ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو کیسے منتخب کریں؟

کیا آپ Excel میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے، تاکہ آپ اپنے ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت وقت اور محنت بچا سکیں۔ ہم عمل کو مزید ہموار بنانے کے لیے مفید تجاویز اور ترکیبیں بھی فراہم کریں گے۔ Excel میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا فن سیکھنے کے لیے تیار ہو جائیں!

• سیلز کی رینج منتخب کریں جس سے آپ ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
• ہوم ٹیب پر جائیں اور 'فائنڈ اینڈ سلیکٹ' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن سے 'گو ٹو اسپیشل' کو منتخب کریں۔
• 'گو ٹو اسپیشل' ڈائیلاگ باکس میں، 'رو ڈفرنس' کو منتخب کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔
• ایکسل آپ کی منتخب کردہ رینج میں ہر دوسری قطار کو خود بخود منتخب کرے گا۔
• انتخاب کو منسوخ کرنے کے لیے 'Ctrl + A' دبائیں۔

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنا

ایکسل ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے، اور اس کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک کالم میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہو سکتا ہے جب بڑے ڈیٹا سیٹس سے نمٹتے ہیں اور آپ کے ورک فلو کو تیزی سے ہموار کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے مختلف طریقوں کے ساتھ ساتھ اس عمل کو آسان بنانے کے لیے چند تجاویز اور چالوں پر بات کریں گے۔

کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا سب سے موثر طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کالم میں پہلا سیل منتخب کرکے شروع کریں۔ پھر، CTRL کلید کو دبائیں اور تھامیں اور نیچے تیر والے بٹن کو دبائیں۔ یہ کالم میں آخری سیل تک پہلے سیل اور ہر دوسرے سیل کو منتخب کرے گا۔ آپ CTRL کلید کو دبا کر اور اوپر تیر والے بٹن کو دبا کر بھی انتخاب کو ریورس کر سکتے ہیں۔

آٹو فل فنکشن کا استعمال

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا دوسرا آپشن آٹو فل فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک کالم میں پہلے دو سیلز کو منتخب کرکے شروع کریں۔ پھر، دوسرے سیل کے نیچے دائیں کونے میں چھوٹے مربع پر کلک کریں اور اسے کالم کے نیچے گھسیٹیں۔ یہ کالم کے آخری سیل تک ہر دوسرے سیل کو بھر دے گا۔

متعدد منصوبوں سے باخبر رہنا

فارمولہ استعمال کرنا

اگر آپ کو ایک بڑے ڈیٹا سیٹ میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ وقت بچانے کے لیے فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ کالم کے پہلے سیل میں درج ذیل فارمولے کو داخل کرکے شروع کریں: =MOD(ROW(),2)=1۔ یہ ہر سیل کے لیے قطار نمبر کو چیک کرے گا اور صرف قطار نمبر والے سیلز کو منتخب کرے گا جو دو سے تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

فلٹر فنکشن کا استعمال

ایکسل میں فلٹر فنکشن کالم میں ہر دوسرے سیل کو فوری طور پر منتخب کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، اس کالم کو منتخب کرکے شروع کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب میں فلٹر آئیکن پر کلک کریں اور رنگ کے لحاظ سے فلٹر کو منتخب کریں۔ یہاں سے، وہ رنگ منتخب کریں جس کے ذریعے آپ کالم کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کے منتخب کردہ رنگ کے ساتھ صرف سیل منتخب کرے گا، جو کالم میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال

ایکسل میں فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کو کالم میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، اس کالم کو منتخب کرکے شروع کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کھولیں اور درج ذیل فارمولا درج کریں: =MOD(ROW(),2)=1۔ یہ صرف ایک قطار نمبر والے خلیات کو تلاش کرے گا اور منتخب کرے گا جو دو سے تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے

ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کی خصوصیت بھی ہے جسے کالم میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کرکے شروع کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہوم ٹیب میں فارمیٹ سیلز آئیکن پر کلک کریں اور کسٹم آپشن کو منتخب کریں۔ یہاں سے درج ذیل فارمولہ درج کریں: =MOD(ROW(),2)=1۔ یہ صرف ان سیلز کو فارمیٹ کرے گا جن کی قطار نمبر ہے جو دو سے تقسیم ہو سکتی ہے۔

آفس 2016 ایکٹیویشن کے مسائل

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے نکات اور ترکیبیں۔

کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو فوری طور پر منتخب کرنے کا ایک بہترین طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، CTRL + DOWN تیر والی کلید پہلے سیل اور ہر دوسرے سیل کو کالم میں آخری سیل تک منتخب کرے گی۔ مزید برآں، CTRL + UP تیر والی کلید انتخاب کو ریورس کر دے گی اور صرف پہلے اور آخری سیل کے درمیان سیل کو منتخب کرے گی۔

