شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو کیسے ہٹایا جائے؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو ہٹانے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ شیئرپوائنٹ دستاویزات کے انتظام اور اشتراک کے لیے ایک بہترین پلیٹ فارم ہے، لیکن بعض اوقات صارفین محدود رسائی کی اجازت کی وجہ سے خود کو کچھ دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے سے قاصر محسوس کر سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، صحیح اقدامات کے ساتھ، ان پابندیوں کو ہٹانا اور اپنی مطلوبہ دستاویزات تک رسائی ممکن ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو آسانی سے ہٹانے کے عمل سے آگاہ کریں گے۔

1. اپنے ویب براؤزر میں شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں۔
2. پر جائیں۔ ترتیبات مینو.
3. کلک کریں۔ سائٹ کی اجازتیں۔ .
4. محدود رسائی والے صارف کو منتخب کریں۔
5. پر کلک کریں۔ صارف کی اجازتیں ہٹا دیں۔ بٹن
6. ہٹانے کی تصدیق کریں۔

زبان.

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو کیسے ہٹایا جائے؟

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو ڈیٹا، دستاویزات اور وسائل کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ معاملات میں، آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ سے محدود رسائی ہٹانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ ذیل کے مراحل پر عمل کرکے آسانی سے کیا جاسکتا ہے۔

مرحلہ 1: سائٹ تک رسائی کی سطح کی شناخت کریں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ سے محدود رسائی کو ہٹانے کا پہلا قدم موجودہ رسائی کی سطح کی شناخت کرنا ہے۔ یہ سائٹ کے سیٹنگز پیج تک رسائی حاصل کرکے اور 'سائٹ پرمیشنز' سیکشن کو دیکھ کر کیا جا سکتا ہے۔ رسائی کی سطح صفحہ کے اوپری حصے میں درج ہوگی۔

مرحلہ 2: اس بات کا تعین کریں کہ رسائی کی سطح سے کون متاثر ہے۔

ایک بار جب آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کی موجودہ رسائی کی سطح کو جان لیتے ہیں، تو آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کون اس سے متاثر ہے۔ یہ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے والے صارفین کی فہرست کو دیکھ کر کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ رسائی کی سطح سے کون متاثر ہوا ہے، تو آپ مزید معلومات کے لیے سائٹ کے منتظمین سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: سائٹ تک رسائی کی سطح کو تبدیل کریں۔

ایک بار جب آپ جان لیں کہ موجودہ رسائی کی سطح سے کون متاثر ہوا ہے، تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سائٹ کے سیٹنگز پیج تک رسائی حاصل کرنی ہوگی اور 'سائٹ پرمیشنز' کا آپشن منتخب کرنا ہوگا۔ یہاں سے، آپ رسائی کی نئی سطح کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ سائٹ پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 4: مخصوص صارفین سے محدود رسائی کو ہٹا دیں۔

اگر آپ کو مخصوص صارفین سے محدود رسائی کو ہٹانے کی ضرورت ہے، تو آپ سائٹ کے سیٹنگز کے صفحے سے 'منیج یوزرز' کے آپشن کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اس صارف کو منتخب کر سکتے ہیں جس کی رسائی آپ ہٹانا چاہتے ہیں اور 'Remove Access' آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: گروپس سے محدود رسائی کو ہٹا دیں۔

اگر آپ کو صارفین کے گروپ سے محدود رسائی کو ہٹانے کی ضرورت ہے، تو آپ سائٹ کے سیٹنگز پیج سے 'منیج گروپس' کے آپشن کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اس گروپ کو منتخب کر سکتے ہیں جس کی رسائی کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں اور 'Remove Access' آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 6: تصدیق کریں کہ رسائی کی سطح کو تبدیل کر دیا گیا ہے۔

ایک بار جب آپ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی کی سطح کو تبدیل کر لیتے ہیں، تو آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوگی کہ تبدیلی اثر انداز ہو گئی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ سائٹ کے سیٹنگز پیج تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور 'سائٹ پرمیشنز' سیکشن کو دیکھ سکتے ہیں۔ رسائی کی نئی سطح صفحہ کے اوپری حصے میں درج ہونی چاہیے۔

مرحلہ 7: متاثرہ صارفین اور گروپس کو مطلع کریں۔

رسائی کی سطح کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ کو متاثرہ صارفین اور گروپس کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ای میل بھیج کر یا شیئرپوائنٹ سائٹ پر پیغام پوسٹ کر کے کیا جا سکتا ہے۔

مرحلہ 8: ایک جاری بنیاد پر رسائی کی سطحوں کی نگرانی کریں۔

ایک بار جب آپ مندرجہ بالا مراحل کو مکمل کر لیتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی کی سطح کو مسلسل بنیادوں پر مانیٹر کیا جائے۔ یہ وقتاً فوقتاً سائٹ کے سیٹنگز پیج کو چیک کر کے اور 'سائٹ پرمیشنز' سیکشن کو دیکھ کر کیا جا سکتا ہے۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ رسائی کی سطحیں تازہ ترین رہیں۔

