اگر آپ Excel میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ کو کسی وقت اس ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے چارٹ بنانے کی ضرورت ہوگی۔ اور اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے چارٹس زیادہ سے زیادہ درست ہیں، تو آپ کسی بھی ڈیٹا سیل کو چھپانا چاہیں گے جس میں چارٹ سے متعلقہ ڈیٹا شامل نہ ہو۔
خوش قسمتی سے، ایکسل میں ڈیٹا سیلز کو چھپانا ایک بہت آسان عمل ہے۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:
- سب سے پہلے، ان ڈیٹا سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے ماؤس کو سیلز پر کلک کر کے اور گھسیٹ کر یا شفٹ کی کو دبا کر اور انفرادی سیلز پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
- ڈیٹا سیلز منتخب ہونے کے بعد، ان میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'چھپائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
- آپ کے ڈیٹا سیلز کو اب دیکھنے سے پوشیدہ ہونا چاہیے۔ انہیں دوبارہ دیکھنے کے لیے، صرف دائیں کلک والے مینو سے 'انھائیڈ' کا اختیار منتخب کریں۔
اور بس اتنا ہی ہے! ایکسل میں ڈیٹا سیلز کو چھپانا یہ یقینی بنانے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے کہ آپ کے چارٹس درست معلومات دکھا رہے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل بڑے ڈیٹا میں رجحانات اور نمونوں کا تجزیہ کرنے، ڈیٹا کو آسانی سے کمپوز، ریفارمیٹ اور دوبارہ ترتیب دینے، ڈیٹا پر کارروائی کرنے، اور چارٹس اور گرافس کا تجزیہ کرنے کے لیے بہت آسان ہے۔ ایکسل میں چارٹس کا استعمال کچھ لوگوں کے لیے بہت اہم ہے، خاص طور پر اگر وہ اپنے ڈیٹا کی تصویری نمائندگی دکھانا چاہتے ہیں۔ Excel میں ایسی خصوصیات شامل ہیں جو لوگوں کو معلومات کو گرافی طور پر ظاہر کرنے میں مدد کرتی ہیں تاکہ ان کے سامعین آسانی سے سمجھ سکیں۔ کوئی شخص یہ بتانے کے لیے چارٹ استعمال کر سکتا ہے کہ کمپنی سالانہ کتنی سیلز کرتی ہے یا امتحان میں طلباء کتنے پوائنٹس حاصل کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں، صارف اپنے چارٹ کو رنگ تبدیل کرکے یا چارٹ میں ڈیٹا کی پوزیشن کو تبدیل کرکے بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں ہم آپ کو ایک آسان چال دکھائیں گے، ایکسل میں پوشیدہ ڈیٹا کے ساتھ چارٹ دکھائیں۔ .
ایکسل میں پوشیدہ ڈیٹا سیلز کے ساتھ چارٹ کیسے دکھائیں۔
اگر ٹیبل میں ڈیٹا پوشیدہ ہے، تو Excel اس معلومات کو چارٹ میں ظاہر نہیں کرے گا۔ ایکسل میں پوشیدہ ڈیٹا سیلز کے ساتھ چارٹ ڈسپلے کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
پلے بیک مسئلہ
- چارٹ کو منتخب کریں، پھر چارٹ ڈیزائن ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈیٹا منتخب کریں بٹن پر کلک کریں۔
- پوشیدہ اور خالی سیل بٹن پر کلک کریں۔
- پوشیدہ قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا دکھائیں چیک باکس کو منتخب کریں۔
- دونوں ڈائیلاگ باکسز پر اوکے پر کلک کریں۔
اس ٹیوٹوریل میں، آپ دیکھیں گے کہ مئی کا ڈیٹا چھپا ہوا ہے۔
ایک چارٹ منتخب کریں، پھر بٹن پر کلک کریں۔ چارٹ ڈیزائن ٹیب
کلک کریں۔ ڈیٹا منتخب کریں۔ میں بٹن ڈیٹا گروپ ڈیٹا سلیکٹر چارٹ میں شامل ڈیٹا کی حد کو تبدیل کرتا ہے۔
اے ڈیٹا سورس منتخب کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
کلک کریں۔ پوشیدہ اور خالی خلیات بٹن
اے پوشیدہ اور خالی خلیوں کی ترتیبات ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
ہارڈ ڈرائیو مانیٹرنگ سافٹ ویئر
کلک کریں۔ پوشیدہ قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا دکھائیں۔ چیک باکس، پھر کلک کریں ٹھیک دونوں ڈائیلاگ باکسز کے لیے۔
آپ دیکھیں گے کہ مئی کی گمشدہ معلومات اب چارٹ میں دکھائی گئی ہے۔
ہم امید کرتے ہیں کہ آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ ایکسل میں چھپے ہوئے ڈیٹا کے ساتھ چارٹس کو کیسے ڈسپلے کرنا ہے۔
ایکسل چارٹ سے اضافی ڈیٹا کیسے ہٹایا جائے؟
ایکسل چارٹ سے اضافی ڈیٹا کو ہٹانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- چارٹ میں کہیں بھی کلک کریں۔
- چارٹ کے آگے 'فلٹر' بٹن پر کلک کریں۔
- ویلیوز ٹیب پر، آپ جس سیریز یا زمرے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے چیک یا ان چیک کریں۔
- پھر اپلائی پر کلک کریں۔
پڑھیں : ایکسل میں لالی پاپ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
چارٹ کو خالی خلیوں کو نظر انداز کرنے کا طریقہ کیسے بنایا جائے؟
ایکسل میں خالی خلیات کو نظر انداز کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- ان اقدار کے آگے خالی سیل منتخب کریں جنہیں آپ چارٹ بنانے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور فارمولا =IF(BLANK(C2),#N/A,C2) درج کریں۔ C2 وہ سیل ہے جسے آپ استعمال کریں گے اور آٹوفل ہینڈل کو نیچے کی طرف گھسیٹیں جن کی آپ کو اس فارمولے کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔
- پھر 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں اور چارٹ گروپ سے چارٹ منتخب کریں۔
- چارٹ داخل کرنے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ ایکسل چارٹ میں خالی خلیات کو نظر انداز کرتا ہے۔
پڑھیں : ایکسل میں چارٹ کو کیسے منتقل اور اس کا سائز تبدیل کریں۔
سافٹ ویئر رپورٹر کا آلہ
