کیا آپ شیئرپوائنٹ فولڈر میں اپنے حساس ڈیٹا کی حفاظت کے لیے آسان اور محفوظ طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ پاس ورڈ کی حفاظت آپ کی حساس فائلوں اور دستاویزات کو ناپسندیدہ رسائی سے محفوظ رکھنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ پاس ورڈ سے شیئرپوائنٹ فولڈر کی حفاظت کیسے کی جائے اور یہ یقینی بنانے کے لیے آپ کو کن اقدامات کی ضرورت ہے کہ آپ کی دستاویزات محفوظ رہیں۔ ہم آپ کے شیئرپوائنٹ فولڈرز کے لیے مضبوط پاس ورڈ بنانے اور ان کا نظم کرنے کے بہترین طریقوں پر بھی بات کریں گے۔ اس مضمون کے اختتام تک، آپ کے پاس وہ تمام معلومات ہوں گی جو آپ کو اعتماد کے ساتھ پاس ورڈ سے اپنے SharePoint فولڈرز کی حفاظت کے لیے درکار ہیں۔
شیئرپوائنٹ فولڈر کی حفاظت کے لیے پاس ورڈ کے اقدامات:
- SharePoint سائٹ میں لاگ ان کریں اور وہ فولڈر کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
- 'سیٹنگز' بٹن (گیئر آئیکن) کو منتخب کریں اور 'شیئرڈ اس کے ساتھ' کو منتخب کریں۔
- 'ایڈوانسڈ' ٹیب کو منتخب کریں اور 'وراثت کی اجازتوں کو روکیں' کو منتخب کریں۔
- تمام موجودہ اجازتوں کو ہٹانے کے لیے 'منفرد اجازتیں حذف کریں' کو منتخب کریں۔
- 'گرانٹ پرمیشنز' کو منتخب کریں اور 'آپشنز دکھائیں' پر کلک کریں۔
- 'نئے صارف کے بارے میں ڈیٹا درج کریں' کو منتخب کریں اور اس صارف یا گروپ کا نام درج کریں جسے آپ اجازت دینا چاہتے ہیں۔
- رسائی کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ صارف کو دینا چاہتے ہیں (یعنی پڑھنا، تعاون کرنا وغیرہ)۔
- اجازتوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'تخلیق کریں' کو منتخب کریں۔
پاس ورڈ پروٹیکٹڈ شیئرپوائنٹ فولڈر کیا ہے؟
پاس ورڈ سے محفوظ شیئرپوائنٹ فولڈر ایک ایسا فولڈر ہے جو پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف مجاز صارفین ہی اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس قسم کے فولڈر کا استعمال حساس معلومات یا دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جنہیں عام لوگوں کو نہیں دیکھنا چاہیے۔ اس کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے کہ صرف مخصوص لوگوں کو مخصوص فائلوں یا فولڈرز تک رسائی حاصل ہو۔
setuphost.exe
پاس ورڈ سے محفوظ شیئرپوائنٹ فولڈرز عام طور پر کاروباری ماحول میں استعمال ہوتے ہیں جہاں ڈیٹا کی حفاظت اہم ہوتی ہے۔ انہیں ذاتی حالات میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جہاں کوئی شخص کچھ فائلوں یا دستاویزات کو نجی رکھنا چاہتا ہو۔
شیئرپوائنٹ فولڈر کو پاس ورڈ کی حفاظت کیسے کریں۔
مرحلہ 1: اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
مرحلہ 2: وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ پاس ورڈ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: صفحہ کے اوپری حصے میں موجود مینیج بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: ڈراپ ڈاؤن مینو سے اجازتیں منتخب کریں۔
مرحلہ 5: اجازت کی سطح کے مینو سے صارفین کو شامل کریں کو منتخب کریں۔
مرحلہ 6: جس صارف کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔
مرحلہ 7: صارف اور پاس ورڈ کو بچانے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
مرحلہ 8: پرمیشن لیول مینو سے پاس ورڈ پروٹیکٹ کو منتخب کریں۔
مرحلہ 9: پاس ورڈ فیلڈ میں مطلوبہ پاس ورڈ درج کریں۔
مرحلہ 10: پاس ورڈ کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ٹیلی میٹری ونڈوز 10
شیئرپوائنٹ فولڈر کو محفوظ رکھنے والے پاس ورڈ کے فوائد
شیئرپوائنٹ فولڈر کی حفاظت کرنے والا پاس ورڈ کئی فوائد فراہم کرتا ہے، جیسے:
- سیکیورٹی میں اضافہ: فولڈر کی حفاظت کرنے والا پاس ورڈ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز صارفین ہی اس کے اندر موجود معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- ڈیٹا پروٹیکشن: پاس ورڈ کے ساتھ فولڈر کو محفوظ کرکے، آپ اس میں محفوظ ڈیٹا کو غیر مجاز صارفین کے ذریعے رسائی سے بچا سکتے ہیں۔
- رسائی میں آسانی: پاس ورڈ رکھنے سے، مجاز صارفین آسانی سے فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، ہر بار لمبا اور پیچیدہ پاس ورڈ درج کیے بغیر۔
نتیجہ
شیئرپوائنٹ فولڈر کی حفاظت کرنے والا پاس ورڈ حساس ڈیٹا اور دستاویزات کی حفاظت کو بڑھانے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اوپر بیان کیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ شیئرپوائنٹ میں تیزی سے اور آسانی سے پاس ورڈ سے محفوظ فولڈر بنا سکتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے جو کمپنیوں اور تنظیموں کو ان کی فائلوں اور دستاویزات کا نظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ دستاویزات اور دیگر مواد کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان پر تعاون کرنے کا ایک محفوظ اور منظم طریقہ فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ ورک فلو مینجمنٹ، ڈیٹا گورننس، اور رپورٹنگ جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ بڑے پیمانے پر کاروبار اور تنظیموں کے ذریعے تعاون، مواصلات اور مواد کے انتظام کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اسے دستاویز کی تقسیم، ٹاسک مینجمنٹ، پراجیکٹ مینجمنٹ اور بہت کچھ کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
