ایکسل میں بے ترتیب انتخاب کیسے کریں؟

کیا آپ کو Excel میں سیلز کی ایک حد سے تصادفی طور پر اقدار کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے؟ چاہے آپ کو انعامی ڈرائنگ کے لیے تصادفی طور پر فاتحوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہو، یا آپ کو ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے تصادفی طور پر نمونے منتخب کرنے کی ضرورت ہو، Excel میں بہت سے افعال ہیں جو مدد کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں RAND اور RANDBETWEEN فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے تصادفی طور پر منتخب کریں۔ آو شروع کریں!

ایکسل میں، فہرست سے تصادفی طور پر منتخب کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ سب سے آسان طریقہ استعمال کرنا ہے۔ رینڈ فنکشن یہ فنکشن 0 اور 1 کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر تیار کرتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، ٹائپ کریں۔ RAND() کسی بھی سیل میں بے ترتیب نمبروں کی فہرست بنانے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ بھرنا چاہتے ہیں اور داخل کرنا چاہتے ہیں۔ =RAND() فارمولا بار میں داخل کریں اور انٹر دبائیں۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ RANDBETWEEN ایک رینج کے درمیان بے ترتیب نمبر پیدا کرنے کا فنکشن۔ اسے استعمال کرنے کے لیے ٹائپ کریں۔ =RANDBETWEEN(x,y) کسی بھی سیل میں، جہاں x سب سے کم نمبر ہے جو آپ چاہتے ہیں، اور y سب سے زیادہ نمبر ہے جو آپ چاہتے ہیں۔

1. قسم RAND() 0 اور 1 کے درمیان بے ترتیب نمبر بنانے کے لیے سیل میں۔
2. بے ترتیب نمبروں کی فہرست بنانے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ بھرنا چاہتے ہیں اور داخل کرنا چاہتے ہیں۔ =RAND() فارمولا بار میں داخل کریں اور انٹر دبائیں۔
3. رینج کے درمیان بے ترتیب نمبر بنانے کے لیے، استعمال کریں۔ RANDBETWEEN فنکشن قسم =RANDBETWEEN(x,y) کسی بھی سیل میں، جہاں x سب سے کم نمبر ہے جو آپ چاہتے ہیں، اور y سب سے زیادہ نمبر ہے جو آپ چاہتے ہیں۔

ایکسل میں تصادفی طور پر کیسے منتخب کریں۔

بے ترتیب انتخاب ایکسل سپریڈ شیٹس میں عام طور پر استعمال ہونے والی تکنیک ہے۔ ڈیٹا کی ایک رینج سے تصادفی طور پر کسی قدر کو منتخب کرنے کا یہ ایک آسان اور تیز طریقہ ہے۔ Excel میں بے ترتیب اقدار کو منتخب کرنے کے کئی طریقے ہیں، ہر ایک کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ یہ مضمون ان طریقوں اور ان کے استعمال کے طریقہ کار کا ایک جائزہ فراہم کرے گا۔

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا پہلا طریقہ RAND() فنکشن ہے۔ یہ فنکشن 0 سے 1 تک ایک بے ترتیب نمبر تیار کرتا ہے۔ RAND() فنکشن استعمال کرنے کے لیے، صرف فارمولہ =RAND() سیل میں داخل کریں اور نمبر تیار ہو جائے گا۔ یہ طریقہ تیز اور آسان ہے لیکن اس میں مخصوص اقدار یا اقدار کی حدود کو منتخب کرنے کے قابل نہ ہونے کا نقصان ہے۔

اقدار کی ایک رینج کا انتخاب

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا دوسرا طریقہ RANDBETWEEN() فنکشن استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشن دو پیرامیٹرز لیتا ہے، ایک نچلی اور اوپری باؤنڈری، اور ان دو حدود کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر تیار کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، 1 اور 10 کے درمیان نمبر بنانے کے لیے، آپ فارمولہ درج کریں گے =RANDBETWEEN(1,10)۔ یہ طریقہ RAND() فنکشن سے زیادہ کارآمد ہے کیونکہ یہ آپ کو قدروں کی ایک حد کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مخصوص اقدار کا انتخاب