مرحلہ 9: اضافی حفاظتی اقدامات پر غور کریں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی کی سطح کی نگرانی کے علاوہ، اضافی حفاظتی اقدامات پر عمل درآمد پر غور کرنا بھی ضروری ہے۔ اس میں صارف کی توثیق کو ترتیب دینا، مخصوص صارفین اور گروپس کے لیے اجازتوں کو ترتیب دینا، اور دو عنصر کی توثیق کو ترتیب دینا شامل ہو سکتا ہے۔

ونڈوز 10 رات کی روشنی کام نہیں کررہی ہے

مرحلہ 10: کی گئی تبدیلیوں کو دستاویز کریں۔

ایک بار جب آپ شیئرپوائنٹ سائٹ سے محدود رسائی کو ہٹانے کا عمل مکمل کر لیتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ جو تبدیلیاں کی گئی ہیں ان کو دستاویزی شکل دیں۔ یہ ایک دستاویز بنا کر کیا جا سکتا ہے جو کہ اٹھائے گئے اقدامات اور تبدیلیوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ اس دستاویز کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا جانا چاہیے کیونکہ سائٹ کی رسائی کی سطحوں میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں۔

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی اجازت کی سطح کی ایک قسم ہے جو صارفین کو کسی مخصوص فہرست، دستاویز کی لائبریری، فولڈر، یا آئٹم تک رسائی کی اجازت دیتی ہے اور انہیں پوری سائٹ پر مکمل کنٹرول فراہم کیے بغیر۔ یہ صارفین کو مواد دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن سائٹ کے مجموعی ڈھانچے میں تبدیلیاں نہیں کر سکتا یا مواد کو حذف نہیں کر سکتا۔

میں شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کیسے دے سکتا ہوں؟

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی دینے کے لیے، آپ کو پہلے اس صارف یا گروپ کو منتخب کرنا ہوگا جسے آپ رسائی دینا چاہتے ہیں۔ اگلا، آپ کو مخصوص فہرست، دستاویز لائبریری، فولڈر، یا آئٹم کے لیے ترمیم کا بٹن منتخب کرنا ہوگا جس تک آپ رسائی دینا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ مشترکہ بٹن کو منتخب کریں گے، اس کے بعد ایڈوانسڈ بٹن آئے گا۔ آخر میں، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے محدود رسائی کو منتخب کریں گے۔

میں شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو کیسے ہٹاؤں؟

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو ہٹانے کے لیے، آپ کو پہلے اس صارف یا گروپ کو منتخب کرنا ہوگا جس سے آپ رسائی ہٹانا چاہتے ہیں۔ اگلا، آپ مخصوص فہرست، دستاویز لائبریری، فولڈر، یا آئٹم کے لیے ترمیم کا بٹن منتخب کریں گے جس سے آپ رسائی ہٹانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ مشترکہ بٹن کو منتخب کریں گے، اس کے بعد ایڈوانسڈ بٹن آئے گا۔ آخر میں، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے Remove User Permissions کو منتخب کریں گے۔

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو ہٹانے کے کیا خطرات ہیں؟

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی کو ہٹانے کے خطرات یہ ہیں کہ صارف یا گروپ کو مخصوص فہرست، دستاویز کی لائبریری، فولڈر، یا آئٹم تک مزید رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارف یا گروپ مواد کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے قابل نہیں ہو گا یا یہ بھی نہیں دیکھ سکے گا کہ یہ موجود ہے۔ مزید برآں، صارف یا گروپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ پر کسی دوسرے مواد تک رسائی حاصل نہیں ہو سکتی۔

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی رکھنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ میں محدود رسائی رکھنے کے فوائد یہ ہیں کہ صارف یا گروپ کو اب بھی مخصوص فہرست، دستاویز کی لائبریری، فولڈر، یا آئٹم تک رسائی حاصل ہوگی، جب کہ شیئرپوائنٹ سائٹ پر دیگر مواد تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ یہ صارف یا گروپ کو مواد کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ سائٹ کے مجموعی ڈھانچے میں تبدیلی کرنے یا مواد کو حذف کرنے کی صلاحیت نہیں رکھتا ہے۔ مزید برآں، یہ سائٹ کی حفاظت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، کیونکہ صارفین یا گروپس کو صرف اس مواد تک رسائی حاصل ہوگی جس کی انہیں ضرورت ہے۔

آخر میں، SharePoint میں محدود رسائی کو ہٹانا ایک سیدھا سادہ عمل ہے جس کے لیے صحیح اجازتوں سے کچھ زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ صحیح اجازتوں کے ساتھ، کسی بھی صارف کو شیئرپوائنٹ سائٹ سے بغیر کسی مشکل کے محدود رسائی کو ہٹانے کے قابل ہونا چاہیے۔ بس یاد رکھیں کہ محدود رسائی کو ہٹانے سے اس سے وابستہ کوئی بھی سیکیورٹی سیٹنگز بھی ختم ہوجائیں گی، اس لیے محدود رسائی کو ہٹانے سے پہلے سیکیورٹی کی ترتیبات کا جائزہ لینا یقینی بنائیں۔ یہ آسان اقدامات اٹھا کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ محفوظ ہے اور آپ اپنی مطلوبہ معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہیں۔