کیا شیئرپوائنٹ ایک ایف ٹی پی سائٹ ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک انٹرپرائز تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے بہت سی تنظیمیں استعمال کرتی ہیں لیکن کیا یہ ایک FTP سائٹ بھی ہے؟ یہ مضمون شیئرپوائنٹ اور ایف ٹی پی سائٹس کے فوائد اور نقصانات اور دونوں کے درمیان اہم فرق پر بات کرے گا تاکہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملے کہ آپ کی تنظیم کے لیے کون سا بہترین انتخاب ہے۔

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک مواد مینجمنٹ سسٹم (CMS) اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ تنظیمیں کسی بھی ڈیوائس سے معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے، اشتراک کرنے اور ان تک رسائی کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ اسے 2001 میں شروع کیا گیا تھا اور اب اسے دنیا بھر میں 190 ملین سے زیادہ لوگ استعمال کر رہے ہیں۔

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو ایک موثر انداز میں معلومات بنانے، ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آفس 365 اور دیگر مائیکروسافٹ مصنوعات کے ساتھ ضم ہوتا ہے، جس سے صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے اپنے دستاویزات، کیلنڈر، رابطوں اور دیگر معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ، صارف دستاویزات پر تعاون کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں اور کسی بھی مقام سے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ایمیزون کی تلاش کی تاریخ کو حذف کریں

شیئرپوائنٹ کو ایپلی کیشنز اور ویب سائٹس تیار کرنے کے ساتھ ساتھ دستاویز کی لائبریریوں، پورٹلز اور دیگر مواد کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ورژن کنٹرول، ڈیٹا سیکیورٹی، اور ورک فلو آٹومیشن جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔

کیا شیئرپوائنٹ ایک FTP سائٹ ہے؟

نہیں، SharePoint FTP سائٹ نہیں ہے۔ ایف ٹی پی کا مطلب فائل ٹرانسفر پروٹوکول ہے اور یہ ایک پروٹوکول ہے جو فائلوں کو ایک کمپیوٹر سے دوسرے نیٹ ورک پر منتقل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ SharePoint فائل ٹرانسفر پروٹوکول نہیں ہے اور FTP سائٹ جیسی فعالیت فراہم نہیں کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ ایک مواد مینجمنٹ سسٹم ہے، فائل ٹرانسفر پروٹوکول نہیں۔ اسے کسی بھی ڈیوائس سے معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ فائلوں کو ایک ڈیوائس سے دوسرے ڈیوائس میں منتقل کرنے کا طریقہ فراہم نہیں کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ فائل شیئرنگ کی کچھ صلاحیتیں فراہم کرتا ہے، تاہم، یہ FTP سائٹ کو تبدیل کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی فائل شیئرنگ کی صلاحیتیں صارفین کو دوسرے صارفین کے ساتھ فائلوں تک رسائی اور ان کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہیں، لیکن یہ فائلوں کو ایک کمپیوٹر سے دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کرنے کا طریقہ فراہم نہیں کرتی ہے۔

SharePoint کے فوائد کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ تنظیموں کو متعدد فوائد فراہم کرتا ہے، بشمول:

باہمی تعاون سے کام کرنا

شیئرپوائنٹ ٹیموں کو دستاویزات، پروجیکٹس اور دیگر کاموں پر مل کر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تعاون کے لیے ایک پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے، جس سے ٹیموں کو معلومات، فائلز اور ڈیٹا کا اشتراک کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

سیکورٹی

شیئرپوائنٹ معلومات کے انتظام اور اشتراک کے لیے ایک محفوظ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ یہ متعدد حفاظتی خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے ڈیٹا انکرپشن، صارف کی تصدیق، اور ڈیٹا تک رسائی کنٹرول۔

استعمال میں آسان

SharePoint استعمال میں آسان اور بدیہی ہے۔ اس کا صارف دوست انٹرفیس ہے جو اسے نیویگیٹ اور استعمال میں آسان بناتا ہے۔