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا تیسرا طریقہ INDEX() فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشن دو پیرامیٹرز لیتا ہے، ایک صف اور ایک قطار یا کالم نمبر۔ یہ پھر مخصوص صف یا کالم نمبر پر مخصوص صف سے قدر واپس کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ناموں کی فہرست سے بے ترتیب قدر منتخب کرنے کے لیے، آپ فارمولہ درج کریں گے =INDEX(A1:A10,RANDBETWEEN(1,10))۔ یہ طریقہ آپ کو ڈیٹا کی ایک حد سے مخصوص اقدار کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

رینڈمائز ٹول کا استعمال

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا چوتھا طریقہ رینڈمائز ٹول استعمال کرنا ہے۔ رینڈمائز ٹول ربن کے ڈیٹا ٹیب میں واقع ہے۔ ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، صرف سیلز کی رینج کو منتخب کریں جسے آپ بے ترتیب بنانا چاہتے ہیں اور رینڈمائز بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ قدروں کی ایک بڑی رینج کو تیزی سے بے ترتیب کرنا چاہتے ہیں تو یہ ٹول مفید ہے۔

VBA میکرو کا استعمال

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا پانچواں طریقہ VBA میکرو استعمال کرنا ہے۔ VBA کا مطلب ہے Visual Basic for Applications اور ایک اسکرپٹنگ لینگویج ہے جو Microsoft Office ایپلی کیشنز میں کاموں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ VBA میکرو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے میکرو بنانا ہوگا اور پھر اس پر عمل کرنا ہوگا۔ یہ طریقہ دوسرے طریقوں سے زیادہ پیچیدہ ہے لیکن زیادہ لچک اور کنٹرول کی اجازت دیتا ہے۔

ڈیٹا ٹول کا استعمال

ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کا چھٹا اور آخری طریقہ ڈیٹا ٹول کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ٹول ربن کے ڈیٹا ٹیب میں واقع ہے۔ ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، صرف سیلز کی رینج کو منتخب کریں جسے آپ بے ترتیب بنانا چاہتے ہیں اور ڈیٹا بٹن پر کلک کریں۔ یہ ٹول آپ کو ڈیٹا کی ایک حد سے مخصوص اقدار کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایکس بکس ایک رشتہ بند رہتا ہے

متعلقہ سوالات

Q1. ایکسل میں بے ترتیب انتخاب کیا ہے؟

Excel میں تصادفی طور پر منتخب کرنا ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو ڈیٹا کے بڑے سیٹ سے ڈیٹا پوائنٹس کا ایک سیٹ منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت کسی بڑے ڈیٹاسیٹ سے ڈیٹا پوائنٹس کے نمونے کو منتخب کرنے یا کسی مخصوص ایپلیکیشن میں استعمال کرنے کے لیے مفید ہے۔ اس کا استعمال فہرست سے آئٹمز کے بے ترتیب انتخاب کو منتخب کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، جیسے ناموں یا مصنوعات کی فہرست۔ اس خصوصیت کو بہت سے مختلف طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ الفاظ یا اعداد کے بے ترتیب انتخاب کا انتخاب، یا اسپریڈشیٹ سے خلیات کا بے ترتیب انتخاب منتخب کرنا۔

Q2. آپ Excel میں تصادفی طور پر کیسے منتخب کرتے ہیں؟

ایکسل میں تصادفی طور پر انتخاب RANDBETWEEN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ یہ فنکشن دو پیرامیٹرز لیتا ہے، ایک لوئر باؤنڈ اور ایک اپر باؤنڈ۔ لوئر باؤنڈ وہ سب سے کم نمبر ہے جسے منتخب کیا جا سکتا ہے، اور اوپری باؤنڈ سب سے زیادہ نمبر ہے جسے منتخب کیا جا سکتا ہے۔ RANDBETWEEN فنکشن پھر تصادفی طور پر دو باؤنڈز کے درمیان نمبر منتخب کرتا ہے۔ یہ نمبر ایک رینج میں سیل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، یا اسے فہرست سے بے ترتیب آئٹم کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Q3. RANDBETWEEN فنکشن کے لیے نحو کیا ہے؟

