شیئرپوائنٹ میں ایونٹس کی فہرست کیسے بنائی جائے؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست بنانے کے لیے ایک موثر اور موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ SharePoint کے استعمال میں آسان ٹولز کے ساتھ، واقعات کی فہرست بنانا تیز اور آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ شیئرپوائنٹ میں ایونٹس کی فہرست کیسے بنائی جائے، اسے کیسے شیئر کیا جائے اور اس کا نظم کیسے کیا جائے، اور واقعات اور سرگرمیوں پر نظر رکھنے کے لیے اسے کیسے استعمال کیا جائے۔ ان اقدامات کے ساتھ، آپ SharePoint میں اپنے ایونٹس کی فہرست کو آسانی سے تخلیق، نظم اور اشتراک کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

• SharePoint میں ایک نئی فہرست بنائیں
• فہرست کو نام دیں اور فہرست کی قسم کے لیے واقعات کو منتخب کریں۔
• فہرست کے لیے ضروری فیلڈز کو پُر کریں۔
• ضرورت کے مطابق فہرست کو حسب ضرورت بنائیں
• فہرست کو محفوظ کریں۔

شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست کیسے بنائی جائے؟

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے جو کاروبار اور تنظیموں کو معلومات اور وسائل کو منظم کرنے اور شیئر کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ایونٹ کی فہرستیں بنانے کی صلاحیت ہے، جس کا استعمال آنے والی میٹنگز، کانفرنسوں اور دیگر سرگرمیوں پر نظر رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم SharePoint میں واقعات کی فہرست بنانے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے۔

واقعات کی فہرست بنانا

شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست بنانے کا پہلا مرحلہ خود فہرست بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو وہ سائٹ کھولنے کی ضرورت ہوگی جس میں آپ ایونٹس کی فہرست بنانا چاہتے ہیں اور 'لسٹوں' کے صفحہ پر جانا چاہتے ہیں۔ اس صفحہ پر، 'تخلیق کریں' بٹن پر کلک کریں اور دستیاب اختیارات کی فہرست سے 'ایونٹس کی فہرست' کو منتخب کریں۔ یہ ایک فارم کھولے گا جہاں آپ فہرست کو نام دے سکتے ہیں اور تفصیل فراہم کر سکتے ہیں۔ جب آپ ختم کر لیں، 'تخلیق کریں' بٹن پر کلک کریں۔

واقعات کی فہرست میں کالم شامل کرنا

واقعات کی فہرست بننے کے بعد، آپ ہر ایونٹ کے بارے میں مزید تفصیل فراہم کرنے کے لیے فہرست میں کالم شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، واقعات کی فہرست کے صفحے پر 'کالم شامل کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک فارم کھل جائے گا جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ فہرست میں کون سے کالم شامل کیے جائیں۔ دستیاب کالم اس فہرست کی قسم پر منحصر ہوں گے جو آپ نے بنائی ہے۔ واقعات کی فہرست کے عام کالموں میں 'ایونٹ کا نام'، 'تاریخ آغاز'، 'اختتام کی تاریخ'، 'مقام'، اور 'تفصیل' شامل ہیں۔ آپ حسب ضرورت کالم بھی شامل کر سکتے ہیں۔

لیپ ٹاپ کیمرا ونڈوز 10 پر کام نہیں کررہا ہے

واقعات کی فہرست تیار کرنا

اگلا مرحلہ واقعات کی فہرست کو ڈیٹا کے ساتھ آباد کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایونٹس کی فہرست کے صفحے کے اوپری حصے میں ’آئٹم شامل کریں‘ کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک فارم کھل جائے گا جہاں آپ ایونٹ کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں۔ ضروری معلومات درج کریں اور جب آپ ختم کر لیں تو 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔ آپ اس عمل کو ہر اس ایونٹ کے لیے دہرا سکتے ہیں جسے آپ کو فہرست میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

واقعات کی فہرست دیکھنا

ایک بار واقعات کی فہرست تیار ہو جانے کے بعد، آپ فہرست کو مختلف طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں۔ فہرست کے لیے پہلے سے طے شدہ منظر تمام واقعات کو ایک تاریخی ترتیب میں دکھائے گا۔ آپ فہرست کو تاریخ یا ایونٹ کی قسم کے لحاظ سے فلٹر کرنے کے لیے 'فلٹر' بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ فہرست کو شامل کیے گئے کالموں میں سے کسی کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے 'Sort' بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔

واقعات میں ترمیم اور حذف کرنا

اگر آپ کو کسی ایونٹ میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ فہرست میں ایونٹ کے آگے 'ترمیم' بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک فارم کھل جائے گا جہاں آپ ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ جب آپ مکمل کر لیں، تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔ اگر آپ کو کسی ایونٹ کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایونٹ کے آگے موجود 'ڈیلیٹ' بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

واقعات کی فہرست کا اشتراک کرنا

ایک بار جب آپ واقعات کی فہرست بنانا اور آباد کرنا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، واقعات کی فہرست کے صفحے کے اوپری حصے میں 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک فارم کھل جائے گا جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کن صارفین اور گروپس کو فہرست تک رسائی ہونی چاہیے۔ جب آپ کام ختم کر لیں تو، 'شیئر کریں' پر کلک کریں اور فہرست منتخب صارفین اور گروپس کے ساتھ شیئر کر دی جائے گی۔