آفس 365 کے ساتھ انضمام

SharePoint Office 365 کے ساتھ ضم ہوتا ہے، جس سے صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے اپنے دستاویزات، کیلنڈر، رابطوں اور دیگر معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔

ونڈوز 10 سروسز شروع نہیں ہو رہی ہیں

دستاویز کا انتظام

شیئرپوائنٹ دستاویزات کے انتظام کے لیے ایک طاقتور پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ یہ ورژن کنٹرول، دستاویز کا اشتراک، اور ورک فلو آٹومیشن جیسی خصوصیات فراہم کرتا ہے۔

ورک فلو آٹومیشن

شیئرپوائنٹ ورک فلو آٹومیشن فراہم کرتا ہے، تنظیموں کو عمل کو ہموار کرنے اور دستی کاموں کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

حسب ضرورت

کسی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔ یہ مختلف قسم کے حسب ضرورت اختیارات پیش کرتا ہے، جیسے کہ حسب ضرورت ویب پارٹس، تھیمز اور ٹیمپلیٹس۔

اسکیل ایبلٹی

شیئرپوائنٹ ایک قابل توسیع پلیٹ فارم ہے جو کسی تنظیم کے ساتھ بڑھ سکتا ہے۔ اسے بڑی مقدار میں ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اور ضرورت کے مطابق آسانی سے اوپر یا نیچے کیا جا سکتا ہے۔

جنگ 4 گیئرنگ پی سی کے گیئرز

مؤثر لاگت

شیئرپوائنٹ تنظیموں کے لیے ایک سرمایہ کاری مؤثر حل ہے۔ یہ دستی کاموں کی ضرورت کو کم کرکے اور معلومات کے انتظام اور اشتراک کے لیے ایک محفوظ پلیٹ فارم فراہم کرکے تنظیموں کا وقت اور پیسہ بچا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ اسے کاروبار اور تنظیمیں دستاویزات، ڈیٹا اور دیگر معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ صارفین کو ورک فلو کا انتظام کرنے اور متعدد مقامات سے معلومات تک رسائی کی بھی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ کا استعمال ویب سائٹس، بلاگز، اور دیگر سماجی ایپلی کیشنز بنانے کے ساتھ ساتھ دستاویزات، تصاویر اور دیگر ڈیجیٹل میڈیا کو منظم اور شیئر کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے۔

کیا شیئرپوائنٹ ایک FTP سائٹ ہے؟

نہیں، شیئرپوائنٹ FTP (فائل ٹرانسفر پروٹوکول) سائٹ نہیں ہے۔ ایف ٹی پی نیٹ ورک پر کمپیوٹرز کے درمیان فائلوں کی منتقلی کا پروٹوکول ہے، جبکہ شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ شیئرپوائنٹ فائل کی سطح تک رسائی فراہم نہیں کرتا ہے جیسا کہ FTP سائٹس کرتے ہیں، اور نہ ہی یہ فائل کی منتقلی کے لیے صارف انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔

تاہم، شیئرپوائنٹ صارفین کو دستاویزات، تصاویر اور دیگر فائلوں کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس تک انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ شیئرپوائنٹ لائبریری میں محفوظ کردہ فائلوں کو دوسرے صارفین کے ساتھ بھی شیئر کیا جا سکتا ہے، بشمول تنظیم سے باہر کی فائلیں۔

شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

شیئرپوائنٹ تنظیموں اور کاروباروں کو متعدد فوائد پیش کرتا ہے، بشمول بہتر تعاون اور دستاویز کا انتظام۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے، صارف کسی بھی جگہ سے دستاویزات، ڈیٹا اور دیگر فائلوں تک رسائی اور اشتراک کر سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو ورک فلو اور منظوری کے عمل کو ترتیب دینے اور دستاویز کے ورژن کو ٹریک کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ فائلوں کو اسٹور کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ایک محفوظ ماحول بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ صنعت کے زیادہ تر معیارات کے مطابق ہے، اور موجودہ سسٹمز اور ایپلی کیشنز کے ساتھ آسانی سے مربوط کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ حسب ضرورت اختیارات کی ایک رینج پیش کرتا ہے، جس سے تنظیموں کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق پلیٹ فارم تیار کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

