کیا آپ آؤٹ لک میں اپنے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کی فوری شناخت اور ان تک رسائی کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. یہ بہت سے آؤٹ لک صارفین کے لیے ایک عام چیلنج ہے۔ شکر ہے، آؤٹ لک آپ کے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو تیزی سے دیکھنا آسان بناتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو کیسے دیکھیں تاکہ آپ اپنے ان باکس میں سب سے اوپر رہ سکیں۔
آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنے کے لیے:
- اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک کھولیں۔
- میل آئیکن کو منتخب کریں، اگر ویب پر آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں۔
- اگر اشارہ کیا جائے تو آؤٹ لک میں سائن ان کریں۔
- اسکرین کے بائیں جانب، وہ فولڈر منتخب کریں جس میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز ہوں۔
- اسکرین کے دائیں جانب، اس فولڈر میں تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز ظاہر ہوں گی۔
ایکسپلور.یکس ونڈوز مخصوص ڈیوائس تک رسائی حاصل نہیں کرسکتی ہیں
آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات دیکھنا
آؤٹ لک ایک ای میل ایپلیکیشن ہے جسے بہت سے لوگ اپنی روزمرہ کی زندگی میں استعمال کرتے ہیں۔ ای میلز کو منظم کرنے کے لیے یہ ایک بہترین ٹول ہے، لیکن یہ ٹریک رکھنا مشکل ہو سکتا ہے کہ آپ نے کون سی ای میلز پڑھی ہیں اور کون سی نہیں ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنے اور اپنے ان باکس کو منظم رکھنے کا طریقہ دریافت کریں گے۔
ان باکس ویو کا استعمال کرتے ہوئے
آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنے کا سب سے بنیادی اور آسان طریقہ ان باکس ویو کا استعمال ہے۔ یہ منظر آؤٹ لک کے بائیں جانب کے مینو میں پایا جا سکتا ہے۔ جب آپ ان باکس کا منظر منتخب کرتے ہیں، آؤٹ لک آپ کے ان باکس میں سب سے اوپر بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کے ساتھ دکھائے گا۔ یہ تیزی سے شناخت کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ کن ای میلز کو آپ کی توجہ کی ضرورت ہے۔
بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دکھانے کے علاوہ، ان باکس ویو آپ کو بھیجنے والے، موضوع، تاریخ اور مزید کے لحاظ سے اپنی ای میلز کو فلٹر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس سے ان ای میلز کو تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
بغیر پڑھے ہوئے فولڈر کا استعمال
آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنے کا دوسرا طریقہ ان پڑھے ہوئے فولڈر کو استعمال کرنا ہے۔ یہ فولڈر آؤٹ لک کے بائیں جانب کے مینو میں واقع ہے اور اس میں وہ تمام ای میلز شامل ہیں جنہیں آپ نے ابھی تک نہیں پڑھا ہے۔ یہ فوری طور پر دیکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کے پورے ان باکس میں اسکرول کیے بغیر کن ای میلز کو آپ کی توجہ کی ضرورت ہے۔
بغیر پڑھے ہوئے فولڈر کے علاوہ، آؤٹ لک میں ایک ریڈ فولڈر بھی ہے جس میں وہ تمام ای میلز شامل ہیں جو آپ پہلے ہی پڑھ چکے ہیں۔ اس سے اس بات کا سراغ لگانا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ نے پہلے کون سی ای میلز دیکھی ہیں اور آپ کو کون سی ای میلز پڑھنے کی ضرورت ہے۔
تلاش کا استعمال کرتے ہوئے
اگر آپ کسی مخصوص ای میل کی تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اسے جلدی سے تلاش کرنے کے لیے آؤٹ لک میں تلاش کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آؤٹ لک کے اوپری دائیں کونے میں واقع ہے اور آپ کو بھیجنے والے، موضوع، تاریخ اور مزید کی بنیاد پر ای میلز تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
جب آپ تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں، آؤٹ لک آپ کو وہ تمام ای میلز دکھائے گا جو آپ کی تلاش کے معیار سے مماثل ہیں، بشمول بغیر پڑھی ہوئی اور پڑھی ہوئی دونوں ای میلز۔ اس سے ان ای میلز کو تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
فلٹرز کا استعمال
آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنے کا دوسرا طریقہ فلٹرز کا استعمال ہے۔ فلٹرز آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ اپنے ان باکس میں جو ای میلز دیکھتے ہیں مختلف معیارات، جیسے بھیجنے والا، موضوع، تاریخ وغیرہ کی بنیاد پر۔
جب آپ فلٹرز استعمال کرتے ہیں، آؤٹ لک آپ کو صرف وہ ای میلز دکھائے گا جو آپ کے معیار سے مماثل ہوں۔ یہ آپ کے پورے ان باکس میں اسکرول کیے بغیر آپ کو درکار ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔
جھنڈوں کا استعمال
آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز دیکھنے کا آخری طریقہ جھنڈوں کا استعمال ہے۔ جھنڈے آپ کو تیزی سے شناخت کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ کن ای میلز کو مخصوص رنگ سے نشان زد کرکے آپ کی توجہ کی ضرورت ہے۔ یہ جلدی سے یہ دیکھنا آسان بناتا ہے کہ آپ کو کون سی ای میلز پڑھنے کی ضرورت ہے۔
جھنڈوں کو استعمال کرنے کے علاوہ، آپ آؤٹ لک کی یاد دہانی کی خصوصیت بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ای میل پڑھنا نہ بھولیں۔ یہ خصوصیت آپ کو ایک یاد دہانی بھیجے گی جب آپ کے پاس کوئی ای میل ہوگا جسے پڑھنے کی ضرورت ہے۔
کاپی بوٹ ایبل USB
زمرہ جات کا استعمال
آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنے کا آخری طریقہ زمرہ جات کا استعمال ہے۔ زمرہ جات آپ کو اپنی ای میلز کو مختلف معیارات، جیسے بھیجنے والا، موضوع، تاریخ اور مزید کی بنیاد پر مختلف فولڈرز میں ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
جب آپ زمرے استعمال کرتے ہیں، آؤٹ لک آپ کو صرف وہ ای میلز دکھائے گا جو آپ کے معیار سے مماثل ہوں۔ یہ آپ کے پورے ان باکس میں اسکرول کیے بغیر آپ کو درکار ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔
قواعد کا استعمال
آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنے کا آخری طریقہ قواعد کا استعمال ہے۔ قواعد آپ کو مخصوص کارروائیوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو آپ کے ان باکس میں ای میل آنے پر متحرک ہوتی ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا قاعدہ بنا سکتے ہیں جو خود بخود کسی مخصوص بھیجنے والے یا کسی مخصوص موضوع کے ساتھ ای میلز کو جھنڈا لگائے گا۔ یہ آپ کے پورے ان باکس میں تلاش کیے بغیر اہم ای میلز کی فوری شناخت کرنا آسان بناتا ہے۔
سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q1. آؤٹ لک کیا ہے؟
جواب: آؤٹ لک مائیکروسافٹ کی طرف سے ذاتی معلومات کا مینیجر ہے جس میں ایپلیکیشنز، خدمات، اور سرورز جیسے ای میل، کیلنڈر، رابطے، کام، اور دیگر تنظیمی ٹولز شامل ہیں۔ آؤٹ لک مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے ایک حصے کے طور پر، ویب پر مبنی سروس کے طور پر، اور ایک موبائل ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔
Q2. آپ آؤٹ لک میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو کیسے دیکھتے ہیں؟
جواب: آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنے کے لیے، وہ فولڈر کھولیں جس میں وہ ای میلز شامل ہوں جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں اور ربن میں ویو ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، کرنٹ ویو گروپ میں بغیر پڑھے ہوئے آپشن پر کلک کریں۔ یہ فولڈر کو صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دکھانے کے لیے فلٹر کر دے گا۔ آپ مخصوص ای میلز تلاش کرنے کے لیے سرچ بار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
Q3. آپ آؤٹ لک میں پڑھے گئے تمام ای میلز کو کیسے نشان زد کرتے ہیں؟
جواب: آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو پڑھی ہوئی کے طور پر نشان زد کرنے کے لیے، وہ فولڈر کھولیں جس میں ای میلز کو آپ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں، ربن میں ہوم ٹیب پر کلک کریں، اور پھر سبھی کو بطور پڑھا ہوا نشان زد کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہ فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو پڑھے ہوئے کے طور پر نشان زد کر دے گا۔ آپ متعدد ای میلز کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور پھر صرف ان ای میلز کو پڑھی ہوئی کے طور پر نشان زد کرنے کے لیے نشان زد بطور پڑھیں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
Q4. آؤٹ لک میں پڑھے گئے ای میلز کو خود بخود نشان زد کرنے کے لیے آپ ایک اصول کیسے بناتے ہیں؟
جواب: آؤٹ لک میں پڑھی ہوئی ای میلز کو خودکار طور پر نشان زد کرنے کے لیے ایک اصول بنانے کے لیے، ربن میں ہوم ٹیب پر کلک کریں، رولز بٹن پر کلک کریں، اور پھر Create Rule آپشن پر کلک کریں۔ اس سے Create Rule ونڈو کھل جائے گی۔ یہاں سے، آپ کسی مخصوص ارسال کنندہ، مضمون، یا دیگر معیارات سے تمام ای میلز کو بطور پڑھا ہوا نشان زد کرنے کے لیے اصول کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
وائی فائی ترجیح ونڈوز 10 کو تبدیل کریں
Q5. آپ ان باکس میں صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو کیسے دیکھتے ہیں؟
جواب: ان باکس میں صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنے کے لیے، ان باکس فولڈر کھولیں اور ربن میں ویو ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، کرنٹ ویو گروپ میں بغیر پڑھے ہوئے آپشن پر کلک کریں۔ یہ ان باکس کو فلٹر کر دے گا تاکہ صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دکھائی جائیں۔ آپ مخصوص ای میلز تلاش کرنے کے لیے سرچ بار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
Q6. آپ آؤٹ لک میں ای میلز کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور کیسے نشان زد کرتے ہیں؟
جواب: آؤٹ لک میں ای میلز کو بغیر پڑھے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے، وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ بغیر پڑھے کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں، ربن میں ہوم ٹیب پر کلک کریں، اور پھر بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہ منتخب کردہ ای میلز کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کر دے گا۔ فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے آپ سبھی کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک میں بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھنا منظم رہنے اور اہم ای میلز کے اوپر رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ کے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنا اور یہ یقینی بنانا آسان ہے کہ آپ کسی بھی اہم پیغام سے محروم نہ ہوں۔ اس مضمون میں بیان کردہ ہدایات پر عمل کرکے، آپ آؤٹ لک میں اپنی بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں اور کسی بھی اہم مواصلت پر اپ ٹو ڈیٹ رہ سکتے ہیں۔
