گوگل ڈرائیو آف لائن استعمال کرنے کا طریقہ

Google Drive آپ کی فائلوں کا بیک اپ رکھنے اور کہیں سے بھی قابل رسائی رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ لیکن جب آپ آف لائن ہوتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟

خوش قسمتی سے، Google Drive کو آف لائن استعمال کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ یہ ہے طریقہ:

ونڈوز 10 ایکسٹ 4

1. یقینی بنائیں کہ آپ انٹرنیٹ سے جڑے ہوئے ہیں۔

2۔ گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں۔

3. اوپر بائیں کونے میں مینو بٹن کو تھپتھپائیں۔

4. 'ترتیبات' کو تھپتھپائیں۔

5. 'آف لائن دستیاب بنائیں' پر ٹیپ کریں۔

6. ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا جو آپ سے اس بات کی تصدیق کرنے کو کہے گا کہ آپ فائل کو آف لائن دستیاب کرانا چاہتے ہیں۔ 'ٹھیک ہے' پر ٹیپ کریں۔

7. فائل اب آف لائن دستیاب ہوگی۔ اس تک رسائی کے لیے، اوپر بائیں کونے میں مینو بٹن کو تھپتھپائیں اور 'آف لائن' کو تھپتھپائیں۔

گوگل ورک اسپیس سویٹ میں دستیاب ٹولز ان دنوں بہت بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔ مزید برآں، Google Docs اور Google Sheets کے متعارف ہونے کے بعد سے ان کی ضرورت اور استعمال میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔ تاہم، بعض اوقات آپ ان کو استعمال کرنا چاہیں گے جب آپ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہیں۔ پہلے سے طے شدہ ترتیبات آپ کو ایسا کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہیں، لیکن آپ اس میں کچھ تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر گوگل ڈرائیو فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔ . اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ گوگل ڈرائیو فائلوں کو آف لائن کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ 3 Google Workspace ٹولز سے Drive فائلز پر لاگو ہوگی۔ Google Docs، Google Sheets اور Google Slides۔

گوگل ڈرائیو فائلوں کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

اپنی Google Drive فائلوں تک آف لائن رسائی حاصل کرنے کے لیے چند واضح تقاضے ہیں جنہیں پورا کرنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو گوگل کروم براؤزر استعمال کرنا چاہیے۔ اور دوسرا، آپ کے پاس گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ آپ پوشیدگی وضع میں کروم کو نہیں کھول رہے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم کروم براؤزر کے لیے گوگل ڈاکس آف لائن ایکسٹینشن استعمال کریں گے۔

• گوگل کروم براؤزر کھولیں۔
• آف لائن گوگل ڈاکس ایکسٹینشن کے لیے کروم ویب اسٹور کا صفحہ دیکھیں اور اسے اپنے براؤزر میں شامل کریں۔
• اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے۔
• آگے بڑھنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے آپ کے آلے پر کافی خالی جگہ ہے۔

پڑھیں : Google Drive for PC Windows PC پر مطابقت پذیر نہیں ہوگی۔

ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، Google Docs، Sheets، یا Slides کے آف لائن استعمال کی اجازت دینے کے لیے اپنی Drive کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔ یہ ہے کیسے۔

• اپنے پی سی پر کروم کھولیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
• گوگل ورک اسپیس مینو سے یا براہ راست کے ذریعے گوگل ڈرائیو کی ترتیبات کھولیں۔ یہ لنک
• 'جنرل' ٹیب کے تحت، نیچے سکرول کریں اور 'اس ڈیوائس پر تازہ ترین Google دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور پیشکش آف لائن بنائیں، کھولیں اور ان میں ترمیم کریں' کو چیک کریں۔
• یہ آپ سے مطلوبہ براؤزر ایکسٹینشن کو انسٹال یا فعال کرنے کے لیے کہہ سکتا ہے۔ اپنی ترتیبات کی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'ختم' پر کلک کریں۔

جب آپ اس اختیار کو فعال کرتے ہیں، تو یہ آپ کو متنبہ کر سکتا ہے کہ یہ تبدیلی PC اور کمپیوٹر صارفین کے لیے تجویز نہیں کی جاتی ہے۔

گوگل ڈرائیو فائلز کو آف لائن کیسے محفوظ کریں؟

اگر آپ فی الحال کسی دستاویز پر کام کر رہے ہیں اور صرف اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے آف لائن ہونے پر ورژن دستیاب ہے، تو آپ فائل کو آف لائن Drive میں محفوظ کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔

1. کھلا گوگل ڈرائیو آپ کے براؤزر میں
2. وہ دستاویز، اسپریڈشیٹ، یا سلائیڈ فائل منتخب کریں جسے آپ ویب پر دستیاب کرنا چاہتے ہیں۔
3. وہاں پہنچنے کے بعد، فائل > آف لائن دستیاب بنائیں پر کلک کریں۔

ونڈوز 10 اسٹارٹ مینو کو ڈیفالٹ میں ری سیٹ کریں

جب آپ نیچے ایک اطلاع دیکھتے ہیں کہ فائل آف لائن دستیاب ہے، تو آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

میں اینڈرائیڈ پر گوگل ڈرائیو آف لائن کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟

اسی طرح گوگل ڈرائیو فائلز کو اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر آف لائن بھی رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اگر آپ Wi-Fi کنکشن کے بغیر Drive فائلوں کو محفوظ اور استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو صرف Google Drive کو کھولنا ہے۔ وہ فائل کھولیں جسے آپ آف لائن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ تین نقطوں والے آئیکن پر کلک کریں 'ایڈوانسڈ' اور منتخب کریں۔ کیا دوائی آف لائن اختیار

کیا گوگل ڈرائیو مقامی طور پر ڈیٹا اسٹور کرتی ہے؟

اپنے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو رکھنے سے اسٹوریج کے مسائل حل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آپ کے کمپیوٹر پر ڈسک کی جگہ خالی کرتے ہوئے، ڈسک فائلوں کو کلاؤڈ میں منتقل کر دیا جاتا ہے، اور خصوصی طور پر آن لائن رہتے ہیں جب تک کہ آپ ترتیبات کو ڈسک فائلوں کو آف لائن لے جانے کے لیے فعال نہ کر دیں۔

ہمیں امید ہے کہ آپ کو یہ مفید معلوم ہوگا۔