شیئرپوائنٹ ایف ٹی پی سائٹ سے کیسے مختلف ہے؟

شیئرپوائنٹ FTP سائٹ سے کئی طریقوں سے مختلف ہے۔ ایف ٹی پی ایک پروٹوکول ہے جو صارفین کو نیٹ ورک پر کمپیوٹرز کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ شیئرپوائنٹ فائل کی منتقلی کے لیے صارف انٹرفیس فراہم نہیں کرتا، اور نہ ہی یہ FTP سائٹس کی طرح فائل کی سطح تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

504 گیٹ وے کا وقت ختم ہونے کا کیا مطلب ہے؟

مزید برآں، شیئرپوائنٹ صارفین کو دستاویزات، تصاویر اور دیگر فائلوں کو ایک محفوظ لائبریری میں ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے جن تک انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ یہ صارفین کو ورک فلو بنانے اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ دستاویز کے ورژن کو ٹریک کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ایف ٹی پی سائٹس کے برعکس، شیئرپوائنٹ صنعت کے زیادہ تر معیارات کے مطابق بھی ہے اور اسے موجودہ سسٹمز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ پر کس قسم کی فائلیں محفوظ کی جا سکتی ہیں؟

شیئرپوائنٹ صارفین کو مختلف قسم کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز، آڈیو فائلیں، اور مزید۔ شیئرپوائنٹ لائبریریوں کو ویب صفحات اور دیگر ویب مواد کو ذخیرہ کرنے کے ساتھ ساتھ ورک فلو بنانے اور ان کا نظم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مزید برآں، شیئرپوائنٹ صنعت کے زیادہ تر معیارات کے مطابق ہے اور اسے موجودہ سسٹمز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ آسانی سے مربوط کیا جا سکتا ہے۔ یہ صارفین کو فائلوں اور ڈیٹا کی ایک وسیع رینج کو اسٹور اور شیئر کرنے اور انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ کیا فوائد پیش کرتا ہے؟

شیئرپوائنٹ تنظیموں اور کاروباروں کو بہت سے فوائد پیش کرتا ہے۔ یہ بہتر تعاون اور دستاویز کا انتظام فراہم کرتا ہے، جس سے صارفین کو کسی بھی مقام سے دستاویزات، ڈیٹا اور دیگر فائلوں تک رسائی اور اشتراک کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ صارفین کو ورک فلو اور منظوری کے عمل کو ترتیب دینے اور دستاویز کے ورژن کو ٹریک کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ فائلوں کو اسٹور کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ایک محفوظ ماحول بھی پیش کرتا ہے، اور یہ صنعت کے بیشتر معیارات کے مطابق ہے۔ اسے آسانی سے موجودہ سسٹمز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، اور حسب ضرورت کے اختیارات کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ مختلف قسم کی فائلوں کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز، آڈیو فائلیں اور مزید۔

شیئرپوائنٹ ایک ناقابل یقین حد تک مفید باہمی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے دستاویز کے اشتراک سے لے کر پروجیکٹ مینجمنٹ تک مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ یہ ایک FTP سائٹ نہیں ہے، لیکن اسے لوگوں کے درمیان دستاویزات اور فائلوں کو آسانی سے منتقل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے یہ ان ٹیموں کے لیے ایک بہترین حل ہے جن کو معلومات کا اشتراک اور اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنی خصوصیات کی وسیع رینج اور اس کے استعمال میں آسانی کے ساتھ، شیئرپوائنٹ ہر اس شخص کے لیے ایک مثالی انتخاب ہے جو معلومات کو شیئر کرنے کے لیے محفوظ، موثر اور صارف دوست طریقہ تلاش کرتا ہے۔