واقعات کی فہرست کو حسب ضرورت بنانا

آخر میں، آپ واقعات کی فہرست کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایونٹس کی فہرست کے صفحے کے اوپری حصے میں 'سیٹنگز' بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک فارم کھولے گا جہاں آپ فہرست کا نام، تفصیل اور کالم تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں اور ویو سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ جب آپ مکمل کر لیں، تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو تنظیموں کو ایک مربوط پلیٹ فارم سے معلومات کو ذخیرہ کرنے، ان کا نظم کرنے، اشتراک کرنے اور ان تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ یہ صارفین کو متعدد خصوصیات اور ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول دستاویز کا انتظام، مواد کا انتظام، تعاون، ورک فلو آٹومیشن، اور بہت کچھ۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال کاروباری اداروں، تنظیموں اور سرکاری ایجنسیوں کے ذریعے ان کی اندرونی اور بیرونی مواصلات، تعاون، اور دستاویز کے انتظام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

میں شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست کیسے بناؤں؟

شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست بنانا ایک آسان عمل ہے۔ شروع کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور فہرستوں کے بٹن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، ایک فہرست بنائیں کو منتخب کریں اور پھر ایونٹس کو منتخب کریں۔ اپنے واقعات کی فہرست کو ایک نام دیں اور تخلیق پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اپنے واقعات کو منظم کرنے میں مدد کے لیے فہرست میں کالم شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ، مقام اور تفصیل۔ آپ فہرست کے منظر کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور فہرست میں اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں۔ کالم شامل کرنے کے بعد، آپ ایونٹس کو اپنی ایونٹس کی فہرست میں شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست کی کچھ خصوصیات کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست مختلف خصوصیات پیش کرتی ہے جو واقعات کو منظم اور ٹریک کرنا آسان بناتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے واقعات کی فہرست کا ایک کیلنڈر منظر بنا سکتے ہیں، جسے مخصوص کالموں، جیسے تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ، اور مقام کے ذریعے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ آنے والے ایونٹس کے لیے نوٹیفیکیشن ترتیب دے سکتے ہیں اور ایونٹ میں شرکت کرنے والے لوگوں کو یاددہانی بھیج سکتے ہیں۔ آپ ایک کیلنڈر اوورلے بھی بنا سکتے ہیں، جو آپ کو متعدد واقعات کی فہرستوں کے ساتھ ایک کیلنڈر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

2038 میں کیا ہوگا

آپ شیئرپوائنٹ موبائل ایپ کے ذریعے چلتے پھرتے اپنے ایونٹس کی فہرست تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جو آپ کو کہیں سے بھی ایونٹس شامل کرنے، دیکھنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

میں شیئرپوائنٹ میں اپنے واقعات کی فہرست میں واقعات کیسے شامل کروں؟

شیئرپوائنٹ میں اپنے ایونٹس کی فہرست میں ایونٹس شامل کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، آپ نے جو واقعات کی فہرست بنائی ہے اس پر جائیں اور آئٹم شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ایونٹ کی تمام تفصیلات درج کر سکتے ہیں، جیسے کہ تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ، مقام اور تفصیل۔ جب آپ تمام تفصیلات درج کر لیں تو، ایونٹ کو اپنی ایونٹس کی فہرست میں شامل کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔

آپ ایونٹس کو اپنے ایونٹس کی فہرست میں دوسرے ذرائع سے درآمد کرکے بھی شامل کرسکتے ہیں، جیسے کہ ایکسل اسپریڈشیٹ یا کیلنڈر پروگرام، جیسے آؤٹ لک یا گوگل کیلنڈر۔ آپ شیئرپوائنٹ موبائل ایپ کا استعمال کرکے ایونٹس کو اپنی ایونٹس کی فہرست میں بھی شامل کرسکتے ہیں۔

میں اپنے واقعات کی فہرست کو شیئرپوائنٹ میں کیسے شیئر کروں؟

شیئرپوائنٹ میں اپنے ایونٹس کی فہرست بنانے کے بعد، آپ اسے آسانی سے دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئر بٹن پر کلک کریں اور ان لوگوں کے نام یا ای میل ایڈریس درج کریں جن کے ساتھ آپ فہرست شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ مخصوص لوگوں یا گروپس کے لیے اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ صرف دیکھیں یا ترمیم کریں۔ جب آپ کام کر لیں تو، آپ کے شامل کردہ لوگوں کو دعوت نامہ بھیجنے کے لیے اشتراک پر کلک کریں۔

آپ ایک عوامی لنک بنا کر اپنے ایونٹس کی فہرست کو بیرونی صارفین کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئر بٹن پر کلک کریں، ایک عوامی لنک بنائیں کو منتخب کریں، اور پھر اس لنک کو کاپی کریں اور ان لوگوں کے ساتھ شیئر کریں جنہیں آپ فہرست تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

بالآخر، شیئرپوائنٹ میں واقعات کی فہرست بنانا ایک سیدھا سادہ عمل ہے جسے کم سے کم کوشش کے ساتھ مکمل کیا جا سکتا ہے۔ اپنی فہرست ترتیب دینے کے بعد، آپ واقعات کو آسانی سے شامل اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، ساتھ ہی فہرست کے آئٹمز کو فلٹر اور ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ صارفین کے لیے ان واقعات کو تلاش کرنا آسان ہو جن میں وہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ SharePoint کی پیشکش کردہ خصوصیات سے فائدہ اٹھا کر، آپ واقعات کی ایک فہرست بنا سکتے ہیں جو آپ کی ٹیم کو باخبر اور منظم رہنے میں مدد دے گی۔