیسے داخل کریں۔
پاورپوائنٹ میں دستاویزات داخل کرنے کی اہلیت ان پیش کنندگان کے لیے ایک مفید ٹول ہے جو اپنی سلائیڈز میں اضافی مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل تین آسان مراحل میں پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ بتائے گا۔
مرحلہ 1: دستاویز کو تصویری فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
پاورپوائنٹ میں دستاویز داخل کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے اسے تصویری فائل کے طور پر محفوظ کرنا ہوگا۔ یہ دستاویز کو امیج ایڈیٹر، جیسے ایڈوب فوٹوشاپ میں کھول کر، اور اسے JPEG یا PNG فائل کے طور پر محفوظ کر کے کیا جا سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فائل کو کسی ایسی جگہ پر محفوظ کریں جس تک آپ آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں، جیسے کہ آپ کا ڈیسک ٹاپ۔
مرحلہ 2: پاورپوائنٹ میں امیج فائل داخل کریں۔
ایک بار جب دستاویز کو تصویری فائل کے طور پر محفوظ کر لیا جائے تو اسے پاورپوائنٹ میں داخل کیا جا سکتا ہے۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور اس سلائیڈ پر جائیں جہاں آپ دستاویز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے تصویر کو منتخب کریں۔ تصویر کی فائل کا انتخاب کریں جسے آپ نے محفوظ کیا ہے، اور اسے سلائیڈ میں ڈال دیا جائے گا۔
مرحلہ 3: دستاویز کا سائز تبدیل کریں اور پوزیشن کریں۔
دستاویز کو سلائیڈ میں داخل کرنے کے بعد، آپ کو اس کا سائز تبدیل کرنے اور پوزیشن دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف تصویر پر کلک کریں اور سائز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کونوں کو گھسیٹیں۔ آپ تصویر کو مطلوبہ پوزیشن پر لے جانے کے لیے اس پر کلک اور ڈریگ بھی کر سکتے ہیں۔
دستاویز میں ایک ہائپر لنک شامل کرنا
پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو سرایت کرنے کے علاوہ، آپ دستاویز میں ایک ہائپر لنک بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ ناظرین کو دستاویز پر کلک کرنے کی اجازت دے گا اور دستاویز کے مکمل ورژن پر لے جایا جائے گا۔
مرحلہ 1: دستاویز کا URL حاصل کریں۔
پہلا قدم دستاویز کا URL (یونیفارم ریسورس لوکیٹر) حاصل کرنا ہے۔ یہ ویب براؤزر میں دستاویز کو کھول کر اور ایڈریس بار سے یو آر ایل کاپی کرکے کیا جا سکتا ہے۔
مرحلہ 2: پاورپوائنٹ میں دستاویز میں ہائپر لنک شامل کریں۔
ایک بار جب آپ کے پاس دستاویز کا URL ہو جائے تو، آپ پاورپوائنٹ میں دستاویز میں ہائپر لنک شامل کر سکتے ہیں۔ دستاویز کی تصویر منتخب کریں، پھر Insert ٹیب پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ہائپر لنک کو منتخب کریں اور URL کو URL فیلڈ میں چسپاں کریں۔
نتیجہ
پاورپوائنٹ میں دستاویز داخل کرنا سلائیڈز میں اضافی مواد شامل کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں دستاویز کو پاورپوائنٹ میں سرایت کرنے اور دستاویز میں ہائپر لنک شامل کرنے کے اقدامات کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، پیش کنندگان اپنی پاورپوائنٹ سلائیڈز میں آسانی سے دستاویزات شامل کر سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
پاورپوائنٹ میں ایمبیڈنگ کیا ہے؟
پاورپوائنٹ میں ایمبیڈ کرنا کسی چیز کو داخل کرنے کا عمل ہے، جیسے کہ فائل، ویڈیو، آڈیو کلپ، ویب صفحہ، اور دیگر قسم کے مواد کو پریزنٹیشن میں۔ یہ صارف کو سامعین کے لیے زیادہ انٹرایکٹو تجربہ بنانے کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ ایمبیڈڈ مواد پریزنٹیشن کے اندر چلایا جا سکتا ہے۔ اشیاء کو سرایت کرنا یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ مواد کو پریزنٹیشن کے ساتھ رکھا جائے اور اگر پریزنٹیشن کو کسی دوسرے کمپیوٹر پر منتقل کیا جائے تو وہ ضائع نہیں ہوگا۔
میں پاورپوائنٹ میں ایک دستاویز کیوں ایمبیڈ کروں گا؟
پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو ایمبیڈ کرنا اضافی معلومات کو شامل کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے جو کہ پریزنٹیشن میں ہی شامل کرنے کے لیے بہت لمبی ہو سکتی ہے۔ یہ پیش کنندہ کو ان دستاویزات تک تیزی سے رسائی کی بھی اجازت دیتا ہے جن کی پریزنٹیشن کے دوران ضرورت پڑسکتی ہے، جیسے گاہک کی تعریفیں یا مصنوعات کی تفصیلات۔ مزید برآں، دستاویزات کو سرایت کرنا پیشکش کنندہ کو مختلف ایپلیکیشنز کے درمیان آگے پیچھے جانے سے بچنے کی اجازت دیتا ہے۔
میں پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو کیسے ایمبیڈ کروں؟
پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو سرایت کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ سب سے پہلے، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور وہ سلائیڈ منتخب کریں جہاں دستاویز کو سرایت کرنا چاہیے۔ اگلا، داخل کریں ٹیب پر کلک کریں، پھر آبجیکٹ کو منتخب کریں۔ آبجیکٹ ونڈو میں، فائل سے تخلیق کو منتخب کریں اور پھر ایمبیڈ کرنے کے لیے دستاویز کو براؤز کریں۔ آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور دستاویز پریزنٹیشن میں سرایت کر دی جائے گی۔
میں پاورپوائنٹ میں کس قسم کے دستاویزات کو ایمبیڈ کر سکتا ہوں؟
پاورپوائنٹ دستاویزات کی ایک وسیع رینج کو سرایت کرنے کی حمایت کرتا ہے، بشمول پی ڈی ایف، ورڈ دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، آڈیو کلپس، اور ویڈیو فائلز۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ فائل کی قسم پاورپوائنٹ کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے، کیونکہ کچھ فائل کی قسمیں سپورٹ نہیں ہوسکتی ہیں۔ مزید برآں، فائل کے سائز کو بھی مدنظر رکھا جانا چاہیے، کیونکہ بڑی فائلیں پریزنٹیشن کی کارکردگی کو متاثر کر سکتی ہیں۔
کیا پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو سرایت کرنے کی کوئی پابندیاں ہیں؟
ہاں، پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو سرایت کرنے کی کچھ حدود ہیں۔ خاص طور پر، پاورپوائنٹ ایگزیکیوٹیبل فائلوں جیسے .exe فائلوں کے ایمبیڈنگ کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ مزید برآں، کچھ دستاویزات پاورپوائنٹ میں سرایت کرنے کے لیے بہت بڑی ہو سکتی ہیں، اور ایمبیڈ کیے جانے والے دستاویزات کا انتخاب کرتے وقت فائل کے سائز کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔
پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو سرایت کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
پاورپوائنٹ میں دستاویزات کو سرایت کرنا پیش کرنے والے اور سامعین دونوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ پیش کنندہ کے لیے، یہ پریزنٹیشن کے دوران اہم دستاویزات تک فوری رسائی کی اجازت دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مواد کو پریزنٹیشن کے ساتھ رکھا جائے۔ سامعین کے لیے، یہ ایک زیادہ انٹرایکٹو تجربہ فراہم کرتا ہے اور انہیں زیر بحث موضوع پر اضافی معلومات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
آخر میں، پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز کو سرایت کرنا آسان ہے۔ اوپر بیان کردہ آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں دیگر دستاویزات کے مواد کو جلدی اور آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو معلومات کو ایک جامع، منظم انداز میں پیش کرنے کی اجازت دے گا۔ مزید برآں، آپ دیگر دستاویزات سے مواد کو دوبارہ تخلیق نہ کرنے سے وقت بچا سکتے ہیں، اور آپ یہ بھی یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا تمام مواد تازہ ترین ہے۔ ان تجاویز کے ساتھ، آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پیشہ ورانہ اور دلکش ہے۔