RANDBETWEEN فنکشن کا نحو درج ذیل ہے: =RANDBETWEEN(lower_bound، upper_bound)۔ Lower_bound پیرامیٹر اس رینج کا نچلا باؤنڈ ہے جہاں سے آپ بے ترتیب نمبر منتخب کرنا چاہتے ہیں، اور upper_bound پیرامیٹر اس رینج کا اوپری باؤنڈ ہے جہاں سے آپ بے ترتیب نمبر منتخب کرنا چاہتے ہیں۔

Q4. آپ بے ترتیب سیل کو کیسے منتخب کرتے ہیں؟

کسی سیل کو تصادفی طور پر منتخب کرنے کے لیے، RANDBETWEEN فنکشن کا استعمال کریں تاکہ مطلوبہ رینج کے نچلے اور اوپری باؤنڈ کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر بنائیں۔ اس نمبر کو پھر رینج میں سیل منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ رینج A1:B10 سے بے ترتیب سیل منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں: =RANDBETWEEN(A1, B10)۔ یہ 1 اور 10 کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر پیدا کرے گا، جسے پھر رینج A1:B10 میں سیل منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Q5. آپ کسی فہرست سے بے ترتیب آئٹم کو کیسے منتخب کرتے ہیں؟

فہرست سے بے ترتیب آئٹم کو منتخب کرنے کے لیے، آپ INDEX فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ INDEX فنکشن تین پیرامیٹرز لیتا ہے، وہ رینج جہاں سے آپ کسی آئٹم کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، اس آئٹم کا قطار نمبر جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں، اور اس آئٹم کا کالم نمبر جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ فہرست سے بے ترتیب آئٹم کو منتخب کرنے کے لیے، آپ RANDBETWEEN فنکشن استعمال کر سکتے ہیں تاکہ فہرست میں 1 اور آئٹمز کی کل تعداد کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر تیار کیا جا سکے، اور پھر اس نمبر کو INDEX فنکشن میں قطار نمبر پیرامیٹر کے طور پر استعمال کریں۔

Q6. ایکسل میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کے لیے کچھ تجاویز کیا ہیں؟

Excel میں تصادفی طور پر منتخب کرنے کے لیے کچھ نکات میں شامل ہیں: اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ جس حد سے انتخاب کر رہے ہیں وہ صحیح طریقے سے بیان کی گئی ہے۔ آپ جو بھی فارمولہ استعمال کر رہے ہیں اس کے نحو کو دو بار چیک کرنا۔ اور صرف تصادفی طور پر ڈیٹا پوائنٹس یا آئٹمز کو منتخب کرنا جب ایسا کرنا ضروری ہو۔ مزید برآں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ RANDBETWEEN فنکشن ہر بار جب اسپریڈشیٹ کی دوبارہ گنتی کی جائے گی ایک نیا رینڈم نمبر تیار کرے گا، اس لیے ضروری ہے کہ اس فنکشن کو صرف ضرورت کے وقت استعمال کریں۔

آخر میں، ایکسل میں تصادفی طور پر انتخاب کرنا کام مکمل کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ RANDBETWEEN اور INDEX فنکشنز کی مدد سے، آپ تصادفی طور پر اپنے ڈیٹا سیٹ سے اقدار کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، FILTER فنکشن آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے اور آپ کے معیار پر پورا اترنے والی اقدار کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ماؤس کے چند کلکس سے، آپ Excel میں ڈیٹا کو بے ترتیب طور پر منتخب کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا انتخاب منصفانہ اور غیر جانبدارانہ ہے۔