موبائل ہاٹ سپاٹ کو فعال کریں
میں پاس ورڈ سے شیئرپوائنٹ فولڈر کی حفاظت کیسے کروں؟
شیئرپوائنٹ فولڈر کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے، آپ کو فولڈر کی سطح کی اجازتوں کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ اس فولڈر میں جا کر کیا جا سکتا ہے جسے آپ پاس ورڈ سے محفوظ رکھنا چاہتے ہیں اور سیٹنگز مینو سے شیئرنگ کو منتخب کر سکتے ہیں۔ وہاں سے، آپ ترمیم کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر Require Sign-In باکس کو چیک کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ اس صارف کا صارف نام اور پاس ورڈ درج کر سکتے ہیں جس سے آپ فولڈر کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب آپ فولڈر کی سطح کی اجازتوں کو فعال کر لیتے ہیں، تو آپ اضافی حفاظتی اقدامات بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس میں مواد کی منظوری کو ترتیب دینا، آئٹم کی سطح کی سیکیورٹی ترتیب دینا، اور بیرونی نیٹ ورکس سے محفوظ رسائی کو ترتیب دینا شامل ہے۔ یہ تمام اقدامات اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ شیئرپوائنٹ فولڈر کے مواد محفوظ ہیں اور صرف ان صارفین تک رسائی ممکن ہے جنہیں آپ نے رسائی دی ہے۔
میں پاس ورڈ سے محفوظ فولڈر کا اشتراک کیسے کروں؟
ایک بار جب آپ شیئرپوائنٹ میں ایک فولڈر کو پاس ورڈ سے محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور سیٹنگ مینو سے شیئر کو منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ اس صارف کا ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد صارف کو فولڈر کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
جب صارف لنک پر کلک کرتا ہے، تو ان سے وہ پاس ورڈ درج کرنے کو کہا جائے گا جو آپ نے فولڈر کی سطح کی اجازتوں کو فعال کرتے وقت ترتیب دیا تھا۔ ایک بار جب وہ درست پاس ورڈ درج کر لیتے ہیں، تو وہ فولڈر کے مواد تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ صارف صرف اس صورت میں فولڈر کے مواد کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو گا جب اسے ضروری اجازتیں دی گئی ہوں۔
کیا میں کچھ لوگوں تک رسائی کو محدود کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ پاس ورڈ سے محفوظ شیئرپوائنٹ فولڈر میں مخصوص لوگوں تک رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ہر صارف کے لیے منفرد اجازتیں ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ یہ اس فولڈر میں جا کر کیا جا سکتا ہے جس تک آپ رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں اور سیٹنگز مینو سے شیئرنگ کو منتخب کر کے۔ وہاں سے، آپ ترمیم کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر منفرد اجازت والے باکس کو منتخب کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ منفرد اجازتوں کو فعال کر لیتے ہیں، تو آپ فولڈر سے صارفین کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ آپ ہر صارف کے لیے رسائی کی مختلف سطحیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ دیکھیں، ترمیم کریں، یا مکمل کنٹرول۔ منفرد اجازتیں ترتیب دے کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ فولڈر کے مواد تک صرف مخصوص لوگوں کی رسائی ہے۔
میں شیئرپوائنٹ فولڈر سے پاس ورڈ کیسے ہٹاؤں؟
شیئرپوائنٹ فولڈر سے پاس ورڈ ہٹانے کے لیے، آپ کو فولڈر کی سطح کی اجازتوں کو غیر فعال کرنا ہوگا۔ یہ اس فولڈر میں جا کر کیا جا سکتا ہے جس سے آپ پاس ورڈ ہٹانا چاہتے ہیں اور سیٹنگز مینو سے شیئرنگ کو منتخب کر کے۔ وہاں سے، آپ ترمیم کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر Require Sign-In باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب پاس ورڈ ہٹا دیا جائے گا، فولڈر اب پاس ورڈ سے محفوظ نہیں رہے گا۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فولڈر اب بھی ان تمام صارفین کو نظر آئے گا جنہیں رسائی دی گئی ہے۔ اگر آپ فولڈر تک رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں، تو آپ منفرد اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں یا آئٹم لیول سیکیورٹی سیٹ کر سکتے ہیں۔
اس آرٹیکل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ فولڈر کو آسانی سے پاس ورڈ سے محفوظ رکھ سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے حساس ڈیٹا کو محفوظ رکھنے اور غیر مجاز رسائی کو روکنے میں مدد ملے گی۔ یہ ایک نسبتاً آسان عمل ہے جس کے لیے زیادہ تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں ہے اور اسے تیزی سے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ اور محفوظ رکھا گیا ہے، جبکہ آپ کو فولڈر کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