ایک سے زیادہ کالم استعمال کرنا

اگر آپ کو متعدد کالموں میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ہر کالم میں پہلے سیل کو تیزی سے منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، SHIFT کلید کو دبائیں اور تھامیں اور بقیہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے نیچے تیر والے بٹن کا استعمال کریں۔ یہ ہر دوسرے سیل کو متعدد کالموں میں منتخب کرے گا اور آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔

میکرو کا استعمال

اگر آپ کو ایک بڑے ڈیٹا سیٹ میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ وقت بچانے کے لیے میکرو استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک میکرو کو ریکارڈ کرکے شروع کریں جو کالم میں پہلا سیل منتخب کرتا ہے۔ پھر، باقی سیلز کو منتخب کرنے اور میکرو کو محفوظ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔ اس میکرو کو مستقبل میں کالم کے ہر دوسرے سیل کو تیزی سے منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1: Excel میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا سب سے آسان طریقہ کیا ہے؟

A1: ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کا سب سے آسان طریقہ Alt + کا استعمال کرنا ہے۔ شارٹ کٹ یہ شارٹ کٹ آپ کو سیلز کی ایک رینج کو تیزی سے منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو شیٹ میں موجود ہر دوسرے کو ہے۔ اس شارٹ کٹ کو استعمال کرنے کے لیے، پہلا سیل منتخب کریں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اور پھر Alt کی کو دبائیں اور تھامیں اور پھر دبائیں؛ چابی. یہ کالم اور قطار میں موجود تمام سیلز کو منتخب کرے گا، جو کہ اصل سیل میں سے ہر ایک ہیں۔

Q2: میں پہلے سیل کو چھوڑتے ہوئے ہر دوسرے سیل کو کیسے منتخب کروں؟

A2: پہلے سیل کو چھوڑتے ہوئے ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے، آپ Alt + ; شارٹ کٹ اور پھر رینج میں دوسرا سیل منتخب کریں۔ یہ کالم اور قطار میں موجود تمام سیلز کو منتخب کرے گا، جو دوسرے سیل سے ہر ایک ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ رینج میں دوسرے سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو شارٹ کٹ ان تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو دو قطاروں یا دو کالموں کے فاصلے پر ہیں۔

Q3: کیا رینج میں صرف مخصوص سیلز کو منتخب کرنا ممکن ہے؟

A3: ہاں، Alt + ; شارٹ کٹ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو رینج میں پہلے سیل کو منتخب کرنا ہوگا اور پھر لیفٹ ایرو یا رائٹ ایرو کی کو دباتے ہوئے شفٹ کی کو دبا کر رکھیں۔ یہ رینج کے تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو پہلے سیل کی طرح ایک ہی کالم یا قطار میں ہیں۔

Q4: میں ہر دوسرے سیل کو لگاتار کیسے منتخب کروں؟

A4: لگاتار ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں Alt + ; شارٹ کٹ اور پھر قطار میں پہلا سیل منتخب کریں۔ یہ ان تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو پہلے سیل سے دو کالم دور ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ قطار میں پہلا سیل منتخب کرتے ہیں، تو شارٹ کٹ ان تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو دو کالم دور ہیں۔

Q5: میں کالم میں ہر دوسرے سیل کو کیسے منتخب کروں؟

A5: کالم میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں Alt + ; شارٹ کٹ اور پھر کالم میں پہلا سیل منتخب کریں۔ یہ ان تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو پہلے سیل سے دو قطاروں کے فاصلے پر ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کالم میں پہلا سیل منتخب کرتے ہیں، تو شارٹ کٹ ان تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو دو قطاروں کے فاصلے پر ہیں۔

Q6: کیا رینج میں ہر تیسرے سیل کو منتخب کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟

A6: ہاں، Alt + کا استعمال کرتے وقت ایک رینج میں ہر تیسرے سیل کو منتخب کرنا ممکن ہے۔ شارٹ کٹ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو رینج میں پہلے سیل کو منتخب کرنا ہوگا اور پھر لیفٹ ایرو یا رائٹ ایرو کی کو تین بار دباتے ہوئے شفٹ کی کو دبا کر رکھیں۔ یہ رینج کے تمام سیلز کو منتخب کرے گا جو پہلے سیل کی طرح ایک ہی کالم یا قطار میں ہیں اور تین سیلز کے فاصلے پر ہیں۔

ونڈوز محافظ دستی اپ ڈیٹ

ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو منتخب کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب بڑے ڈیٹا سیٹس سے نمٹ رہے ہوں۔ تاہم چند آسان چالوں کی مدد سے آپ اس کام کو بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ بلٹ ان ٹولز یا فارمولوں اور فنکشنز کے کچھ تخلیقی امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کم سے کم کوشش کے ساتھ ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو تیزی سے منتخب کر سکتے ہیں۔ ان تجاویز کے ساتھ، آپ ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو تیزی سے اور آسانی سے منتخب کر سکتے ہیں، جس سے آپ کے ڈیٹا کے تجزیہ کو آسان اور زیادہ موثر بنایا جا سکتا ہے۔